İnsan Kaynakları Yönetimi Çözümleri

Liox ERP İşe Alım Yönetimi Modülü, işletmelerin daha etkin bir organizasyon oluşturmasını destekler ve doğru pozisyona doğru adayları yerleştirmek için hızlı, basit ve etkin çözümler sunar.
İnsan kaynakları planlaması sonucunda belirlenen sayı ve nitelikteki çalışanları seçmek ve doğru adayları işletmenize kazandırmak için gereken her şeyi bir arada yönetebileceksiniz Liox ERP İşe Alım Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri:

• Online talep toplama
• İlan yönetimi
• Beklenen yetkinlik ve yeterliliklerin belirlenmesi
• Aday havuzu oluşturma
• Esnek aday sorgulama
• Aday mülakat süreci
• Takvim entegrasyonu
• Mülakat değerlendirme süreci
• Sınav ve anket uygulamaları
• Referans araştırma yönetimi
• Tek tıkla sicil oluşturma
• Esnek raporlama

Liox ERP Özlük Yönetimi Modülü, insan kaynakları operasyonları içinde tekrar eden görevlerin otomatize edilmesini sağlar. Böylece insan kaynakları çalışanlarına katma değerli işler için zaman kazandırır.
Uyumsoft’un sağladığı esnek ve çok boyutlu raporlama ve analizlerle yöneticilerin stratejik karar alma hızlarını artırmaya destek olur.
Özlük dosyalarını dijital olarak saklayıp online ulaşırken aynı zamanda yetkiye dayalı erişim fonksiyonu ile özlük bilgilerinin yönetimini Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ISO27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi standartlarına uygun olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Özlük Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• Özlük bilgilerini tarihçeli olarak kaydetme
• Personel ve organizasyon eşleştirmeleri yapabilme
• Tüm çalışma tiplerine ait verileri ayrıştırarak yönetme
• Çalışana ait tüm verileri tek raporda görüntüleme
• Personel yeterlilik ve yetkinliklerini tanımlama
• Çalışana ait kişilik ve beceri envanteri verilerini saklama

Liox ERP Organizasyon Yönetimi Modülü ile idari ve fonksiyonel hiyerarşiler oluşturabilirsiniz. Matris Organizasyon, dotted line (kesikli çizgi), derinlik ve kademeye göre organizasyon ağacı ve şeması oluşturabilmenin yanında reorganizasyon sürecinizi mevcut bilgileri kaybetmeden kolayca yönetip, geçmişe dönük raporlayabilirsiniz.
Organizasyon Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• Şematik organizasyon yapısı ile kolay yönetim
• Tarihçeli hiyerarşik yapı
• Gelişmiş ve kişiselleştirilmiş raporlama
• Unvan, pozisyon, birim, görev ve yetki bazlı fonksiyonel organizasyon tanımlama olanakları
• Pozisyon ve görev bazlı yetkinlik ve eğitim eşleştirme olanağı
• Aynı organizasyon yapısı altında çoklu işletme desteği

Liox ERP Bordro Yönetimi Modülü, geniş fonksiyon yelpazesi ve yasal mevzuata ait hesaplama ve iş yönetimi özelliklerine sahip bir platform sunar.
Kamu, özel sektör ve farklı ülkelerin mevzuatlarına uygun hesaplama yapabilmek için gerekli esnek altyapısı sayesinde ofis çalışanlarını mevzuat bilgisi gerektiren karmaşık işlerden kurtarır.
Bordro Yönetimi Modülü SGK, PDKS, muhasebe, banka, iş akışı yönetimi vb. çevresel sistemlerle entegre çalışabilir ve tüm süreçlerinizi tek platformda yönetebilirsiniz.
Bordro Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• Değişik ücret ve ek ödeme gruplarına dayalı ücret hesaplaması
• Firmaya özel ücret hesaplama ya da çoklu bordro modelleri oluşturma
• Holding ve çok uluslu şirketlere özel birden fazla mevzuata uyum
• SGK ve bankalara kolay veri aktarımı ve raporlama
• Bordroya ilişkin tüm verilerin toplu aktarımı
• Tüm bordro bilgilerinin tarihsel olarak yönetilmesi
• Tarih bağımsız bordro hesaplama ve raporlaması
• İhbar ve kıdem tazminatı hesaplaması
• UFRS’ye göre kıdem ve izin karşılığı raporlaması
• BES katılım takibi yapılması
• Çalışan sayfasından ve e-posta ile bordro paylaşımı
• Kanuni teşvik ve indirimlerde sistemsel destek
• Bireysel ve toplu tahakkuk oluşturma
• PDKS sistemleri ile entegrasyon
• Elektronik puantaj onay zinciri
• Yasal ve yönetsel raporlama ihtiyaçlarını karşılama
• Konsolide bordro ve tahakkuk raporları alabilme

Liox ERP İzin ve Zaman Yönetimi Modülü ile izinlerin planlama ve takibini yapabilir, talepten onaya tüm aşamaları süreç tabanlı yönetebilirsiniz. Vardiya tanımlarınızı oluşturabilir, gerçekleşen zaman olaylarıyla karşılaştırmalı olarak raporlayabilir, eksik gün- saat ve fazla mesaileri doğrudan ya da onay sürecine göndererek bordroyla ilişkilendirebilirsiniz. Yıllık izin hakedişlerini çalışan bazında özelleştirebilir ve telafi, denkleştirme vb. izin süreçlerini yönetebilirsiniz. İzin ve Zaman Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• Yasal mevzuatlara ve firma politikalarına uygun izin takvimleri oluşturma
• Farklı izin türlerine özel kontrol ve onay mekanizmaları
• Online izin yönetimi
• Kademeli izin onay sistemi
• Bordro modülü ile tam entegrasyon
• Bireysel ve toplu izin raporları

Liox ERP İK Planlama ve Bütçeleme Modülü ile işletmenizin bütünü veya bir bölümü için farklı norm kadrolar, çalışan tipleri ve ek kazançlar içeren senaryolar oluşturabilir, birim ve pozisyon bazında norm kadro belirleyerek boş- fiili kadro karşılaştırmaları yapabilirsiniz. Oluşturulan senaryoları bordro algoritması kullanarak hesaplatabilir tüm kesinti ve kazanç kalemlerini içerecek karşılaştırmalı raporlar oluşturabilirsiniz.
İK Planlama ve Bütçeleme Modülü Yetenekleri;

• Ayrıntılı ve özelleştirilmiş parametrik tanımlama
• Gelişmiş ve kişiselleştirilmiş raporlama
• Şirket bağımsız organizasyon senaryoları oluşturma
• Dönemsel iş gücü bütçeleme

Eğitim ve Gelişim Yönetimi ile işletmenizin, insan kaynağını yasal zorunluluk ve kurumsal ihtiyaçlara uygun olarak yönetebilirsiniz. Performans sonuçlarından eğitim ihtiyaçlarını tespit edebilir, bireysel gelişim planları oluşturabilir ve böylece tüm İK fonksiyonlarıyla entegre eğitim yönetimi yapabilirsiniz.
Eğitim ve Gelişim Yönetimi modülü ile şirketinizin tüm eğitim yapısını tek çatı altında yönetirken, her bir çalışan özelinde eğitim planlaması yaparak, özelleştirilmiş model ve bütçelerle hedefe yönelik çalışmalar yapabilirsiniz.
Eğitim ve Gelişim Yönetimi modülünün başlıca yetenekleri;

• Şirkete özgü eğitim, katalog ve takvim oluşturma
• Elektronik eğitim talebi toplama
• Eğitim taleplerini değerlendirme
• Dönemsel eğitim planı ve bütçesi oluşturma
• Eğitim teklif toplama ve değerlendirme
• Eğitim planlama ve organizasyonu
• Personel bazlı eğitim takibi
• Eğitim ve eğitimci değerlendirme
• Eğitim sonuçlarını değerlendirme

Anket Yönetimi ile; kendi soru ve cevap setlerinizi oluşturarak, iç ve dış müşterilerinize, tedarikçi ve iş ortaklarınızla anketler paylaşabilir, denetim, memnuniyet ve süreç performansı konularında geri bildirimler alabilirsiniz.
Kurumsal ve sektörel ihtiyaçlarınıza uygun olarak her konudaki araştırma ve değerlendirme çalışmaları için sınırsız sayıda anketi kolayca ve hızla oluşturabilirsiniz.
Çalışan memnuniyeti, süreçlerin etkinliği, değişim yönetimi gibi stratejik insan kaynakları yönetimini destekleyici faaliyetleri kağıt ve depolama maliyetlerini ortadan kaldırmanın yanında toplanan verilerin dijital ortamda saklayabilir ve analiz raporları oluşturabilirsiniz.

Anket Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri:

• Tüm iç ve dış anket süreçlerinin online yönetimi
• Etkin ve esnek analiz raporları oluşturabilme
• Tüm İK modülleri ile çalışabilen entegre yapı
• Esnek arayüz tasarımı

Performans Yönetimi Modülü ile çalışanlarınızı hangi kriterlerle değerlendireceğinizi tanımlayabilir, bu değerlendirmelerden beklenen çıktıları yönetebilir, aynı zamanda çalışanların performansını artıran aksiyonlar geliştirebilir ya da negatif etki yaratan faktörlere karşı önlem alabilirsiniz.

Performans Yönetimi Modülü ile çalışanlarınız işletme performansına katkılarını analitik araçlarla ölçerek bireysel ve kurumsal gelişim planını destekleyen sonuçlar elde edebilirsiniz.
Performans Yönetimi modülü ile geçmişe dönük değerleme kriterleri ile mevcut değerleme yapınızı karşılaştırarak performansa dayalı ücret yönetimi (pay for performance) yapabilirsiniz.
Performans Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• 360 derece yetkinlik değerlendirme
• Kriter ve değerlendirici ağırlıklandırma
• Değerlendirici hatalarının tespiti
• Elektronik performans sonuçları analizi
• Şirkete özgü esnek değerlendirme yöntemi
• Hedef bazlı performans yönetimi ilişkilendirme
• Balanced Score Card (BSC) temelli performans yönetimi

Kariyer ve Yetenek Yönetimi Modülü işletmelerde çalışanların yetenek ve kariyerlerini, organizasyonel gelişim ve çalışanların kariyer gelişimi odaklı yönetebilmesi için entegre bir çözüm sunar.

Performans ve potansiyel ölçümünden beslenen matris yapısıyla çalışanın organizasyonda şimdi ve gelecekteki konumunu belirleyerek kariyer ve yedekleme planları yapar. Ayrıca kritik görev yönetimi ve her görev için üretebilen kariyer haritasıyla çalışan- işveren- İK arasında şeffaf bir kariyer ve yetenek yönetimi aracı sunar.
Kariyer ve Yetenek Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• İş ailelerinin tanımlanması
• Çalışanların görev ve yetkinliklerinin belirlenmesi
• Personel ile görev kıyaslama
• Kariyer yolu ve alternatif yolların belirlenmesi
• Kariyer yollarına ait fonksiyonların belirlenmesi
• Personel kariyer haritası oluşturma
• Personeli gelişim planı oluşturma
• Kritik görev, kilit personel, görev, aday yönetimi
• Terfi ve transfer yönetimi

Sosyal (İdari) İşler Yönetimi Modülü, insan kaynakları fonksiyonu altında gerçekleşen ve insan kaynakları departmanının iç müşterisi olan çalışanlara temas ettiği tüm süreçlerde kapsamlı ve yalın bir yönetim aracı sunar. Böylece zaman ve maliyet analizleri yaparak verimlilik ve tasarrufa yönelik kararlar vermenize yardımcı olur.

Sosyal (İdari) İşler Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• Zimmet yönetimi
• Toplantı yönetimi
• Evrak yönetimi ile güncel verilere ulaşım
• Malzeme dağıtımı
• Öneri yönetimi
• Fazla mesai talep ve takibi
• Ulaşım hizmetleri
• Şirkete özel onay zincirleri oluşturma
• Mail veya SMS ile bilgilendirme
• Otomatik mesaj gönderme,
• Süreli işlere yönelik otomatik bilgilendirme
• Kağıtsız form yönetimi

İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Modülü görev bazlı Kişisel Koruyucu Ekipman sistematik atanması ve takibini yapmanızı sağlamanın yanında; işletme içinde gerçekleşen tüm iş sağlığı ve güvenliği verileri ve faaliyetlerini kaydetmenizi ve yönetmenizi sağlar. Entegratör programlarla bütünleşik çalışarak yasal gereklilikleri de yerine getirmenizi destekler.

İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• Yıllık çalışma ve faaliyet planı
• Çalışma izni gerektiren işlerin takibi
• Risk tanımlanması ve değerlendirmesi
• Düzeltici ve Önleyici Faaliyet (DÖF) Sistemi
• İş yeri olay takip sistemi
• Özelleştirilebilir uyarı ve bilgilendirme sistemi

İş Değerleme ve Ücret Yönetimi Modülü, iş tanımlamalarınızın öncelik ve gereklilik düzeylerini belirleyerek mevcut işler arasındaki değer farklılıklarını karşılaştırıp ücret politikalarını belirlemenize ve daha adil, verimli bir ücret yönetimi yapmanıza yardımcı olur. İş Değerleme ve Ücret Yönetimi Modülü ile planlama, iş analizi, iş değerlemesi ve değerleme sonuçlarının düzenlenmesi gibi süreçleri yönetebilirsiniz.

İş Değerleme ve Ücret Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• İşletmeye özgü ve tutarlı bir ücret politikası izlenmesi
• Adil ve dengeli bir ücret yapısının oluşturulması
• Etkin bir ücret kontrol aracının ortaya konması
• Verimlilik artışı sağlanması
• Faktör hesaplamalarıyla işe objektiflik kazandırılması
• Ücret giderlerinin kontrolünün kolaylaşması
• İç ve dış kıyaslama metodu ile iş değerleme
• Holding ve çok uluslu şirketlere uygun ücret modelleme
• Tek merkezden ücret modellerinin ayrı ayrı ve konsolide yönetimi
• Farklı ücret artış senaryolarının grafiksel karşılaştırması
• Esnek rapor tasarımı ile özelleştirilmiş raporlar
• Güçlü ve esnek entegrasyon yapısı

Alt İşveren Yönetimi Modülü ile dış kaynaklı hizmetlerinizi, işletmenizi ilgilendiren özlük, ücret, hizmet, fazla mesai, yol, yemek, iş kıyafeti, zimmet, izin, ihbar ve kıdem tazminatı, işe giriş ve çıkış, vergi ve SGK gibi ödemelerin yasal çerçevede takibi gibi başlıkları yöneterek dış kaynak maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.

Alt İşveren Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

• Taşeron firma bünyesinde çalışan personelin takibi
• Taşeron firmalardan alınan hizmetin takibi
• Şirketlere ödenecek hak edişlerin yönetimi

Self Servis Yönetimi Modülüyle çalışanların özlük, bordro, eğitim, performans kariyer vb. insan kaynakları süreçlerinde bilgi alma ve güncelleme, doküman erişimi ve bu fonksiyonların talep yönetimini yapmalarını sağlayabilirsiniz. İnsan kaynakları profesyonellerinin katma değer üretecek insan kaynakları uygulamalarına odaklanabilmeleri için gereken zamanı kazandırır. Çalışanlarınızın web ve mobil platformlarda doküman ekleme, konum ekleme ve paylaşma gibi fonksiyonlarla tüm İK süreçlerine her zaman ve her yerde erişmelerini sağlar.

Self Servis Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri:

• Çalışma belgesi, bordro, yıllık izin durumu, eğitim durumu vb. bilgi ve dokümanlara erişim
• Tüm modüller için talep yönetimi
• Geçmiş performans, eğitim organizasyonel hareket sonuçlarına erişim
• Doküman ekleyerek bilgi güncelleme
• Kişisel dashboard ile hazır raporlar
• Kurumsal ve iç iletişim haber akışı
• Bireysel ve ekip takvimi yönetimi