Yurt dışında faaliyet gösteren Novatek, uluslararası operasyonlarını Uyumsoft ile yönetiyor. Uyumsoft ERP alt yapısı kullanarak Türkiye dışındaki tüm şantiyelerine anında ulaşabilen Novatek, uzaktan masaüstü özelliğiyle tek tuşla kilometrelerce uzaktaki sahalarının finans, sipariş ve stok süreçlerini yönetebiliyor. Uyumsoft ERP ile takibe aldığı uluslararası şantiyelerinde 1 milyon Avroluk kaybı önlemiş oldu.
Elektromekanik taahhüt sektöründe Türkiye’nin önde gelen şirketlerinden olan Novatek, yurtdışındaki şantiye ağını Uyumsoft ile yönetiyor. Yedi ülkedeki şantiyelerinde Uyumsoft alt yapısını kullanarak finans, sipariş ve stok süreçlerini takip ediyor.
Bir yılda canlı kullanıma geçilen ve İstanbul merkez ofise ek olarak yurtdışı bağlantılarıyla beraber 15 kullanıcıyı kapsayan proje, 2007 yılında tamamlandı. 30 kişilik merkezi kadroya sahip olan Novatek, şantiyelerle beraber bini aşan kadrosunu Uyumsoft üzerinden yönetiyor.
Novatek, merkez ofis üzerinden uzaktan masaüstü sistemi ile yurtdışındaki şantiyelerini anlık olarak kontrol ediyor. Bu güne kadar toplam yedi ülkede devreye alınan sistem hali hazırda beş ülkede eş zamanlı olarak kullanılmaya devam ediliyor. Sipariş, finans ve stok süreçlerinin yönetildiği uygulamayla işverene her hafta başı yurtdışındaki şantiyelerinde haftalık bilanço takibi yapma imkanı tanındı.
Sahalar mercek altında
Uyumsoft ile takip ve kontrol kabiliyeti artan Novatek, sipariş, finans ve stok süreçlerini daha etkin ve verimli şekilde yönetmeye başladı. İnşaat sektöründe saha faaliyetlerinin esnek yapısına karşın projeyle beraber bu hareketler takip edilebilir sahada yaşanan kayıplar dahi kontrol edilebilir hale geldi. Proje sayesinde zamandan tasarruf sağlanırken iş verimliliği arttı.
Novatek, sipariş takibi ile vakit kaybetmeden şantiyelerin ihtiyaçlarını karşılayabiliyor ve bütçe yönetimi ile harcamalarını anında izleyebiliyor. Depo yönetimi ile stok takibi yapabilen Novatek, eksik stoktan kaynaklanan zaman ve iş kaybının önüne geçebiliyor.
Ülkelere özel uygulama
Yurtdışı şantiyelerinden siparişler, ilgili ülkenin para birimi, vergi mevzuatına uygun olarak sisteme girilebiliyor, sistem kullanıldığı her ülkede o ülkenin uygulaması haline gelerek kullanım kolaylığı sağlıyor. Her yeni şantiye ile farklı bir ülkeyle çalışmaya başlayan Novatek, Uyumsoft ERP sayesinde hep aynı düzende işlerini yürütme imkanı yakaladı.
Projenin bir sonraki adımı olarak Web ERP’e geçiş yapılması hedefleniyor. Öte yandan ilgili ülkenin dilinde kullanım olanağı sağlanması planlanıyor.
Yılmaz: “5 farklı ERP’yi denedik, Uyumsoft ile hedefi tutturduk.”
Novatek muhasebe yetkilisi Mahmut Yılmaz, Uyumsoft hakkındaki görüşlerini şöyle ifade etti: “Uyumsoft ile tanışmadan önce beş farklı ERP denememiz olmasına karşın istediğimiz performansı yakalayamamıştık. İhtiyacımız olan çözümler Uyumsoft ERP ile sağlandı. Merkez ofisimizdeki çalışmanın ötesinde Uyumsoft ile şantiyelerimizi yurtiçindeymiş gibi rahat takip edebilir hale geldik. Yurtdışındaki bir şantiyeden girilen sipariş bize anında ulaşıyor ve aynı şekilde biz de yurtdışındaki stoklarımızı anlık olarak denetleyebiliyoruz. Uyumsoft sayesinde bizim için mesafelerin hiçbir önemi kalmadı, bütün şantiyelerimiz yanı başımızda.” Tavsiye üzerine Uyumsoft ile tanıştıklarına değinen Yılmaz, yerel firma olmasının yanı sıra sistemin kullanım kolaylığının ve Türkçe olmasının Uyumsoft ile çalışmalarında etkili olduğunu söyledi.
Projenin bir sonraki adımının saha çalışmalarında daha etkin olabilmek için Web ERP’ye geçmek olduğundan bahseden Yılmaz, bu konudaki çalışmalara hız verdiklerini ifade etti.
