SGK’da e-Tebligat Dönemi Resmen Başlıyor!

SGK’da e-Tebligat Dönemi

24 Eylül 2021 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan yönetmeliğe göre, SGK’da e-tebligat dönemi resmen başlıyor. SGK’nın dijital dönüşüm sürecinin önemli bir parçası olarak kabul edilen gelişmeye göre artık SGK mevzuatı açısında işverene tebliğ edilmesi gereken tüm evraklar artık e-tebligat ile yapılacak. Ancak e-tebligat yöntemi ile tebligatın yapılamadığı durumlarda, işverene daha önce olduğu gibi normal usullere göre tebligat yapılabilecektir. İşletmelere büyük bir kolaylık sağlayacak e-tebligat işlemlerinin nasıl gerçekleştirilebileceği ise pek çok kişi tarafından merak ediliyor. Siz de e-tebligat hakkında detaylı bilgi almak isterseniz aşağıdaki bilgileri inceleyebilirsiniz.

SGK’da e-Tebligat Dönemi Nedir?

SGK’da e-tebligat dönemi, 1 Ekim 2021 tarihinden itibaren fiilen başladı. SGK’ya bağlı olarak faaliyet gösteren tüm firmalar ve kuruluşlar, yeni karar sayesinde 1 Ekim 2021 tarihinden itibaren 3 ay içinde e-tebligat işlemleri için SGK’ya başvurmak zorundalar. İşverenler haricindeki kişiler ise isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik ortamda tebligat yapılmasını talep edebilecekler. Fakat bu talepte bulunan kişiler daha sonra e-Tebligat uygulamasından çıkmak istediklerinde bu mümkün olmayacak. E-Tebligat, son derece önemli bir avantaj. Tebligatların internet üzerinden yollanabilmesi hem şirketler, hem de SGK için önemli bir avantaj sağlayacağı tahmin ediliyor.

Tebliğ Tarihi Nasıl Belirlenecek?

e-Tebligat, henüz son derece yeni bir işlem olması sebebiyle kafa karışıklığına yol açabiliyor. Dijital sistemlerle yeni tanışan pek çok firma, bu sürecin nasıl gerçekleştirilebileceği sorusuna yanıt arıyor. SGK tarafından gönderilen elektronik imzalı belgeler muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak. Bu sebeple de şirketlerin ve mali müşavirlerin bu 5 günlük işlem farkını göz önünde bulundurmaları öneriliyor.
Bu sisteme dahil olmak istemeyen işverenler isterlerse e-Tebligat ile kendisine gönderilen evrak içeriğini SGK’dan daha önce olduğu gibi kendisine kağıt ortamında sunulmasını isteyebilecektir. Fakat bu durum elektronik ortamda yapılan tebligatın durumunu değiştirmeyecektir.

Kimler e-Tebligat Sistemini Kullanmak Zorundadır?

SGK’ya e-Tebligat gönderme zorunluluğu bulunan şirketler, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 88. maddesinde tanımlanıyor. Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenler, SGK tarafından belirlenen sistem üzerinden, Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 01.10.2021 tarihini takip eden üç ay içinde 31.12.2021 tarihine kadar (bu tarih dahil) başvuru yapmakla yükümlüdürler. Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler, sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, SGK’ca belirlenen sistem üzerinden başvuru yapmak zorundadır.
Yasal zorunluluğu bulunmayan kuruluşlar da gönüllü olarak e-Tebligat sistemine dahil olabiliyor. Bu sistemine dahil olmak isteyen firmalar, bu taleplerini SGK’ca belirlenen sistem üzerinden yapabiliyor ve talebin işleme konmasından sonra e-Tebligat yönteminden faydalanabiliyor.

e-Tebligat Sisteminden Çıkılabilir mi?

Yasa gereği e-Tebligat mükellefi olan ya da gönüllü olarak sisteme dahil olmayı düşünen kişiler, ilerleyen dönemde sistemden çıkıp çıkamayacaklarını da merak ediyor. E-tebligat sisteminden çıkma hakkı şu an için bulunmuyor. Ancak tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silinmesi nedeniyle e-Tebligat adresi kapatılması, gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verilmesi, ölen/gaipliğine karar verilen kişinin elektronik tebligat adresinin, mirasçıları tarafından sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine/merkez teşkilatına başvuru yapılması ile kapatılması durumlarında e-Tebligat yükümlülüğü düşürülebiliyor.
Eğer siz de SGK ve GİB tarafından duyurulan tüm mevzuat güncellemelerini takip etmek istiyorsanız Uyumsoft’un sunduğu mali müşavir yazılımı ekoSMMM’yi tercih edebilirsiniz. Mali müşavirlerin sağ kolu olan ekoSMMM ile şirketinizin dijital dönüşüm sürecini hızlandırabilir, güncel mevzuat değişikliklerini takip edebilirsiniz. Mali müşavirler için ÜCRETSİZ olan ekoSMMM’yi hemen kullanmaya başlamak için burayı tıklayarak başvurunuzu yapabilirsiniz.