7 Dakikalık Okuma
e-Arşiv Fatura kesmek, işletmelerin dijitalleşme sürecinde önemli bir adımdır. Kağıt faturaların yerini alan bu sistem, yasal uyumluluk sağlarken işletmelere zaman ve maliyet avantajı sunar. Vergi Usul Kanunu çerçevesinde belirlenen kriterlere göre, belirli bir tutarın üzerinde satış yapan firmalar için e-Arşiv Fatura kesmek zorunludur. Peki, e-Arşiv Fatura nedir, nasıl kesilir ve nereden kesilir? Bu yazımızda, e-Arşiv Faturaya dair tüm detayları ele alacağız.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere veya son kullanıcılara elektronik ortamda fatura kesilmesini sağlar. Vergi Usul Kanunu kapsamında belirlenen sınırların üzerinde satış yapan mükellefler için e-Arşiv Fatura kesmek zorunludur.
e-Arşiv Fatura kesme işlemi, dijitalleşen muhasebe süreçlerinin bir parçasıdır ve işletmelerin kağıt fatura kullanımını ortadan kaldırarak, saklama ve erişim kolaylığı sağlamasına yardımcı olur. Özellikle e-Arşiv portal fatura kesme yöntemleriyle firmalar, dijital ortamda faturalarını oluşturup müşterilerine iletebilir.
Elektronik arşiv hakkında daha fazla bilgi için “e-Arşiv Nedir?” başlıklı blog içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura Nereden Kesilir?
eArşiv Fatura kesmek için işletmelerin üç temel yöntemi bulunur:
GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için GİB tarafından sunulan ücretsiz e-Arşiv Fatura kesme portal hizmetidir. Kullanıcılar, portal üzerinden manuel olarak fatura oluşturabilir ve müşterilerine iletebilir.
Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu e-Arşiv Fatura kesme hizmetlerinden yararlanabilir. Bu sistemler, muhasebe programı ile entegre çalışarak e-Fatura ve e-Arşiv Faturaların otomatik oluşturulmasını sağlar.
ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. Bu sistemler, otomatik fatura düzenleme, GİB'e raporlama ve saklama gibi avantajlar sunar.
Özellikle yoğun fatura kesme işlemi yapan firmalar için e-Arşiv Fatura kesme portal seçenekleri, manuel işlemleri en aza indirerek iş süreçlerini hızlandırır.
e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
e-Arşiv Fatura kesmek için işletmelerin GİB'in sunduğu e-Arşiv portalını kullanması veya özel entegratörlerin sunduğu e-Arşiv Fatura kesme portal hizmetlerinden yararlanması gerekir. e-Arşiv Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:
e-Arşiv Portalına Giriş: GİB e-Arşiv portal fatura kesme ekranına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır.
Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin ad-soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir.
Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir.
Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF formatında iletilir.
GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.
Bu süreç, işletmelerin yasal uyumluluğunu sağlamasına yardımcı olurken, kağıt faturaya kıyasla zaman ve maliyet tasarrufu sunar.
Dijital Dönüşüm Sürecinde Uyumsoft e-Arşiv Kullanın
e-Arşiv Fatura kesmek, işletmelere dijital ortamda faturalarını oluşturma, saklama ve ibraz etme imkanı sunan bir işlemdir. e-Arşiv portal fatura kesme süreçlerini etkin şekilde yönetmek, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur. e-Arşiv Fatura kesmek için GİB portalı, özel entegratör hizmetleri veya muhasebe programı kullanılabilir.
Uyumsoft'un e-Arşiv Fatura uygulaması, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırarak e-Fatura uygulaması ile entegre çalışır. Böylece firmalar, hem muhasebe süreçlerini kolaylaştırabilir hem de elektronik ortamda güvenli ve hızlı bir şekilde fatura kesme işlemlerini gerçekleştirebilir. İşletmeniz için Uyumsoft’un e-Arşiv Fatura uygulamasını tercih edebilir, e-Fatura ve gelişmiş muhasebe programı Girus Ticari ile finansal süreçlerinizi entegre bir şekilde yöneterek dijital dönüşümünüzü hızlandırabilirsiniz.
