2 Dakikalık Okuma
1- e-Arşiv Faturaya Geçme Şartları Nedir?
e-Fatura kullanan tüm mükellefler İnternet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan e-Arşiv Fatura Uygulaması’na geçebilir.
2- Şirketime sağladığı avantajlar nedir?
e-Arşiv, kestiğiniz faturaların elektronik ortamlarda depolanmasını, ibraz edilmesini ve raporlanmasını sağlar.
Elektronik ortamda faturalarınıza erişim sağlayabilir, nüshasını tek tık ile mail atabilirsiniz.
e-Arşiv ile muhasebe süreçlerinizi hızlandırıp, fatura işlemlerindeki hata oranlarını düşürebilirsiniz.
e-Arşiv aynı zamanda irsaliye yerine geçebilir. (Fatura üzerinde ‘’İrsaliye yerine geçer’’ ifadesi kullanılırsa.)
3- Fatura kesme sınırım var mı?
Uyumsoft e-Arşiv Faturayla sınır olmadan istediğiniz kadar fatura kesebilirsiniz
4- Sisteme kimler erişebilir?
Firma yetkilisi dışında kişiler tarafından erişim sağlanamaz.
5- Cep telefonumdan erişim sağlayabilir miyim?
İstediğiniz zaman, istediğiniz yerden faturalarınıza erişim sağlayabilirsiniz.
6- Mükellefi olmasam da e-Arşiv sistemine geçebilir miyim?
e-Arşiv mükellefi olmasanız da gönüllü olarak sisteme geçiş yapabilirsiniz, ancak e-Arşiv Fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunmalıdır.
7- e-Arşiv’in e-Faturadan farkı nedir?
e-Fatura, faturalarınızı gönderip alabileceğiniz, saklayabileceğiniz, dijital olarak görüntüleyebileceğiniz ve kağıt masraflarından sizi kurtaran elektronik fatura sistemidir.
e-Arşiv ise kestiğiniz tüm faturaları, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere ve son kullanıcılara, dijital ortamda gönderme sistemidir.
e-Faturayla birlikte e-Arşiv Fatura da kullanarak yalnızca e-Fatura kullanıcılarına değil, bütün müşterilerinize elektronik ortamda fatura kesebilirsiniz.
8- Faturalarım arşivlenir mi? Kaç yıl erişim sağlayabilirim?
Faturalarınız elektronik ortamda depolanır, ibraz edilir ve raporlanır. 10 yıla kadar arşivlenir.
9- Kağıt faturaya kıyasla maliyeti nedir?
Kağıt fatura kullanırken fatura başı ödediğiniz masrafları e-Arşiv faturaya geçerek kuruşlara düşürebilirsiniz.
10- Faturalarımı yazdırıp arşivlemem gerekir mi?
e-Arşiv faturaları, alıcısının mail adresine iletilmektedir. e-Arşiv kullanmıyorsanız, kağıt fatura düzenlemeniz gerekir.
11- Fatura dizaynımı kendim yapabilir miyim?
Uyumsoft e-Arşiv ile şablon şeklinde hazırlama yapabilir, böylelikle şirketinizin kampanyalarını faturanıza tasarım olarak aktararak, reklam maliyetlerini düşürebilirsiniz.
