Adım Adım e-Serbest Meslek Makbuzu
Vergi kanununa göre bir hizmetin gider olarak görünmesi için bir belgeye ihtiyaç vardır. Serbest meslek makbuzu da serbest meslek erbabının mesleki faaliyetlerine ilişkin her türlü tahsilatı için düzenlediği bir belgedir.
- Makbuzu kesenin soyadı, adı veya unvanı, adresi ve hesap numarası,
- Müşterinin soyadı, adı veya unvanı ve adresi,
- Alınan ödemenin miktarı,
- Ödemenin alındığı tarih,
- Ücretin ne için alındığı, brüt ücret ve net ücret gibi bilgileri içermek zorundadır.
Yaptığınız iş karşılığında bir işveren adına değil de bireysel olarak ödeme alıyorsanız karşı tarafa fatura değil; serbest meslek makbuzu kesmeniz gerekir.
Dijital dönüşüm süreci başlamadan önce makbuz kesmek için vergi dairesinden serbest meslek mükellefiyeti açtırmanız ve anlaşmalı matbaada bunları bastırmanız gerekiyordu. Bu makbuzlar ise doldurulup müşteriye verildikten sonra hizmet bedeli tahsis ediliyordu. Bu süreç serbest meslek erbapları için oldukça yorucu ve uzun sürüyordu. Ancak artık serbest meslek erbaplarına e-Serbest Meslek Makbuzu kesme zorunluluğu geliyor. Zorunluluk olmasının dışında serbest meslek erbaplarına birçok kolaylık da sağlıyor:
- Makbuz oluştururken harcadığınız zaman en aza iner.
- Kâğıt masraflarınız tamamen ortadan kalkar.
- Makbuzunuz alıcısına çoğunlukla mail yoluyla iletileceği için kargo masrafınız en aza iner.
- Tüm hesaplamalarınız otomatik yapılır.
- İptal süreçlerini dijital olarak kolaylıkla yönetirsiniz.
- Makbuz gönderim takibini kolaylıkla yaparsınız.
- Arşiv ve depolama maliyetleriniz azalır ayrıca geçmişe dönük verilerinize hızlıca erişirsiniz.
VUK 509 sayılı Tebliğin IV. 4.5. e-Serbest Meslek Makbuzu Geçiş Süreci maddesine göre serbest meslek erbaplarından;
- 1/2/2020 tarihi itibarıyla faaliyetine devam etmekte olanların 1/6/2020 tarihine,
- 1/2/2020 tarihinden (bu tarih dâhil) itibaren faaliyetine başlayacak olanların ise işe başladıkları ayı izleyen 3 üncü ayın sonuna kadar, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olmaları ve bu tarihlerden itibaren VUK 509 Nolu Tebliğde yer alan e-Belge Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Belgelerin Kâğıt Olarak Düzenlenebileceği Haller bölümlerinde belirtilen istisnai durumlar haricinde, e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemeleri zorunludur.
Peki e-Serbest Meslek Makbuzuna Nasıl Geçilir?
e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına geçmek için öncelikle e-İmza almanız gerekir, e-İmza tesliminden sonra bilgisayarınıza kurulum yapılır. Son adım olarak da anlaştığınız özel entegratör sistemine aktivasyonunuz gerçekleştirilir veya GİB sisteminden kendi aktivasyonunuzu gerçekleştirirsiniz. Ancak e-Serbest Meslek Makbuzunu özel entegratör sistemi aracılığıyla kullanmak size birçok avantaj sağlar.
UyumPortal Kullanmak Size Ne Gibi Avantajlar Sağlar?
Sınırlama
olmaksızın
istediğiniz kadar makbuz
gönderebilirsiniz.
e-Belgelerinizi
oluştururken her seferinde e-imza veya
mali mührünüzü
takmanız gerekmez.
Uyum
Portalde
carilerinizi kaydedebilir, her makbuzda
yeniden oluşturmak zorunda
kalmazsınız.
e-Belgelerinizi
oluşturduktan sonra,
müşterilerinize mail aracılığıyla
otomatik
olarak iletebilirsiniz.
e-Belgelerinizi
e-Uyum
Mobil Uygulamamızdan da
yönetebilirsiniz.
İstediğiniz
tarayıcıda
çalıştırabilir ve kullandığınız
muhasebe yazılımlarına entegre
edebilirsiniz.
İstediğiniz
kadar
kullanıcı açabilir, kullanıcılara
yetki verebilirsiniz.
e-Belgeleriniz
en az 10
yıl ücretsiz arşivlenir.
Makbuz
görselinizi
ve seri numarasını
kişiselleştirebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
1 Haziran’dan sonra kâğıt makbuz kesilebilir mi?
e-Serbest Meslek
Makbuzu’na
geçiş
yapan
mükellefler,
uygulamaya
geçiş
yapmalarının
ardından kağıt
makbuz
kesemezler.
Kullandığım muhasebe programına entegre edebilir miyim?
Evet. UyumPortal
programınıza
entegre
edilebilir.
Ancak
kullandığınız
muhasebe
programına
göre analiz
yapılmalıdır.
Makbuzlar iptal edilebilir mi?
Evet, makbuzlar
iptal
edilebilir.
İptal edilen
e-Serbest Meslek
Makbuzları
özel
entegratörünüz
tarafından Gelir
İdaresi
Başkanlığına
raporlanır.
Sadece başarılı
durumda olan
e-SMM
makbuzları iptal
edilebilir.
Defter beyan sistemine otomatik aktarılır mı?
Defter beyan
sistemine
otomatik aktarım
yapılmaz.
e-İmzamı yenilediğimde tekrar aktivasyon yapılması gerekir mi?
e-İmzanızın
sertifika
süresi
bittiğinde ve
yenilediğinizde
tekrar
aktivasyon
yapılmasına
gerek yoktur.
Makbuzlarda kaşe zorunlu mu?
Kaşe
zorunlu
değildir
ancak
imza
bulunmak
zorundadır.
Alıcıya çıktı olarak iletilebilir mi?
Evet,
alıcıya
elektronik
olarak
oluşturulmuş
makbuzun
çıktısı
iletilebilir.
Mali mühür ile de başvuru yapılabilir mi?
Evet,
mali
mühür
şahsınız
adına
alındıysa
başvuru
yapabilirsiniz.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.