E-Beyanname Nedir?
E-beyanname'ye geçiş yapmak ve hakkında daha fazla bilgi almak için aşağıda size özel hazırladığımız içeriğe göz atabilirsiniz!
Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte çeşitli işlemler, elektronik ortamda gerçekleştirilmeye başlandı. Bu kapsamda öne çıkan bir örnek, e-beyanname uygulamasıdır. E-beyanname sayesinde vergi dairelerindeki iş yükü azalmakta, işlemler hızlanmakta, depolama maliyetleri düşmekte, hatalar en aza indirilmekte ve kağıt tasarrufu sağlanmaktadır.
Beyannamelerin vergi dairelerine elektronik ortamda iletilmesi, ilgili usul kanunlarına uygun bir şekilde gerçekleştirilen bir süreçtir. Bu süreç, “e-beyanname nedir?” sorusunun cevabını oluşturur. Uygulama çeşitli platformlar üzerinden gerçekleştirilebilir, ancak bu alandaki beklentilere tam anlamıyla cevap veren firmalardan biri Uyumsoft’tur. Kullanım kolaylığı ve diğer özellikleri ile bu alanda önemli çözümler sunmaktadır.
E-Beyanname uygulamaları, noterler, mali müşavirler, serbest muhasebeciler, döner sermayeli işletmeler, il özel idareleri, belediyeler, belediyelere bağlı işletmeler, katma bütçeli idareler, kamu iktisadi teşebbüsleri tarafından kullanılmaktadır.
İşletmelerin gümrük işlemlerini hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirebilmeleri için e beyanname, kullanımının birçok avantajı bulunmaktadır. Beyanname kullanmanın avantajlarından biri, manuel süreçlerin ortadan kalkması ve bu nedenle işlemlerin daha hızlı ve hatasız bir şekilde tamamlanabilmesidir. Geleneksel beyanname süreçleri zaman alıcı olurken, e-Beyanname ile işletmeler, gümrük işlemlerini çevrimiçi ortamda daha verimli bir şekilde yönetebilirler. Bu, ticaretin akışını hızlandırarak mal hareketliliğini artırabilir.
Ayrıca, e beyanname kullanımıyla birlikte dokümantasyon süreçleri de kolaylaşır. Kağıt tabanlı beyannamelerin yerine dijital formatta bilgi paylaşımı, veri doğruluğunu artırır. Bu da yanlış anlamaları ve gereksiz gecikmeleri azaltabilir. Sonuç olarak e beyanname kullanan işletmeler, süreçlerinde hız kazanarak rekabet avantajı elde edebilirler.
Elektronik beyanname uygulamasından
yararlanabilmek için izlenmesi gereken bazı adımlar ve
kullanılması gereken bazı programlar bulunmaktadır. Bu
programlar aracılığıyla beyannameler elektronik ortamda ilgili
vergi dairelerine gönderilmektedir. Fakat bunun için öncelikle
vergi dairelerine başvuru yapılması gerekmektedir. Tüzel ve
gerçek kişilerin Elektronik Beyanname Gönderme Aracılık
Yetkisi Talep Formunu doldurmak suretiyle başvuru yapması
gerekmektedir. Gerçek kişilerin bizzat, tüzel kişilerin ise
kanuni temsilcilerinin bu başvuruyu yapması gerekmektedir.
Başvurudan sonra programların indirilmesi gerekmektedir.
Beyanname düzenleme programı olarak da
bilinen söz konusu uygulamalar, Gelir İdaresi Başkanlığı
İnternet Vergi Daire’sinin internet sitesinde yer almaktadır.
Bu programlar son derece işlevsel olup aynı zamanda kullanım
için çok fazla bilgisayar gücü istememektedir. Bundan dolayı
da hemen her bilgisayarda çok rahat bir şekilde çalışmaktadır.
Programların kurulumunun nasıl yapılacağı yine internet
sitesinde yer alan kılavuzlarda ayrıntılı olarak
anlatılmıştır.
Beyannamelerin elektronik ortamda düzenlenebilmesi için gerekli olan programlar ve bunlara ait açıklamalar şu şekildedir:
Bu programların zaman zaman yeni versiyonları çıkmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı sitesinin ilgili bölümünde gerekli olan kontroller yapılarak güncellemelerin zamanında yapılması gerekir. Böylece işlemler daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmiş olacaktır.
Yukarıda belirtilen programlar, bilgisayara indirilip
kurulduktan sonra e-beyanname hazırlama
aşamasına geçilebilir. Bu aşamanın tamamı sadece bilgisayar
üzerinde yapılacağı için internete gerek yoktur. Bundan dolayı
bilgisayarlarla istenilen her yerde bu işlem yapılabilir.
Program kullanılarak beyanname çok kısa bir sürede
oluşturulabilir. Bu esnada gerekli olan bilgilerin hazır
olması işlemin daha hızlı yapılmasına neden olacaktır. Fakat
dikkatli olunması çok önemlidir. Programların üzerinden
hazırlanan e-beyanname, siteye yüklenmek
zorundadır. Bunun için ise öncelikle Gelir İdaresi
Başkanlığı’nın sitesine kullanıcı adı ve şifreyle giriş
yapılmalıdır. Buradaki ilgili menüler kullanılarak hazırlanan
dosyalar sisteme yüklenmelidir.
Yükleme yapıldıktan sonra ise ilgili vergi daireleri tarafından bunlar incelenecek ve hatasız olması durumunda kabul edilecektir. Fakat olası bir hata tespiti söz konusu olursa, gerekli olan düzenlemelerin yapılması gerektiği ilgili kişi ya da kuruma bildirilecektir. Beyannamelerin kabul edilerek onaylanması durumunda mükellefe tahakkuk fişi online ortamda gönderilecektir. Bu fiş PDF formatında olacak ve ilgili programlar ile görüntülenebilecektir. Beyanname gönderme genel hatlarıyla bu şekilde yapılmaktadır.
E-Beyanname sayesinde gönderilecek olan belgelerin sayısı oldukça fazladır. Bunlardan bazıları Noter Harçları Vergisi, MEP İştirakçileri Kurumlar Vergisi, KDV, ÖTV, Banka Muameleleri Vergisi, Sigorta Muameleleri Vergisi, Damga Vergisi, Kurumlar Vergisi, Kaynak Kullanımı Destekleme Fonu Kesintisi, Özel İletişim Vergisi, Şans Oyunları Vergisi, Yıllık Gelir Vergisi, Muhtasar Beyanname ve KKDF şeklindedir. E-Beyanname nedir sorusu ve diğer hususlara ait açıklamalar genel olarak yukarıda yer almaktadır. Bu sistemin sağlamış olduğu avantajlar ise şu şekildedir:
Uyumsoft ile bu avantajların çok daha etkin bir şekilde sağlandığı görülmektedir.
Beyanname, malın türünü, miktarını, değerini ve diğer önemli bilgileri içeren bir belgedir. Beyanname çeşitleri ise işlemin niteliğine ve gümrük rejimine bağlı olarak değişebilir. İşte sıkça kullanılan beyanname çeşitleri:
İhracat Beyannamesi: Bir ülkeden başka bir ülkeye gönderim yapılırken düzenlenir ve malın miktarı, değeri ve taşıma şekli gibi bilgileri içerir.
İthalat Beyannamesi: Malın bir ülkeden diğerine getirilmesi durumunda düzenlenir. Gümrük işlemleri için gerekli olan bilgileri içermektedir.
Transit Beyannamesi: Bir ülkeden başka ülkeye geçiş yapan malın gümrük işlemlerinde düzenlenen beyannamedir.
Geçici Kabul Beyannamesi: Belirli bir süre ülkede depolanacak olan mal için düzenlenir. Bu beyanname ile malın geçici olarak ülkeye girişine izin verir.
Gümrük Rejimi Beyannamesi: Gümrük rejimine tabi olarak malın alınması ve çıkarılması durumunda düzenlenir.
Yerine Getirme Beyannamesi: İthalat ve ihracat işlemleri sırasında ortaya çıkan değişiklikleri düzeltmek veya eklemek amacıyla düzenlenir.
E-Beyanname kullanımında bir iş günü 24 saat olarak kabul
edilmektedir ve buna göre gece 00:00 oluncaya kadar
beyanname gönderme işlemi yapılabilmektedir.
Burada kabul edilen saat internet üzerindeki ya da TRT
kanallarında olan saattir.
Beyannameler gönderildikten sonra meydana gelen değişiklilerin
güncellenmesi yapılabilmektedir. Bunun için yukarıda yer alan
programlar vasıtasıyla beyannamelerin düzenlenmesi ve daha
sonra tekrar gönderilmesi gerekmektedir. Böylece
e-beyanname güncelleme işlemi yapılmış
olacaktır.
Beyanname gönderirken dosyaların paket haline getirilmesi
gerekmektedir. Eğer tek bir beyanname gönderilecekse de bu
şart geçerlidir. Yani her türlü gönderilecek olan dosya ya da
dosyaların paket haline getirilmesi gerekmektedir. Bu noktada
insanların aklına paketin içinde farklı dönemlere ait
vergilerin olup olmayacağı sorusu gelmektedir. Bu yönde bir
kısıtlama olmadığı için aynı anda farklı vergilere ait ve
farklı dönemlerin beyannameleri gönderilebilir.
Beyanname gönderme işlemi yapılırken dikkat edilmesi gereken
husus, paket dosyasının 1 MB boyutunu geçmemesidir. Sistem
tarafından daha büyük olan dosyalar kabul edilmemektedir.
Kullanıcıların bu hususa dikkat etmesi gerekmektedir.
Uyumsoft, bu ayarlamaları otomatik olarak yapmakta ve bu
noktada bir sorun yaşanmasını engellemektedir.
E-Beyanname işlemi yapılırken kullanıcılar tarafından yapılacak bir takım hatalar için önlemler ve çözüm yolları vardır. Bunlar sayesinde gerekli belgelerin daha doğru bir şekilde ilgili birimlere iletilmesi sağlanmaktadır. Öncelikle sistem, daha önce gönderilen paketleri görmeye izin vermektedir. Siteye giriş yapılıp Paket Ara butonuna basılır ve arama kriterleri belirlenirse paketin adı, TRANID bilgisi, yükleme zamanı ve durumu rahatlıkla öğrenilecektir. Ayrıca bunların içeriklerini görmek de mümkündür. İçerikler PDF formatında gözükmektedir. Bunlar istenilmesi halinde buradan bilgisayarlara kaydedilebilir.
Gönderilen pakette hatalı olan dosyalar olduğu fark edilir ise onay vermeden önce hatalı olanların Beyanname Düzenleme Programı ile düzenlenmesi ve daha sonra onaylanması gerekmektedir. Ayrıca istenilmesi halinde paketler hatasız olsa dahi kullanıcılar, İptal Et butonunu kullanarak gönderme işleminden vazgeçebilirler.
Paket yükleme işlemi yapılırken bazen farkında olmadan aynı paket iki defa yüklenebilmektedir. Böyle durumlarda onay verebilmek için bunlardan bir tanesinin iptal edilmesi gerekmektedir. Aksi durumda sistem tarafından onaya izin verilmeyecektir. Verilecek onayın ardından işlemde herhangi bir hata yok ise sistem tarafından tahakkuk fişi numarası ekrana verilecektir. Bu numaraya tıklanması durumda fişi PDF formatında görmek mümkündür. İstenilmesi halinde bu fiş de bilgisayara indirilebilir. Ayrıca daha önceki e-beyanname kontrolü yaparken de yan tarafta bunlara ait fiş numaraları gözükecektir. Buradan eski beyannamelere ait fişlere ulaşmak da mümkündür. Uyumsoft ile bu işlemler son derece hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
Gelişen bilgi işlem teknolojisinden yararlanarak beyanname noktasında bir takım kolaylıklar sağlamak ve bu işlemi çok daha etkin bir şekilde yapmak için e-beyanname uygulamasına geçilmiştir. Bu uygulama Maliye Bakanlığı tarafından ilk olarak 2004 yılında hayata geçirilmiştir. Bu tarihten sonra sürekli değişim ve gelişim gösterdiği söylenebilir.
Günümüzde bazı beyannamelerin elektronik ortamda gönderilmesi zorunludur. E-Beyanname ne zaman zorunlu oldu sorusu da buna bağlı olarak sorulmaktadır. Öncelikle bu uygulama ilk defa uygulanmaya başlandığında böyle bir zorunluluk yoktu. Fakat sistemin sağlamış olduğu kolaylıklar ve vergi dairelerindeki yükün hafifletilmesi amacıyla kademeli olarak bazı işlemlere zorunluluk getirilmiştir. Elektronik beyanname hayata geçirildikten yaklaşık 1 yıl sonra 346 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile bazı mükelleflere zorunlu hale getirilmiştir. 03.03.2005 yılındaki bu zorunluluk Özel İletişim Vergisi, Özel Tüketim Vergisi ve Şans Oyunları Vergisi’ne getirilmiştir. Ayrıca bazı hadleri aşması durumda Yıllık Gelir Vergisi, Geçici Vergi ve Kurumlar Vergisi için de söz konusu zorunluluk aynı VUK ile getirilmiştir. Böylece ilk defa e-beyanname zorunlu olmuştur.
İnternet teknolojisinin günümüzde geldiği nokta dikkate alındığında, bu zorunlulukların mükellefler için de büyük kolaylık sağladığını söylemek yanlış olmayacaktır.
Elektronik beyanname ile gönderilmesi gereken belgeler ise şu şunlardır:
Yukarıda bahsedilen e-beyanname işlemleri Uyumsoft ile daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde yapılabilmektedir. Bu alandaki geniş hizmetleri ile dikkatleri çeken Uyumsoft, vergi mükelleflerin bu alandaki ihtiyaçlarını etkin olarak karşılamakta ve hatasız bir şekilde işlemlerin yapılmasını sağlamaktadır. Böylece vergi mükellefleri, beyannamelerle uğraşmak yerine kendi işlerine odaklanabilir. Çünkü beyannameler zamanında gereken vergi dairelerine Uyumsoft farkı ile gönderilecektir.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.