İstanbul’a yeşil alanlar kazandırılması için nitelikli bitkilerin üretiminde ve peyzaj uygulamalarında bulunan Ağaç A.Ş., takip edemediği stokları nedeniyle katlanmak zorunda kaldığı maliyetlerden Uyumsoft sayesinde kurtuldu. Stok, muhasebe ve sevkiyat süreçlerinde farklı programlar kullandığı için birimleri arasında kopukluklar yaşanan Ağaç A.Ş., Uyumsoft ile bütünleşik bir altyapıya kavuştu. Ayrıca sürekli bakım gerektiren ürünler sunan Ağaç A.Ş., büyüyen ağaçların, stoktaki gübre ve tohum gibi materyallerin takibi için barkod otomasyonuna geçti. Canlı bitki sektörünün ilk ERP projesine imza atan Ağaç A.Ş. ve Uyumsoft, böylelikle sektörde ilk barkod otomasyonunu da hayata geçirmiş oldu
İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin bir iştiraki olan Ağaç A.Ş., 2008 yılına kadar farklı sistemler üzerinden yürüttüğü iş süreçlerinde yaşanan kopuklukların önüne geçmek için kapsamlı bir ERP sistemi arayışına girdi ve Uyumsoft’u seçti. Ağaç A.Ş., başarılı referanslarından ve yerli firma olmasının getirdiği yakın çalışma avantajından yola çıkarak tercih ettiği Uyumsoft ile finans, satış, İK ve üretim süreçlerini tek bir sistem üzerinde entegre ederek hızlı ve hatasız bir çalışma zemini oluşturdu. Uyumsoft’un üç kişilik danışman kadrosunun yanı sıra Ağaç A.Ş.’nin her biriminden bir temsilcinin yer aldığı proje ekibi, bir yılda tüm alt modüllerle birlikte 50 kullanıcılı projenin başarıyla canlı kullanıma alınmasını sağladı.
Ağaç A.Ş., Uyumsoft’un sunduğu ERP projesi ile tüm maliyetlerini görebilir, stoklarını anlık olarak izleyebilir ve raporlayabilir hale geldi. Bu sayede, fazladan stok maliyetlerinden tasarruf eden Ağaç A.Ş.’nin, her bir üründen ne kadar kar ettiğini her an takip edebilmesi de mümkün kılındı
Başarının gizli kahramanı alt modüller
Ağaç A.Ş, genel muhasebe ve banka yönetimini, alt modüllerini kapsayan finans modülünün sağladığı avantajlar ile kayıtlarını hatasız biçimde tutabiliyor ve ödemelerini çok daha rahat yapabiliyor. Satış modülü ise, farklı satış noktalarında yapılan satışların anlık olarak sisteme girilmesini, böylelikle mevcut durumun tüm departmanlar tarafından görüntülenmesini mümkün kıldı.
İK modülü, Ağaç A.Ş.’nin 170 kişilik kadrosunu daha etkin ve verimli yönetmesini sağladı. Ağaç A.Ş., Uyumsoft’un sunduğu İK çözümü ile hatasız çalışan bir bordro ve raporlama sistemine sahip oldu.
20 bini aşkın stokla çalışan Ağaç A.Ş.’nin arazideki mevcut stoğu ile merkezi sistemdeki bilgilerinin birbiriyle örtüşmesini garanti altına alan stok ve sevkıyat modülleri, maliyetlerden tasarruf sağladı.
Üretim modülü, klasik üretim biçimlerinden çok daha farklı bir işleyişe sahip olan Ağaç A.Ş.’ye özel olarak uyarlandı. Yetiştiği bölge, mevsim ve türüne göre değişkenlik gösteren ürünleri bulanan Ağaç A.Ş., artık üretimini çok daha esnek ve hızlı şekilde yönetebiliyor.
Öte yandan, yine Ağaç A.Ş.’ye özel olarak kurulan barkod otomasyonu sistemi, sevkiyat esnasında sisteme girilen verilerin ana merkezdeki bilgiler ile uyumlu olmasına olanak tanıdı ve stokların doğruluğu güvence altına alındı.
Topkaraoğlu: ‘Hem proje, hem de ürün başarılı’
Ağaç A.Ş. Muhasebe Şefi Hasan Topkaraoğlu, Uyumsoft’u seçmekten ötürü duydukları memnuniyetin yılar içinde pekiştiğine vurgu yaparak, hem projenin, hem ürünün başarısına dikkat çekti. Öte yandan Uyumsoft’un maliyetinin çok daha uygun olduğuna değinen Topkaraoğlu, “Ağaç A.Ş.’den önceki iş yaşamımda da, Uyumsoft kullanıcısı olmuştum. Uyumsoft’un tesis ettiği güvene dayanarak Ağaç A.Ş.’de de Uyumsoft’u tercih ettik. Projenin her aşamasında kendilerinden gerekli desteği gördük. Modüller birbiri ile entegre bir şekilde çalışıyor. Uyumsoft ile çalışmaktan şirket olarak çok memnunuz ve herkese tavsiye ettiğimizi rahatlıkla söyleyebiliriz” dedi. Topkaraoğlu, projenin önümüzdeki dönemde CRM modülü ile zenginleştirilmesinin hedeflendiğini sözlerine ekledi.
