Mutabakat tanımı en özet anlaşılır haliyle; karşılıklı iş süreçleri içinde olan firmaların dönem sonunda alacak ve borç bilgilerini karşılıklı olarak bildirmesi işlemidir. Bu bildirme işlemi kontrol ve gerekirse düzeltme işlemleriyle devam eder ve taraflar mutabık kalmaya çalışır.

Firmaların ön muhasebe, finans, muhasebe gibi departmanlarında sıklıkla kullanılan mutabakat işlemleri bu birimler tarafından yürütülmektedir. Öte yandan dijitalleşmenin her alanda hayatı kolaylaştırmasından sonra e-Mutabakat gibi işlemler de mümkün hale gelmiştir.

Mutabakat dosyalarını birçok yöntem ile oluşturup e-posta yoluyla mutabakat bildirim formlarının hızlı bir şekilde karşı tarafa ulaştırılmasını sağlarken kolay bir iletişim ile mutabık kalınmasını da hızlandırmaktadır. Öte yandan e-mutabakat ile gereksiz iş gücünün önüne geçilmekte arşivleme yükünden de büyük oranda kurtulmuş olunur. e-Mutabakat sistemi sayesinde her ay sonu firmaları tek tek aramak zorunda kalmayacak, mutabakatlarınızı daha hızlı, ucuz ve etkin bir şekilde yapılmasına olanak sağlamaktadır.

• Mutabakat bilgilerini manuel girebileceğiniz gibi, excel dosyası üzerinden transfer de edebilirsiniz.
• Mutabakatları istediğiniz zaman karşı tarafa gönderebilirsiniz.
• E-posta yoluyla yaptığınız gönderimlerde dosya eklenebilir hatırlatma işlemi sağlanabilir karşı taraf kendisine gelen mesaj üzerinden tek tıklama ile mutabakatınızı onaylayabilir veya sorun bildirebilir.
• Ekstrelerinizi maile otomatik ekleyip gönderebilirsiniz.
• Mutabakatlarınızı açık kaldığı sürece takip edebilir, yanıtlanmamış veya mutabık olmayan firmaya mutabakatlarınızı tekrar gönderim yapabilirsiniz.
• Gönderim sağlanan mutabakatların içerik loglarına erişilebilirsiniz.
• Mutabakat PDF logo kaşe ekleyebilirsiniz.
• Kendi SMTP tanımlaması ile gönderim yapılabilirsiniz.
• Dilediğiniz şablonda mutabakat mektubu oluşturup düzenleyebilirsiniz.
• Grup firma hesapları tek ekranda yönetilebilirsiniz.
• Kullanıcı ekleyip yetki verilebilirsiniz.
• Gönderim sağlanan mutabakatların alıcıya ulaşması ve alıcının okuması log detayına erişebilmesi ile mail takibi yapılmaktadır.
• Uyumsoft'un ERP programı Liox ERP ve KOBİ'lerin bulut ERP yazılımı Girus Ticari ile tam entegredir. Diğer kullandığınız yerli ve yabancı ERP yazılımları ve ticari programınızla entegre edebilmek için web servisler mevcuttur.