7 Dakikalık Okuma
Açık Fatura Nedir?
Açık fatura, ödeme işleminin henüz gerçekleşmediği durumlarda kesilen ve genellikle mal teslimi veya hizmet sunumu tamamlandıktan sonra ödemesi yapılacak işlemler için düzenlenen fatura türüdür. Açık fatura, satıcı tarafından düzenlenir ancak alıcı tarafından henüz ödenmediği için muhasebe kayıtlarında tahsil edilmemiş alacak olarak yer alır. Bu tür faturalar genellikle vadeli satışlarda tercih edilir.
e-Fatura hakkında detaylı bilgi için “e-Fatura Nedir, Kimler Kesebilir?” başlıklı blog içeriğimize göz atabilirsiniz.
Açık Fatura Nasıl Kesilir?
Açık fatura kesmek için öncelikle alışverişin gerçekleştiği tarihte, sunulan mal veya hizmetin tutarına göre-Fatura düzenlenir. Fatura üzerinde tahsilatın yapılmadığına dair herhangi bir ibare yer almaz, ancak ödeme alındıktan sonra tahsil edildiğine dair kayıtlar tutulur. e-Fatura sisteminde de açık e-Fatura düzenlenebilir; burada, faturanın elektronik ortamda alıcıya iletilmiş ancak henüz ödeme alınmamış olması yeterlidir.
Açık Fatura Nasıl Basılır?
Açık fatura, eğer kağıt fatura olarak düzenlenmişse, klasik fatura formatında basılır. Ancak e-Fatura sistemine dahil işletmeler için açık e-Fatura, dijital ortamda oluşturulup Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya iletilir. Açık e-Fatura basımı yalnızca arşivleme amacıyla yapılır, resmi geçerliliği dijital formdadır.
Kapalı Fatura Nedir?
Kapalı fatura, mal veya hizmet karşılığında ödemenin tahsil edildiği işlemler için kesilen fatura türüdür. Bu tür faturalarda, tahsilatın gerçekleştiği ibaresi yer alır. Özellikle peşin satışlarda veya kredi kartı ile ödeme alınan işlemlerde tercih edilir. Bu fatura, hem satıcının hem de alıcının ödeme konusunda yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösteren bir belgedir.
Kapalı Fatura Nasıl Kesilir?
Kapalı fatura kesilirken, fatura düzenlenirken aynı zamanda ödeme de tahsil edilir. Fatura üzerine “tahsil edilmiştir” veya “ödeme alınmıştır” şeklinde bir ibare yazılır. e-Fatura sisteminde ise kapalı e-Fatura düzenlenirken, faturanın açıklama alanında tahsilatın yapıldığına dair bilgi verilir. Bu sayede, açık e-Fatura ve kapalı e-Fatura ayrımı dijital ortamda da yapılabilir.
e-Arşiv faturanın nasıl kesildiğini merak ediyorsanız “e-Arşiv Fatura Nedir, Nasıl Kesilir?” başlıklı blog içeriğimizi okuyabilirsiniz.
Kapalı Fatura Nasıl Basılır?
Kapalı fatura kağıt ortamda düzenleniyorsa, ödeme bilgileri fatura üzerinde belirtilmelidir. e-Fatura sisteminde ise, kapalı e-Fatura GİB portalı ya da özel entegratörler aracılığıyla düzenlenir ve alıcıya dijital olarak iletilir. Basımı ise yalnızca belge arşivleme amacıyla yapılır.
Açık Fatura ile Kapalı Fatura Arasındaki Farklar
Karşılaştırma Kriteri | Açık Fatura | Kapalı Fatura |
Ödeme Durumu | Ödeme henüz yapılmamıştır. | Ödeme-Faturayla birlikte alınmıştır. |
Kullanım Alanı | Genellikle vadeli satışlarda kullanılır. | Peşin satışlarda veya anında ödeme alınan işlemlerde tercih edilir. |
Fatura Üzerindeki Vade | Tahsilatla ilgili herhangi bir ibare bulunmaz. | “Ödeme alınmıştır”, “tahsil edilmiştir” gibi ibarelere yer verilir. |
Muhasebe Kaydı | Alacak olarak muhasebeleştirilir, tahsilat daha sonra ayrı bir kayıtla girilir. | Gelir ve tahsilat aynı anda muhasebeleştirilir. |
e-Fatura Uygulaması | Açık e-Fatura olarak düzenlenebilir, ödeme alınmadıysa açıklama kısmı boş kalabilir. | Kapalı e-Fatura olarak düzenlenir, ödeme alındığı açıklama kısmında belirtilir. |
e-Fatura’da Açık ya da Kapalı Olduğu Nasıl Anlaşılır?
e-Fatura sisteminde açık veya kapalı olduğu doğrudan bir işaretle belirtilmez. Ancak, faturanın açıklama bölümüne eklenen ifadeler ve ödeme durumu açık kapalı ayrımını ortaya koyar. Örneğin; “ödeme alınmamıştır” ibaresi açık e-Fatura anlamına gelirken, “tahsil edilmiştir” ifadesi kapalı e-Fatura olarak değerlendirilir. Bu nedenle, fatura düzenleyenlerin açıklama alanlarını doğru şekilde doldurması büyük önem taşır.
e-Fatura Süreçlerinizi Uyumsoft ile Yönetin
Fatura türlerinin doğru belirlenmesi, ticari işlemlerin sağlıklı ilerlemesi ve muhasebe süreçlerinin şeffaf yönetilmesi için kritik bir adımdır. Açık fatura ve kapalı fatura farklarını iyi anlamak, e-Fatura sisteminde bu ayrımı doğru yapabilmek işletmelerin finansal güvenilirliğini artırır.
Uyumsoft’un sunduğu e-Fatura uygulaması sayesinde açık ve kapalı e-Fatura işlemleriniz dijital ortamda yönetilir, düzenleme ve iletim süreçleri Gelir İdaresi Başkanlığı ile tam uyum içinde gerçekleşir. e-Fatura süreçlerinizi Uyumsoft ile dijitale taşıyarak, dijital dönüşüm yolculuğunuzda fark yaratabilirsiniz.
Ayrıca, mali müşavir ve muhasebe ofislerinin dijital dönüşümüne özel olarak geliştirilen MüşavirPro uygulaması ile e-Fatura işlemleriniz daha merkezi, daha kontrollü bir şekilde yönetilir. Uyumsoft’un mali müşavir yazılımı MüşavirPro sayesinde hem kendi işletmeniz hem de hizmet verdiğiniz mükelleflerin e-Fatura belgelerini tek platformdan muhasebeleştirir, zaman ve kaynak tasarrufu sağlayabilirsiniz.
