7 Dakikalık Okuma
Artık iş dünyasında dijitalleşme ve teknolojik gelişmelerle büyük bir dönüşüm yaşıyor. Bu dönüşümlerden biri de geleneksel fatura işlemlerinden elektronik fatura veya kısaca e fatura sistemine geçiş zorunluluğu. Peki, kimler e-Fatura’ya geçmek zorundadır ve bu geçişi nasıl gerçekleştirmeli? Detaylı rehberimizi içeriğimizin devamında bulabilirsiniz.
e-Fatura Nedir?
e Fatura, kağıt faturaların dijitalleştirilerek elektronik ortamda düzenlenip gönderildiği bir belge sistemidir. Türkiye'de, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde uygulanmaktadır. Elektronik fatura süreci, işletmelerin mali işlemlerini kolaylaştırmayı, iş süreçlerini hızlandırmayı ve kağıt israfını önlemeyi amaçlar.
e-Fatura Geçiş Hadleri
e-Fatura hadleri her yıl GİB tarafından düzenlenmektedir.
2022 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 Milyon TL, 2022 hesap dönemleri itibariyle brüt satış hasılatı 500 Bin TL ve üzeri olan e-ticaret firmaları,
2022 hesap dönemleri itibariyle 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan işletmeler,
Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi ile konaklama hizmeti veren otel işletmeleri ciro şartı aranmaksızın elektronik fatura düzenlemekle yükümlüdür.
Bunun yanında, zorunluluk kapsamında olmasa da isteğe bağlı olarak tüm işletmeler bu faturayı düzenleyebilir.
e-Fatura Geçiş Zorunluluğu Kimleri Kapsar?
Gelir Vergisi Mükellefleri: Türkiye'de bir şirket gelir vergisi mükellefi ise, e fatura sistemine geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. Gelir vergisi mükellefleri, belirli bir ciroya ulaştıklarında veya Maliye Bakanlığı'nın belirlediği diğer kriterlere uyduklarında sisteme geçiş yapmakla yükümlüdür.
KDV Mükellefleri: Katma Değer Vergisi (KDV) mükellefleri de bu sisteme geçiş yapmak zorundadır. KDV mükellefleri arasında yer alan işletmeler, belirli bir ciroya sahip oldukları durumlarda geçiş yapmakla yükümlüdür.
Mükellefiyet Kapsamındaki Diğer İşletmeler: Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen diğer kriterlere uyan ve mükellefiyet kapsamında olan işletmeler de bu sisteme geçiş yapmak durumundadır.
e-Fatura Geçiş Süreci
Başvuru Aşaması: İşletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi üzerinden e fatura başvurusu yapmalıdır. Başvuru sırasında gerekli belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde sunulması önemlidir.
Belge ve İnceleme Süreci: Başvurunun ardından Gelir İdaresi Başkanlığı, başvuruyu inceler ve gerekli belgeleri kontrol eder. Onay alındıktan sonra işletme elektronik fatura kullanmaya başlayabilir.
Entegrasyon ve Yazılım Seçimi: İşletmeler, elektronik fatura sistemine entegre bir yazılım seçmeli ve bu yazılımı kullanmaya başlamalıdır. Entegrasyon süreci, muhasebe ve fatura işlemlerini daha etkili bir şekilde yönetmeyi sağlar.
Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlara elektronik fatura sistemini kullanma konusunda gerekli eğitim verilmeli ve sürecin işleyişi konusunda farkındalık oluşturulmalıdır.
e-Faturaya Geçmenin Avantajları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kağıt İsrafının Önlenmesi: elektronik fatura, kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sunar.
Hızlı ve Etkili İşlem: Elektronik fatura süreci, işlemleri hızlandırarak işletmelerin daha verimli çalışmasını sağlar.
Yasal Düzenlemelere Uyum: Türkiye'deki yasal düzenlemelere uyum sağlamak, işletmelerin sorunsuz bir şekilde faaliyet göstermesini sağlar.
Ancak, e fatura geçişi sadece avantajlarla değil, aynı zamanda dikkat edilmesi gereken bazı noktalarla da gelir. Bu süreçte dikkatli bir planlama, doğru yazılım seçimi ve uygun eğitimler, sorunsuz bir geçiş için önemlidir.
e Fatura sistemine geçiş, işletmeler için sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda modern iş süreçlerine uyum sağlamak ve rekabet avantajı elde etmek adına önemlidir. Geçiş sürecinde yaşanabilecek herhangi bir sorun için profesyonel destek almak da işletmelerin bu süreci daha kolay atlatmalarına yardımcı olabilir.
