Elektronik imza (e-İmza), iş süreçlerinin hızlı ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlayarak belgelerin elektronik ortamda imzalanmasını ve doğrulanmasını mümkün kılar. Kurumsal ve bireysel işlemlerde ıslak imza yerine geçen e-İmza, zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken, hukuki geçerlilik de sunar. Bu blog yazısında, Elektronik imza ne demek, ne işe yarar ve kullanıcıya sağladığı avantajlar nelerdir sorularının cevaplarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.
e-İmza Nedir?
5070 sayılı kanuna göre Elektronik imza, elektronik belgelerin imzalanmasını ve doğrulanmasını sağlayan, ıslak imza ile eş değer bir elektronik veridir. e-İmza ile imzalanan belgelerin bütünlüğü ve kimlik doğrulaması güvence altına alınır.
e-İmza, ıslak imzanın elektronik halidir. e-İmza, ıslak imzadan farklı olarak sabit bir yapıda değildir. Farklı karakterlerden, sembollerden ya da harflerden oluşur. Her belgede elektronik imza anahtarı benzersiz olmaktadır.
e-İmza Ne İşe Yarar?
e-İmza verilerin değiştirilmesini, silinmesini ve ekleme yapılmasını engelleyerek imzalanan belgelerin bütünlüğünü korur. Dijital ortamdaki işlemlere resmiyet kazandırmanın yanı sıra onları yasal olarak kayıt altına alır. Ayrıca, oldukça güvenli bir kimlik doğrulama yöntemi sunar. Bu sebeple, hem bireyler hem de kurumlar için oldukça avantajlıdır.
e-İmza sayesinde, imzalı onay gerektiren işlemler daha hızlı ve pratik bir şekilde tamamlanır. Belgelerin kağıt yerine elektronik ortamda saklanması arşivleme sürecini kolaylaştırır. Bu özellik, aynı zamanda çevre dostu ve düşük maliyetli bir çözüm sunar.
Güvenlik ve veri gizliliği sağlaması, elektronik imzanın devlet kurumlarında, sağlık hizmetlerinde, bankalarda ve e-ticaret platformlarında yaygın olarak kullanılmasına olanak tanır. Elektronik imza ile resmi belgeleri, sözleşmeleri, raporları, dilekçeleri daha hızlı ve güvenli bir şekilde imzalayabilirsiniz.
e-İmzanın Avantajları Nelerdir?
e-İmza, dijital alanda kimlik doğrulama ve belge güvenliği açısından önemli bir yeniliktir. Geleneksel ıslak imzanın dijital karşılığı olan e-İmza, belge imzalama işlemlerini daha güvenilir ve pratik hale getirir. Resmi işlemlerle birlikte ticari ve kişisel süreçlerde de sıklıkla tercih edilen e-İmza, işletmelerin ve bireylerin dijital dönüşüm sürecine önemli avantajlar sunar. e-İmza avantajları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- İnternet bağlantısı ve bilgisayar aracılığı ile e-imza kullanılarak imzalama işlemlerinizi zaman ve mekândan bağımsız olarak gerçekleştirebilirsiniz.
- Kâğıt ve kargo masrafı gibi giderlerinizden tasarruf edebilirsiniz.
- Özel Sektör ve kamu uygulamalarında e-İmza ile gerçekleştirmeniz gereken işlemleriniz pratik hale gelir.
- e-İmza, kimlik doğrulama ve veri bütünlüğünü sağlayarak belgelerin sahtecilik ve yetkisiz müdahalelerden korunmasını sağlar.
- Belgeleri imzalama ve iletme süreçlerini dijital ortamda gerçekleştirerek zaman kaybını önler.
- Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korur ve sürdürülebilirlik projelerine katkıda bulunur.
- 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile resmi geçerliliğe sahip olan e-imza, birçok yasal işlemde kullanılabilir.
- e-İmza ile belgelerinizi her yerden, her zaman imzalayabilir ve işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.
- İmzalanan belgeler dijital ortamda saklanabilir, kolayca erişilebilir ve düzenlenebilir.
Uyumsoft’tan alacağınız elektronik imza ile dijital işlemlerinizi güvenle gerçekleştirebilirsiniz.
e-İmza Nasıl Alınır?
e-İmza edinmek için ilk olarak Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları üzerinden sertifika alınır. Satın alma işlemi için kimlik doğrulama işlemi yapılır. Başvuru onaylandıktan sonra sağlayıcı tarafından adınıza bir dijital sertifika oluşturulur. Bu sertifikanın, sağlayıcının belirlediği sürelerde yenilenmesi gerekir. Söz konusu süreler kullanım tercihlerine göre değişiklik gösterebilir.
e-İmza Nerelerde Kullanılır?
Bireysel olarak dileyen herkes e-imza başvuru işlemi yapılabilir. Özellikle e-Serbest Meslek Makbuzu kullanacak olmanız halinde, Özel Entegratör veya GİB sistemine kayıt olmanız için e-İmza almanız gerekir. Bunun dışında e-İmzanın kullanıldığı alanlar aşağıdaki gibidir:
- E-Devlet Uygulamaları
- E-ÇED (Çevre Etki Değerlendirmesi)
- UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi)
- Kurumlar Arası İletişim Sağlanması (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve
- Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri)
- Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP)
- MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) kapsamında ticari sicil işlemleri
- Başvuru İşlemleri (YGS,KPSS, LES,Pasaport vb.)
- MERNİS ( Kimlik Numarası ) işlemleri
- EKAP ( Elektronik Kamu Alımları Platformu ) işlemleri
- e-Reçete Projesi & e-Nabız & TİTCK Projesi ( Sağlık Bakanlığı ) işlemleri
- e-Haciz Projesi ( Sosyal Güvenlik Kurumu ) işlemleri
- e-OKUL ( Milli Eğitim Bakanlığı) işlemleri
- POLNET (Polis Bilgisayar Ağı) işlemleri
- GİMOP (Gümrük İdarelerinin Modernizasyonu Projesi) işlemleri
- TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) işlemleri
- TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
- TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
- DMO (Elektronik satış uygulaması) işlemleri
- RTÜK (Radyo ve Televizyon Üst Kurulu) işlemleri
- Banka talimatlarının gönderilmesinde,
- Elektronik arşivin e-İmzalanmasında,
- ÜTS (Ürün Takip Sistemi) işlemlerinde
- Marka patent başvuruları,
- Bilirkişi başvuruları Uzlaştırmacı başvuruları
- İhracat destek ödemesi başvuruları
- Yabancıların çalışma izinleri başvuruları
- Yetkilendirilmiş yükümlü başvuruları
- Çalışan hizmet sözleşmelerinde ve diğer tüm sözleşmelerde
- İhalelere katılım
e-İmzanın Mali Mühürden Farkı Nedir?
e-İmza, kişinin ıslak imzası yerine geçer ve mali mührün aksine firmaya değil şahsa verilir. Şahıs firması olarak elektronik fatura kullanıcısı olmak istiyorsanız, başvurunuzu hem mali mühür ile hem de e-İmza ile yapabilirsiniz.
Uyumİmza; tecrübeli kadrosuyla, dijital dönüşümde müşterilerini hep bir adım öteye taşımayı hedefleyen Uyumsoft’un e-İmza çözümüdür. Uyumsoft aracılığıyla, dijital işlemleriniz için gerekli olan güvenli e-İmzayı temin edebilirsiniz.
e-İmza Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-İmza başvurusu için gerekli belgeler nelerdir?
Bireysel e-İmza için;
- Başvuran kişinin T.C. kimlik numarasının yer aldığı kimlik belgesinin aslı
- Başvuru formu
- Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi
Kurumsal e-İmza için;
- Başvuran kişinin T.C. kimlik numarasının bulunduğu kimlik belgesinin aslı
- Ticaret Sicil Memurluklarından son 6 ay içinde alınacak faaliyet belgesinin aslı
- İmza sirkülerinin fotokopisi
- Başvuru formu
- Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi
e-İmza’nın hukuki geçerliliği var mı?
Elektronik imza ıslak imza ile aynı hukuki sonuçları doğurur. Kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukukî işlemler ile banka teminat mektupları dışındaki teminat sözleşmeleri, güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemez.
e-İmza mali mühür yerine kullanılır mı?
e-İmza, kişilerin ya da kurumların işlemlerini doğrulaması ve belgelerini imzalaması için tercih edilir. Mali Mühür ise Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-Belge uygulamalarında kullanılmak üzere geliştirilmiştir ve e-Belgelerin bütünlüğünü ve kaynağını doğrulamak amacıyla kullanılır. e-İmza, ıslak imza yerine geçer ve mali mühürden farklı olarak, firma yerine şahsa verilir.
e-İmza’nın yasal geçerliliği nedir?
e-İmza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereğince ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. e-İmza ile dijital ortamlarda yapılan işlemler sonucu gönderilen bilgilerin yolda değişmediği ve gönderen kişiye ait olduğu garanti altına alınır.
e-İmza nerelerden alınır?
Türkiye’de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş çeşitli Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) bulunmaktadır. Seçtiğiniz ESHS’ler üzerinden başvuruda bulunarak kimlik doğrulama, ücret ödeme gibi aşamaları tamamlayarak e-İmzanızı edinebilirsiniz.
e-İmza ile ne yapılabilir?
Doküman imzalama, ihalelere katılım, resmi işlemler, banka işlemleri, sözleşmeler, şirketlerin iç iletişimi ve onaylama, e-Fatura ve e-Defter işlemleri elektronik imza kullanılarak tamamlanabilir.
İlginizi çekebilecek diğer içeriklerimiz: Enflasyon Muhasebesi Nedir? Ekonomik Kararlarınızı Nasıl Etkiler?, 5 Adımda Enflasyon Muhasebesi Nasıl Yapılır?, e-Beyanname Nedir?, Şahıs Şirketi Nedir? Şahıs Şirketi Kurmak
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.