Dijital Damga ile İK Yönetiminde
Elektronik Dönüşüm

Bordro, izin belgeleri, ücret bildirimleri ve fazla mesai muvafakatnameleri gibi tüm
İK belgelerinizi Dijital Damga ile elektronik ortamda yasal olarak düzenleyin ve
yönetin. Kağıtsız süreçlerle zamandan tasarruf edin, dijital dönüşümle İK
operasyonlarınızı hızlandırın.

Bilgi Talep Formu

Hakkımızda

Türkiye’nin lider teknoloji şirketi olarak 80.000 üzerinde mutlu müşterimiz 350’den fazla iş ortağımızla çalıştığımız her alanda işletmelerin gücüne güç katıyor, birlikte büyüyoruz.

Uyumsoft olarak Türkiye’de ve dünya çapında birçok ülkede yenilikçi ve akılcı çözümlerimizi müşterilerimize sunuyor, %100 Türk sermayeli global bir şirket olmanın gururunu yaşıyoruz. Oluşturduğumuz güçlü ekosistem ile geleceğe uyumlu, sürdürülebilir teknolojiler üretiyoruz. e-Dönüşüm uzmanı olan ekibimizle ERP, CRM, e-Fatura, Dijital Damga ve daha birçok yazılım ve çözüm sunuyoruz.

Dijital Damga Nedir?

Dijital Damga, insan kaynakları (İK) süreçlerinin daha hızlı ve güvenli bir şekilde işlemesine yardımcı olan, çalışan bordrolarını, izin taleplerini, özlük belgelerini, iş sözleşmelerini, İK’da kullanılan ve onaylanmasına ihtiyaç duyulan tüm belgelerin dijital olarak hazırlayıp onaya gönderilmesini ve onaylanmasını sağlayan bulut tabanlı bir çözümdür.

Dijital Damga ile işveren ve çalışanlar her zaman imzalı belgelere ulaşabilir, onaya gelen dokümanlarını görebilir, SMS OTP ile kimlik doğrulama yöntemiyle gelen dokümanları onaylayabilir. Böylece, süreçler hızlanır, kağıt ve zaman tasarrufu sağlanır.

Dijital Damga, elektronik belgelerin zaman damgası ile onaylanmasını sağlar. Zaman damgası, bir verinin belirli bir tarihte oluşturulduğunu ve bu tarihten sonra değiştirilmediğini ispatlayan bir elektronik işarettir. Dijital Damga HMK 199. madde baz alınarak hazırlanmıştır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında yasal geçerliliğe sahiptir. Bu teknoloji, belgelerin yasal geçerliliğini ve bütünlüğünü korur, işverenlerin bordro ve İK belgelerini dijital ortamda hazırlayıp güvenli bir şekilde saklamasına olanak tanır.

AVANTAJLAR / ÖZELLİKLER

Dijital Damga ile Neler Yapabilirsiniz?

Dijital Damga, İK süreçlerindeki tüm belgeleri etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Her tür doküman çalışanlarla paylaşılabilir, çalışanlar ise kendilerine gönderilen belgeleri onaylayabilir veya açıklama ekleyerek reddetme seçeneğini kullanabilir.

bordro
Bordro

Çalışanlarınızın maaş bordrolarını dijital olarak hazırlayın, imzalayın ve yasal geçerliliğe sahip şekilde saklayın.

fazla-mesai-muvafakatnamesi
Fazla Mesai Muvafakatnamesi

Çalışanların fazla mesai onaylarını dijital ortamda düzenleyerek iş süreçlerinizi hızlandırın ve yasal kayıt altına alın.

ise-giris-isten-cikis-belgeleri
İşe Giriş, İşten Çıkış Belgeleri

İşe giriş ve işten çıkış işlemlerine ait tüm belgeleri dijital ortamda hazırlayın, imzalayın ve arşivleyin.

izin-belgeleri
İzin Belgeleri

Çalışanların izin taleplerini onaylayın ve yasal geçerliliği olan kayıtlar oluşturun.

ucret-bildirimi
Ücret Bildirimi

Çalışanlara ait ücret bildirimlerini dijital ortamda düzenleyerek kolayca iletin ve kayıt altında tutun.

Neden Dijital Damga?

1
Yasal olarak geçerlidir.
2
İK süreçlerini hızlandırır.
3
Hukuki açıdan yasal delil sayılır.
4
Arşivleme maliyetini ortadan kaldırır.
5
Belgelere erişim ve kontrol kolaylığı sağlamada etkili olur.
6
Kağıt, toner gibi masraflardan tasarruf sağlar.
7
İş gücü ve zamandan tasarruf sağlar.
8
Hem şirketin hem de çalışanın haklarını korur.
9
SMS/Mail bildirimi ile döküman takibi yapılmasına yardımcı olur.
10
Çalışanlar için kullanıcı dostu arayüz sunar.

Sıkça Sorulan Sorular

Zaman Damgaları belli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlarlar. Zaman Damgası Sunucusu, zaman damgalarını imzalamak için açık anahtar teknolojisini kullanarak, verinin bütünlüğünü ve belirli bir tarihteki varlığını onaylar. Bir sözleşmenin imzalandığı, paranın transfer edildiği, başvurunun yapıldığı vs. tarih ve saati kanıtlama ihtiyacı günümüz e-ticaret, e-devlet uygulamaları için hayati önem taşımaktadır. Bununla birlikte yeni bir çizim, tasarım, fotoğraf, düşünce, araştırma, formül, algoritma, kitap gibi fikri ve mülki kullanım hakkı elde edilmek istenen her türlü elektronik veri için zaman damgası alınabilir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Zaman Damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve / veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kaydı, ifade eder.

İletişim Formu

Ürünlerimiz hakkında ayrıntılı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurun. Uzman ekiplerimiz, en kısa süre içinde sizinle iletişime geçecektir.

Bu web sitesi reCAPTCHA v3 kullanmaktadır ve reCAPTCHA v3 kullanımınız Google Gizlilik Politikası ve Kullanım Şartlarına tabidir.

Çerezleri Neden Kullanıyoruz?

Web sitemizde, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek ve size kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. "Tümünü Kabul Et" seçeneğini tıklayarak, çerezlerin işlenmesini ve Çerezler sayfasında belirtilen üçüncü taraflarla paylaşılmasını kabul etmiş olursunuz.