4 Dakikalık Okuma
ERP Nedir?
ERP (kurumsal kaynak planlama) , işletmelerin kaynaklarını (insan kaynakları fiziksel kaynaklar finansal kaynaklar) bir araya getirerek uçtan uca yönetilmesini ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak ya da desteklemek için geliştirilmiş sistem ve yazılımların genel adıdır. Klasik bir ERP yazılımı işlem yapabilmek için bilgisayarın çeşitli yazılım ve donanımlarını kullanır. ERP sistemleri temel olarak değişik verilerin saklanabildiği bütünleşik bir veritabanı kullanırlar.
ERP sistemleri müşteri siparişlerinin müşteri temsilcileri tarafından alınıp yükleme yapılana kadar ve finansın gönderdiği fatura bilgileri gibi tüm verilerin toplandığı yerdir. Üretimin sürdürülmesi için plan yapma ihtiyacı ile doğan ERP ‘nin açılımı “Enterprise Resource Planning” her ne kadar planlama adı ile tarifenmiş olsa da esasen yapılan iş yönetmedir. Planlamaya veri sağlayan bu altyapı yazılım ile birlikte birçok donanım da dâhil olduğu çok sayıda bileşen içerir.
ERP projeleri hızlı ve büyük ölçekli faydalar sağlar. Bu faydalar maliyet tasarrufundan, verimlilik artışına kadar uzanırken; aynı zamanda çok daha etkili ve hızlı bir karar mekanizmasını yönetim kademesine kazandırmayı mümkün kılar. ERP ile ulaşılmak istene temel hedef işletmenin verilerini bir araya getirerek bunlarda karara dönüştürülebilecek anlamlı sonuçlar elde etmektir. Kurumsal Kaynak Planlaması (KKP), işletmenin tüm kaynaklarını birleştirip verimli olarak kullanılması için tasarlanmış sistemlere denir. Aynı zamanda, sistemleri bir işletmenin tüm veri ve işlemleri bir araya getirmeye yardımcı olan, kullanımı kolay olan sistemlerdir.
KKP sistemleri iki veya daha fazla yazılımı bir araya getirerek bir yazılım halinde de sunulabilir. Bu gibi sistemlere KKP yazılım paketleri denir.
ERP Ne İşe Yarar?
ERP işletmenin farklı iş tiplerini ve faaliyetlerini yönetmelerini sağlayan yazılım modüllerini tek bir veritabanı altında toplayan bir yapıdır.
Bir ERP (kurumsal kaynak planlama) yazılımı içinde genelde bağımsız olarak çalışan çeşitli uygulamalar bulunmaktadır. Bunlar;
Uyumsoft tüm bu ayrı uygulamaları hem tek tek çalışabilen hem de tek bir çatı altında entegre olarak yönetebilen web tabanlı bir çözüm sunmaktadır. “ERP ne işe yarar?” sorusunun cevabı ise tam da bu ürün yeteneklerini ile örtüşen bir cevap buluyor. ERP yazılımına geçiş önce işletmenin kendisini tanımlama böylece tüm iş ve süreçlerini tanımlaması anlamına geldiğinden İşletme süreçlerinin standardize ederek kolaylaştırır yalınlaştırır. Bu yalınlaşma ise direkt olarak işletmenin maliyetlerinde azalma ve zamanı verimli kullanma konusunda katkı sağlar. ERP yazılımları işletmenin tüm departmanlarını birbirine bağlayan bir yapıya doğru işletmeyi evirirken işletmede farklı yönlerden bakılan konu ve işler için departmanlar ve süreçler arası uyum yakalanarak aynı dilin konuşmasına destek sağlar. Böylece işletmenin sözlü iş şekilleri sayılara verilere ve raporlara dönüştürerek işletmenize ve yöneticilere objektif bir karar alma imkânı kazandırır.
Uyumsoft web tabanlı ERP çözümleri sizi anlık olarak tüm süreç ve yapıları ile izlenebilir bir işletmeye dönüştüren çözümleri entegre yapılarla desteklendiğinden dış dünya ile olan işlemlerinizi tedarikçinizden müşterinize bankalardan kurumlara tüm işlerinizi ekranınızdan kolayca ve rekabet koşullarına uygun esneklikte yönetmenizi sağlar.
ERP Programını Kimler Kullanmalı?
İşletmeler, ERP yazılımları sayesinde çeşitli iş süreçlerini yönetebilir, verileri entegre edebilir ve iş operasyonlarını daha verimli bir şekilde yönetebilir. Firmaların büyüklüğü, hizmet ettiği sektör ve şirket içi ihtiyaçlarına göre ERP kullanımı değişebilir. Ancak firma performansını izlemek ve iş süreçlerini analiz ederek daha verimli hale getirirken maliyetlerini azaltmak isteyen her işletme ERP çözümünü kullanmalıdır.
ERP Çözümünü Kullanarak Başarılı Olan Firmalar:
Büyük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler
Büyük ve orta ölçekteki işletmeler, karmaşık iş süreçleri ve büyük miktarda veri ile karşı karşıya olduklarından, ERP çözümünün finans, muhasebe, insan kaynakları, stok yönetimi ve üretim gibi modüllerinden fayda sağlar.
İmalat ve Dağıtım Şirketleri
İmalat ve dağıtım sektöründe faaliyet gösteren işletmeler, üretim süreçlerini izlemek, envanter yönetimi yapmak ve tedarik zincirini yönetmek gibi bir çok iş süreci için ERP çözümünü tercih ederler.
Perakende Firmaları
Perakende İşletmeleri, mağaza yönetimi, stok yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi verilerini izlemek için ERP çözümlerini tercih eder.
Sağlık, Eğitim ve Kamu Kuruluşları
Sağlık sektörü ve kamu kuruluşları gibi kuruluşlar ERP çözümünü kaynakları yönetmek, bütçeyi izlemek ve personel yönetimi yapmak ve raporlama ihtiyaçlarını karşılamak için kullanabilir.
Diğer sektörler ise şunlardır:
Neden ERP Kullanmalısınız?
Rekabetin hızla arttığı günümüz iş dünyasında, daha verimli ve etkili yönetilen iş süreçleri için ERP çözümleri kritik bir rol oynamaktadır. Firmalar, ERP çözümü sayesinde tüm iş süreçlerini tek bir platformda birleştirerek yönetimini daha kolay ve etkili bir hale getirir.
ERP Firmanız İçin Neden Önemlidir?
Veri Entegrasyonu
Firma içinde yer alan tüm iş birimleri arasında veri entegrasyonunu kolaylaştıran ERP çözümleri, doğru ve güncel bilgilere erişimi artırır.
İyileşen İş Süreçleri
Otomatikleşen iş süreçleri, hızlı ve verimli bir şekilde yürütülür
Etkin Karar Alma Süreci
LioXERP’nin sunduğu gerçek zamanlı veri analizi ile anlık verilere erişilerek daha hızlı ve daha etkin karar alınabilir. Bu, rekabet avantajını da beraberinde getirir.
Büyümeyi Destekleme
Büyük ve orta ölçekli işletmeler için yönetimi kolaylaştıran çözümler sunan LioXERP, aynı zamanda yeni şube ve iş birimleri eklemeyi kolaylaştırır.
Müşteri Memnuniyeti
CRM modülü bulunan LioXERP müşterilere kişiselleştirilmiş bir hizmet sunulmasına olanak tanır ve müşteri bilgileri kolayca izlenebilir.
ERP Programı Seçerken Dikkat Etmeniz Gerekenler?
ERP sistemi seçimi, bir işletme için kritik bir karar sürecini temsil eder. Bu süreçte öncelikle işletmenin özel ihtiyaçları belirlenmelidir. Belirlenen ihtiyaçlara göre, ERP sistemi üzerinde hangi özelleştirmelere ihtiyaç duyulduğu ve hangi ERP sisteminin bu özelleştirmelere uygun olduğu araştırılmalıdır. Bu aşama tamamlandığında, bütçe planlaması yapılmalıdır.
ERP seçimi yapılırken göz ardı edilmemesi gereken bir diğer husus, mevcut sistem ile seçilen ERP sisteminin sorunsuz bir şekilde entegre edilebilmesidir. Bu noktada, iki sistemin uyumluluğu titizlikle değerlendirilmelidir.
Son olarak, ERP sistemiyle tam anlamıyla geçiş yapmadan önce, küçük bir çalışan grubu ile sistemin gerçek iş süreçlerinde nasıl çalıştığını gözlemlemek önemlidir. Bu test aşaması, olası sorunları önceden tespit etmek ve düzeltmek için bir fırsat sunar.
ERP Programı Nasıl Kullanılır?
Öncelikle LioXERP özelleştirilebilir olduğundan, işletmenin ihtiyaçları belirlenerek bu ihtiyaçlara yönelik özelleştirmeler belirlenir. Ardından Veri girişi yapılarak sistemi kullanacak kişilere erişim sağlanır. Veriler sürekli olarak güncellenerek sistem performansı takip edilir ve işletme içinde ERP kullanımı yaygınlaştırma hedefleri uygulamaya konulur.
