7 Dakikalık Okuma
e-Faturaya geçiş, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunda attıkları en önemli adımlardan biridir. Geleneksel kağıt faturaların yerine geçen e-Fatura sistemi, sadece operasyonel verimliliği artırmakla kalmaz, maliyetleri düşürür ve çevre dostu bir çözüm sunar. Üstelik, yasal zorunlulukların da etkisiyle her geçen gün daha fazla şirket e-Faturaya geçmeye yönelir. Peki, e-Faturaya geçiş süreci nasıldır ve avantajları nelerdir? İşletmenizi dijital çağa uyumlu hale getirmenin yollarını keşfetmek için bu blog yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.
e-Faturaya Geçmenin Avantajları Nelerdir?
e-Faturaya geçmenin avantajları, işletmelerin hem operasyonel süreçlerinde hem de genel iş performanslarında önemli iyileşmeler sağlar. e-Faturanın işletmelere sunduğu başlıca avantajlar şunlardır:
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, postalama ve arşivleme gibi geleneksel faturalama masraflarını ortadan kaldırarak işletmelere önemli ölçüde maliyet avantajı sunar.
Zaman Tasarrufu: e-Fatura işlemleri, fatura düzenleme ve gönderim süreçlerini hızlandırır. Manuel süreçlerle harcanan zamanı en aza indirir; böylece işletmeler daha verimli çalışabilir.
Doğa Dostu: Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye katkıda bulunur. Dijital faturalama, karbon ayak izini azaltan sürdürülebilir bir çözümdür.
Kolay Arşivleme ve Erişim: e-Faturalar dijital olarak saklanır ve ihtiyaç duyulduğunda hızlıca erişilebilir. Bu şekilde, fatura takibi ve denetim süreçleri çok daha basit hale gelir.
Yasal Uyumluluk: Türkiye'de belirli ciroya ulaşan firmalar için zorunlu olan e-Fatura, yasal gerekliliklere uygun hareket etmeyi kolaylaştırır ve denetimlerde avantaj sağlar.
Hata Payını Azaltma: Dijital ortamda düzenlenen e-Faturalar, manuel hataları azaltarak doğru bilgi akışını garanti altına alır.
Kimler e-Faturaya Geçmeli?
e-Faturaya geçiş zorunluluğu, Türkiye’de belirli kriterleri karşılayan işletmeler için yasal bir gereklilik haline gelmiştir. Özellikle yıllık brüt satış hasılatı belli bir tutarın üzerinde olan firmalar, belirli tarihlerde e-Faturaya geçme zorunluluğuna sahiptir. 2023 yılı itibarıyla, brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-Faturaya geçiş tarihi 2024 yılı itibarıyla sağlanır. Ayrıca, e-Ticaret, inşaat, enerji gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren şirketler de bu zorunluluğa tabidir. Bu kriterleri karşılayan işletmeler, hem yasal uyumluluk sağlamak hem de operasyonel avantajlardan yararlanmak için e-Faturaya geçiş sürecini tamamlamalıdır.
e-Faturaya Nasıl Geçilir?
e-Faturaya geçiş, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yasal kriterler doğrultusunda zorunlu hale gelen işletmelerin veya gönüllü olarak dijital dönüşüme adım atan firmaların izlediği bir süreçtir. Geçiş süreci, mali mühür alımı, GİB portalına başvuru, e-Fatura uyumlu yazılım seçimi gibi adımları içerir. İşletmeler, bu adımları tamamladıktan sonra e-Fatura düzenlemeye başlayarak faturalama işlemlerini dijital ortamda yönetir.
e-Faturaya Geçiş Aşamaları Nelerdir?
e-Fatura geçiş süreci, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adım olup, belirli aşamaları takip etmeyi gerektirir. e-Faturaya geçiş aşamaları aşağıdaki gibidir:
1. Yasal Zorunlulukların Kontrol Edilmesi
İşletmenizin e-Faturaya geçiş yapma zorunluluğunun olup olmadığını Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre kontrol etmeniz gerekir. Ciro büyüklüğü, sektör bazlı zorunluluklar gibi kriterler dikkate alınır. 2024 yılı itibarıyla 3 milyon TL ve üzeri ciro yapan işletmelerin e-Faturaya geçiş yapması zorunludur.
2. Uyumlu Bir Yazılım veya Özel Entegratör Seçimi
e-Faturaya geçiş için GİB ile uyumlu çalışan bir muhasebe yazılımı veya özel entegratör tercih etmelisiniz. Özel entegratörler, işletmelerin e-Fatura süreçlerini yönetmelerine ve GİB ile entegrasyonu sağlamalarına yardımcı olur.
3. Mali Mühür Temini
e-Fatura gönderip alabilmek için işletmenizin mali mühre sahip olması gerekir. e-Fatura geçiş işlemlerinde önemli adımlardan biri olarak mali mühür, GİB’den başvuru yapılarak alınabilir. Bu mühür, elektronik faturaların iletilmesini ve doğrulanmasını sağlar.
4. e-Fatura Başvurusu
e-Fatura geçiş başvuru sürecinde GİB portalı veya özel entegratörler tercih edilebilir. Başvuruyu yaptıktan sonra gerekli yetkilendirme ve onay süreçleri tamamlanır.
5. Test ve Deneme Süreci
e-Fatura sistemine geçmeden önce işletmeniz, yazılım veya entegratör aracılığıyla test ve deneme sürecine tabi tutulur. Test aşaması ile sistemin çalıştığından emin olunur.
6. e-Fatura Sistemine Geçiş
Test süreçleri tamamlandıktan ve GİB onayı alındıktan sonra işletmeniz, tamamen e-Fatura sistemine geçer. Bu aşamadan sonra kağıt fatura yerine e-Fatura kesmeye başlayabilirsiniz.
7. Çalışanların Eğitimi ve Uygulamanın Yaygınlaştırılması
İşletme içinde e-Fatura sistemiyle ilgili yetkili kişilere eğitim verilerek süreçler optimize edilir. e-Faturanın düzenlenmesi, gönderilmesi, alınması ve arşivlenmesi gibi aşamalarda tüm personel bilinçlendirilmelidir.
Uyumsoft ile e-Faturaya Geçişin Avantajlarını Keşfedin
e-Faturaya geçiş, işletmelerin dijitalleşme sürecinde önemli bir adım olup, faturalama ve mali işlemlerin daha verimli yönetilmesini sağlar. Uyumsoft’un sunduğu e-Fatura uygulaması, bu süreçte işletmelere etkin çözümler sunar. Bunun yanında, ön muhasebe işlemlerini de kolaylaştırır. Uyumsoft’un ön muhasebe programı, fatura takibinden stok yönetimine kadar birçok işlevi bir araya getirerek ön muhasebe süreçlerinin yönetilmesine olanak tanır. Ayrıca, e-Faturaya geçiş sürecinde Uyumsoft’un e-İmza uygulaması olan Uyumİmza’yı kullanarak dijital imza işlemlerini gerçekleştirebilir.
