4 Dakikalık Okuma
e-Fatura Kesimi Nasıl Yapılır?
e-Fatura kesme işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir sistem üzerinden gerçekleştirilen dijital bir fatura oluşturma sürecidir. e-Fatura kesimi için öncelikle işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Bu süreç, GİB’e başvuru yaparak veya özel entegratör hizmetlerinden faydalanarak başlatılabilir. e-Fatura kesme adımları şu şekilde özetlenebilir:
e-Fatura Sistemine Kayıt: İşletmenizin GİB’e başvurusu sonrasında e-Fatura sistemine kaydı yapılır. Özel entegratör kullanıyorsanız, entegratör firma üzerinden sisteme dahil olabilirsiniz.
Fatura Bilgilerinin Girilmesi: e-Fatura düzenlemek için, alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgileri ile faturaya ait tutar, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir.
e-Faturanın Onaylanması: Bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olduktan sonra e-Fatura, GİB sistemine gönderilmek üzere onaylanır.
GİB Üzerinden İletim: Onaylanan e-Fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-Fatura sistemine iletilir.
Arşivleme: e-Fatura, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. Yasal süre boyunca bu faturaların dijital olarak arşivlenmesi gerekir.
e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
e-Arşiv Fatura kesmek, e-Fatura sistemine dahil olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda fatura düzenlemek amacıyla kullanılan bir yöntemdir. Bu sistem, özellikle bireysel müşterilere veya e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere dijital fatura kesme imkanı sunar. e-Arşiv Fatura kesebilmek için öncelikle işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Fatura kesme işlemi sırasında alıcının adı, adresi, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası gibi bilgiler, ayrıca ürün veya hizmetin tanımı, miktarı ve fiyatı gibi fatura detayları sisteme girilir.
Gerekli bilgiler girildikten sonra dijital ortamda hazırlanan fatura, doğruluğu kontrol edilerek onaylanır. Onaylanan fatura, alıcının e-posta adresine veya SMS yoluyla dijital olarak iletilebilir. İhtiyaç duyulursa faturanın çıktısı alınarak fiziki teslim de yapılabilir. Düzenlenen e-Arşiv Faturaları, yasal süre boyunca dijital ortamda saklanır ve gerektiğinde ibraz edilmek üzere arşivlenir. Bu yöntem, işletmelerin fatura işlemlerini dijitalleştirerek süreçlerini daha verimli yönetmelerine olanak tanır ve yasal yükümlülükleri karşılamalarını sağlar.
e-Devlet’ten e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Devlet’ten fatura kesmek, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu hizmetler aracılığıyla gerçekleştirilebilen bir işlemdir. e-Devlet üzerinden e-Fatura kesmek, özellikle küçük ölçekli işletmeler için pratik bir çözüm sunar. Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle e-Devlet sistemine giriş yapılması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu e-Fatura hizmetine erişim sağlanması gerekir.
Sisteme giriş yapıldıktan sonra, fatura bilgileri alıcıya ait vergi kimlik numarası, ürün veya hizmet detayları ve tutar bilgileri girilerek internetten fatura kesmek mümkündür. Onaylanan e-Fatura, yasal düzenlemelere uygun bir şekilde GİB sistemi üzerinden iletilir ve dijital ortamda saklanır. e-Devlet üzerinden e-Fatura kesmek, küçük ve orta ölçekli işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirerek mali süreçlerini yönetmelerine yardımcı olur.
e-Fatura En Az Kaç TL Kesilir?
e-Fatura kesmek için belirlenen tutar sınırları, Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemektedir. 2024 yılında, zorunlu fatura düzenleme sınırı 6.900 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutarın üzerindeki tüm işlemler için fatura kesmek zorunludur. e-Fatura kesmek isteyen işletmeler, bedeli 6.900 TL’den az olan işlemler için de e-Fatura düzenleyebilir.
Vergi mükellefi olmayan kişilerle yapılan işlemlerde de, toplam tutar 5.000 TL’yi aşarsa e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekir. Fatura düzenlenmediği takdirde, 3.400 TL’den az olmamak üzere fatura bedelinin %10’u kadar özel usulsüzlük cezası uygulanır.
Vergi mükellefi olmayanlar için ise bu ceza, alınmayan her bir fatura için 680 TL olarak kesilir. Bu nedenle, e-Fatura kesmek, hem yasal yükümlülüklere uyum sağlamak hem de olası cezalardan kaçınmak açısından oldukça önemlidir.
e-Fatura Geçişi Nasıl Yapılır?
e-Fatura sistemine geçiş, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adımdır ve bu geçişi gerçekleştirmek için belirli adımları takip etmek gerekmektedir. e-Fatura geçişi yapmak için aşağıdaki süreç izlenmelidir:
Mükellefiyet Durumunun Belirlenmesi
Öncelikle e-Fatura sistemine geçişin zorunlu olup olmadığını kontrol etmek gerekir. Belirli ciro limitlerine ulaşan işletmeler için e-Fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Ancak, bu limitlerin altında kalan işletmeler de gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçiş yapabilir.
GİB Başvurusu
e-Fatura sistemine geçiş yapmak için Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden başvuru yapılmalıdır. Bunun için GİB’in sunduğu portal üzerinden elektronik imza veya mali mühür ile kayıt yapılır.
Mali Mühür veya e-İmza Temini
e-Fatura kesmek için işletmenin mali mühür veya e-İmza sahibi olması gereklidir. Mali mühür, tüzel kişiler için zorunluyken, şahıs şirketleri e-İmza kullanarak da işlem yapabilir. Mali mühür başvurusu TÜBİTAK üzerinden yapılır.
Özel Entegratör Seçimi veya GİB Portal Kullanımı
e-Fatura düzenlemek için GİB’in ücretsiz sunduğu e-Fatura portalı kullanılabilir. Alternatif olarak, daha geniş özellikler ve hizmetler sunan özel entegratör firmalar tercih edilebilir. Özel entegratörler, daha kolay ve kapsamlı fatura yönetimi imkanı sunar.
e-Fatura Düzenleme ve Gönderim
Sisteme başarılı bir şekilde geçiş yapıldıktan sonra, fatura düzenlemek için e-Fatura sistemine giriş yapılır. Faturaya alıcı bilgileri, tutar ve diğer detaylar girilerek e-Fatura oluşturulur ve GİB üzerinden alıcıya iletilir.
Bu adımlar takip edilerek e-Fatura geçişi tamamlanabilir. e-Fatura sistemine geçmek, işletmelere hem maliyet avantajı sağlar hem de fatura süreçlerini dijital ortamda daha etkin yönetme olanağı sunar.
Cep Telefonundan e-Fatura Nasıl Kesilir?
Cep telefonundan e-Fatura kesmek, dijitalleşmenin sunduğu en pratik çözümlerden biridir. İşletmelere fatura düzenleme süreçlerini her an her yerden yönetme imkanı sağlar. Mobil uygulamalar veya e-Fatura entegratörlerinin sunduğu mobil uyumlu platformlar sayesinde, işletmeler cep telefonları üzerinden pratik bir şekilde online fatura kesme işlemini tamamlayabilir. e-Fatura kesmek için öncelikle işletmenin e-Fatura sistemine kayıtlı olması ve ilgili mobil uygulamanın yüklenmiş olması gerekir.
Elektronik fatura düzenlerken alıcının vergi kimlik numarası, ürün veya hizmet detayları ve fatura tutarı gibi bilgiler cep telefonundan sisteme girilir. Onaylanan fatura, dijital olarak GİB sistemine iletilir ve yasal süreçler doğrultusunda dijital ortamda saklanır. Bu yöntem, işletmelerin mobil cihazlar aracılığıyla iş süreçlerini daha esnek ve verimli bir şekilde yönetmesine olanak tanır.
e-Fatura Yönetiminde Kullanışlı Çözüm: Uyumsoft
e-Fatura kesmek, işletmelerin dijitalleşme sürecinde önemli bir adım olarak hem yasal uyumluluk sağlar hem de operasyonel süreçleri daha verimli hale getirir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan e-Fatura sistemine geçiş yapmak, kağıt fatura süreçlerine kıyasla maliyetleri düşürürken çevre dostu bir çözüm sunar.
Uyumsoft’un e-Fatura çözümü, işletmelere yalnızca yasal gereklilikleri yerine getirme fırsatı sunmakla kalmaz, aynı zamanda kullanıcı dostu arayüzü ile iş süreçlerini kolaylaştırır. Uyumsoft’un geniş entegrasyon seçenekleri ve sektörel ihtiyaçlara yönelik esnek yapısı sayesinde, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerini rahatlıkla yönetebilirsiniz.
Ayrıca, e-Faturalarınızı Uyumsoft’un ön muhasebe programı ile takip ederek fatura süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Dijital dönüşüm yolculuğunuzda Uyumsoft’un e-Fatura çözümleri ile işinizi uyum içinde büyütebilirsiniz.
