Elektronik Defter Genel Tebliği ve Vergi Usül Kanunu Genel Tebliği, 19
Ekim tarihinde, 30923 Sayılı Resmi Gazete içerisinde
yayınlandı. Yeni yayınlanan Tebliğ ile birlikte, Türk ticaret hayatında
büyük bir kapsamı olan elektronik belge düzenlenmesinin
yapılmasına başlandı. Yayınlanan tebliğin ardından, yeni e-Arşiv
mükellefleri de kapsamın içine girmiş bulundu. e-Arşiv fatura
kullanımı zorunlu olan yeni mükellefler kimlerdir diye bakıldığında, e-Fatura uygulamasına dahil olanlar, İnternet
aracılığı ile satış kiralama işlerine İnternet siteleri yoluyla aracılık
edenler ve İnternet reklamları yayınlayan internet reklam hizmet
aracılarının, Ocak 2020 tarihi itibariyle e-Arşiv fatura kullanmalarının zorunlu olduğu
açıklanmıştır.
e-Arşiv Faturaya Geçmek İçin, Hangi
Yöntem Tercih Edilmelidir?
e-Arşiv
Fatura’ya geçmek isteyen
mükellefler, uygulamayı kendi bilgi işlem sistemlerinden veya
özel entegratör sistemi üzerinden olmak üzere, iki ayrı
yöntemden birisini seçerek, yapmaktadır. e-Arşiv Fatura
uygulamasını kendi bilgi işlem sistemi üzerinden kullanmak isteyen
mükelleflerin, efaturagov.tr ’de yayınlanmış olan
“e-Arşiv uygulaması başvuru kılavuzu”nda açıklanan
şartları ve altyapıyı yerine getirmeleri gereklidir. Uygulamayı,
e-arşiv izni alan özel entegratörler ile kullanmak isteyen
mükellefler ise, özel entegratörden hizmet alarak e-Arşiv
fatura uygulamasına başlamaktadırlar. Burada, özel entegratörler,
kendilerine başvuran mükellefler için istenen gerekli
bilgileri, efatura.gov.tr ’deki internet adresinde
yayınlanan kılavuzda bulunan açıklamaya uygun şekilde, Gelir İdaresi
Başkanlığı (GİB)’e elektronik ortamda bildirmektedirler.
e-Arşiv Fatura’da Değerlendirme Nasıl Oluyor,
Geçiş İzni Nasıl Veriliyor?
Az önce de ifade ettiğimiz üzere, e-Arşiv Fatura kullanması zorunlu
olan mükellefler, e-Arşiv uygulamasına geçişi kendi sistemleri
üzerinden yapabileceği gibi özel entegratörler vasıtası ile
de yapabilirler. e-Arşiv mükellefleri, uygulamaya geçişi
firmalarının bilgi işlem sistemi üzerinden yapmayı isterlerse,
GİB’in istediği belgeleri ve raporları hazırlayarak, GİB’in
onayına iletmektedirler. İletilen bu belgeler, GİB tarafından
değerlendirilir ve gerekli olduğunda ilave ek çalışmalar daha
istenebileceği gibi, mükellefin firmasındaki bilgi işlem sistemi
yerinde de incelenebilmektedir. Özetle, mükellefin, GİB’in
istediği standartları yerine getirilmesinin ardından, yapılan
değerlendirmenin sonucunda, mükelleflere e-Arşiv Fatura sürecini
kendi firmasında yönetme izni verilmektedir. Eğer, belgelerde
eksiklikler mevcut ise, eksikliklerin giderilmesi noktasında, mükellefe
ek süre tanınmaktadır. Nitekim, mükelleflerin hemen hemen tamamına
yakını, e-Arşiv dahil diğer e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye vb) uygulamalarında,
ülkemizin inovasyon lideri Uyumsoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri
AŞ ’nin aralarında bulunduğu özel entegratörlerden birini
seçerek, e-Dönüşüm sürecini yönetmeyi tercih
etmektedir.e-Arşiv fatura hakkında ; Telefonla Bilgi Almak İçin
Tıklayın.
