3 Dakikalık Okuma
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, elektronik ortamda muhafaza edilen, ibrazı ve raporlanması zorunlu olan bir fatura türüdür.
e-Arşiv Fatura, e fatura uygulaması kapsamı dışında kalan gerçek ve tüzel kişilere düzenlenen faturalardır. Bu kapsamda, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri, e-Arşiv Fatura düzenleyebilirler.
e-Arşiv Fatura, e-Fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Bu nedenle, e-Arşiv Faturayı düzenleyen ve alan mükellefler, e-Faturada olduğu gibi aynı hak ve yükümlülüklere sahiptirler.
e Arşiv Fatura’da İmza Zorunluluğu Nedir?
e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, elektronik ortamda muhafaza edilen, ibrazı ve raporlanması zorunlu olan bir fatura türüdür.
e-Arşiv Faturada imza zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü ile düzenlenmiştir. Bu hükme göre, e-Arşiv Faturaların da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur.
İmza Zorunluluğunun Amacı
e-Arşiv Faturada imza zorunluluğunun temel amacı, faturanın gerçekliğini ve doğruluğunu sağlamaktır. İmza, faturanın düzenleyen tarafından onaylandığını ve kabul edildiğini gösterir. Bu nedenle, e-Arşiv Faturalarda imza zorunluluğu, faturanın hukuki geçerliliğini ve güvenilirliğini artırmaktadır.
e-Arşiv Fatura İmza Zorunluluğunun Kapsamı
İmza zorunluluğu, tüm e-Arşiv Faturalar için geçerlidir. Bu kapsamda, e arşiv fatura düzenleyen tüm mükellefler, faturalarda imzaya yer vermelidir.
İmza Zorunluluğunun İstisnası
Vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen e arşiv faturalar imza zorunluluğu istisnasıdır. Bu faturalar, kâğıt ortamda teslim edilmek zorundadır. Bu nedenle, kâğıt ortamda düzenlenen e arşiv faturalarda imza zorunluluğu yoktur.
İmza Zorunluluğunun Uygulanması
e-Arşiv Faturada imza, elektronik ortamda atılabilir. Bu amaçla, elektronik imza, mali mühür veya GİB’in onayladığı diğer yöntemler kullanılabilir.
Elektronik İmza Kullanımı
e-İmza, elektronik ortamda oluşturulan ve imza sahibinin kimliğini doğrulayan, elektronik veridir. Elektronik imza, faturanın gerçekliğini ve doğruluğunu sağlayan en güvenilir yöntemdir.
e-Arşiv Faturalarda e-İmza kullanmak için, öncelikle bir elektronik imza sertifikasına sahip olmak gerekir. Bu sertifikalar, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlar tarafından verilir.
Elektronik imza sertifikası sahibi olan işletmeler, e-Arşiv Fatura uygulamalarında, faturaya elektronik ortamda imza atarak zorunluluğu yerine getirebilirler.
e-Arşiv Faturada imza zorunluluğu ile ilgili önemli hususlar şunlardır:
e arşiv faturalarda imza, faturanın düzenlendiği tarihte atılmalıdır.
e arşiv faturalarda imza, faturanın üzerinde açıkça görülecek şekilde yer almalıdır.
e arşiv faturalarda imza, faturayı düzenleyen mükellefin yetkilisi tarafından atılmalıdır.
e-İmzanın nasıl kullanıldığına dair daha detaylı bilgi için “e-İmza Nedir, Nasıl Kullanılır?” başlıklı blog içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
e Arşiv Faturada Bulunması Gereken Bilgiler
e-Arşiv Faturada bulunması gereken bilgiler, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve e-Arşiv Fatura Uygulaması Genel Tebliği’nde düzenlenmiştir. Buna göre, e-Arşiv Faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
Faturanın düzenlenme tarihi ve sıra numarası
Faturayı düzenleyenin adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi kimlik numarasının ilk 8 hanesi ve vergi dairesi
Faturayı alan kişinin adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi kimlik numarasının ilk 8 hanesi ve vergi dairesi
Malın veya hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı
KDV oranı ve tutarı
Sözleşmeye veya irsaliyeye atıfta bulunulması halinde, sözleşmenin veya irsaliyenin tarih ve numarası
Faturanın düzenlendiği tarih ve saat
Faturayı düzenleyenin elektronik imzası veya mali mührü
e-Arşiv Faturada Bulunması Gereken Bilgilerin Önemi
e-Arşiv Faturada bulunması gereken bilgiler, faturanın hukuki geçerliliği açısından önemlidir. Bu bilgilere sahip olmayan e arşiv faturalar, geçersiz kabul edilebilir.
İşletmelerin, e-Arşiv Fatura düzenlerken, faturada bulunması gereken tüm bilgileri eksiksiz olarak doldurması gerekmektedir.
e Arşiv Faturada imza zorunludur. Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü ile düzenlenmiştir. Bu hükme göre, e arşiv faturaların da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur.
e-Arşiv Faturada imza, faturanın gerçekliğini ve doğruluğunu sağlamak içindir. İmza, faturanın düzenleyen tarafından onaylandığını ve kabul edildiğini gösterir. Bu nedenle, e-Arşiv Faturalarda imza zorunluluğu, faturanın hukuki geçerliliğini ve güvenilirliğini artırmaktadır.
e-Arşiv Faturada imza, elektronik ortamda atılabilir. Bu amaçla, elektronik imza, mali mühür veya GİB’in onayladığı diğer yöntemler kullanılabilir.
Uyumsoft Çözümleriyle e-Arşiv Faturalarınızı Dijital Olarak İmzalayın
e-Arşiv Faturada imza zorunluluğu, faturaların hukuki geçerliliğini ve güvenilirliğini sağlamak adına önemli bir düzenlemedir. İşletmelerin bu yükümlülükleri eksiksiz yerine getirebilmesi için güvenilir ve kapsamlı çözümler kullanması gerekmektedir. Uyumsoft’un e-Arşiv Fatura ve e-Fatura çözümleri, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini kolaylaştırarak tüm e-dönüşüm uygulamalarına uyumlu ve mevzuata uygun fatura yönetimi yapmalarını sağlar. Ayrıca, e-Arşiv faturaların imzalanması sürecinde Uyumİmza, güvenli bir e-İmza çözümü sunarak işletmelerin yasal uyumluluklarını pratik bir şekilde yerine getirmesine yardımcı olur.
İlgilenebileceğiniz diğer içeriklerimiz: “e-Arşiv Fatura Başvurusu Nedir? Nasıl Yapılır?”
