7 Dakikalık Okuma
e-SMM, serbest meslek erbaplarının hizmetleri karşılığında düzenlemek zorunda oldukları elektronik bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan bu uygulama, kağıt serbest meslek makbuzlarının yerini alarak işlemleri daha verimli ve düzenli hale getirir. Vergi mükellefleri için önemli avantajlar sunan e-SMM, düzenleme sürecindeki hataları en aza indirirken aynı zamanda çevre dostu bir çözüm sağlar. e-SMM belgesine dair bilmeniz gereken detayları yazımızın devamında bulabilirsiniz.
e-SMM Belgesi Nedir?
e-SMM belgesi, serbest meslek erbaplarının, verdikleri hizmetler karşılığında düzenledikleri makbuzları elektronik ortamda oluşturup iletmelerine olanak sağlayan dijital bir belgedir. Serbest meslek kazancı elde eden avukatlar, doktorlar, mühendisler, mali müşavirler gibi meslek grupları için düzenlenen bu belge, kağıt ortamındaki serbest meslek makbuzlarının yerini almıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen e-SMM, vergi süreçlerini dijital platforma taşıyarak kayıt altına alınmasını sağlar. Hem mükellefler hem de müşteriler için şeffaf ve sürdürülebilir bir belge yönetimi sunar.
e-SMM hakkında daha detaylı bir okuma yapmak için “e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?” adlı içeriğimizi de inceleyebilirsiniz.
Kimler e-Serbest Meslek Makbuzu Kullanır?
e-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek faaliyetinde bulunan ve gelir elde eden tüm serbest meslek erbapları tarafından kullanılır. Serbest meslek kazancı elde eden meslek grupları ise aşağıda yer almaktadır:
Avukatlar
Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler
Mühendisler ve Mimarlar
Doktorlar, Diş Hekimleri ve Veterinerler
Danışmanlar
Sanatçılar
Serbest çalışan eğitmenler
Bu kişiler, verdikleri hizmetler karşılığında elektronik ortamda serbest meslek makbuzu düzenleyerek gelirlerini beyan eder ve müşterilerine bu belgeleri dijital olarak iletir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu hale getirilen bu uygulama, hem meslek erbapları hem de vergi mükellefleri için vergi süreçlerini daha şeffaf ve düzenli hale getirmeyi hedefler.
e-SMM Zorunluluğu Ne Zaman Başladı?
e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması, serbest meslek erbapları için dijitalleşme sürecinin önemli bir adımı olarak 1 Haziran 2020 tarihinde zorunlu hale getirildi. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürürlüğe konulan bu uygulama, serbest meslek kazançlarının elektronik ortamda beyan edilmesini ve makbuzların dijital olarak düzenlenmesini amaçlamaktadır.
Bu kapsamda, e-Serbest Meslek Makbuzu GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve mükellefler tarafından kullanılması zorunlu tutulur. GİB e-SMM uygulaması, serbest meslek erbaplarının vergi yükümlülüklerini daha kolay yönetmelerine ve işlemlerini dijital ortamda kayıt altına almalarına yardımcı olur.
e-SMM Kesmeme Cezası Nedir?
e-Serbest Meslek Makbuzu düzenleme zorunluluğu getirilen serbest meslek erbaplarının, bu belgeyi zamanında ve kurallara uygun şekilde kesmemesi durumunda Vergi Usul Kanunu'na göre çeşitli cezai yaptırımlar uygulanır. Bu yaptırımlar, genellikle özel usulsüzlük cezası kapsamında değerlendirilir. Belirlenen kurallara uyulmadığında, her bir e-SMM makbuz için belirli bir para cezası uygulanır ve toplam ceza belirlenen bir üst limitin ötesine geçmez.
2024 yılı itibarıyla, e-SMM belgesini düzenlemeyen ya da eksik düzenleyen mükellefler, her belge için belirlenen oranlar üzerinden hesaplanan cezalara tabi tutulur. Bu oranlar, zamanında düzenlenmeyen veya eksik düzenlenen belgeler için belirli bir üst sınırla sınırlıdır ve Vergi Usul Kanunu’nun ilgili maddelerinde açıklanmıştır. Ayrıca, bu cezalar tekrar eden ihlallerde daha da artarak, mükelleflerin yasal yükümlülüklerini daha dikkatli bir şekilde yerine getirmeleri gerektiğini vurgular.
e-SMM Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-SMM uygulamasına geçiş yapmak için izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki gibidir:
Mali Mühür veya e-İmza Temini:
e-SMM uygulamasına dahil olmak için, serbest meslek erbaplarının mali mühür veya e-İmza sahibi olmaları gerekir. Mali mühür ile e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemek tüzel kişiler için zorunlu bir adımken, serbest çalışanlar e-İmza kullanarak e-SMM kesebilir. e-İmza, serbest çalışanlar için en pratik yöntemlerden biridir. Mali mühür temini için TÜBİTAK KamuSM üzerinden GİB e-SMM başvurusu yapılabilir. e-İmza ise hizmet sağlayıcılarından temin edilebilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı Üzerinden Başvuru:
e-SMM başvurusunu başlatmak için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge portalı üzerinden gerekli işlemler yapılmalıdır. Bu portale erişim sağlayarak, mali mühür veya e-İmza kullanarak kayıt işlemi gerçekleştirilir. e-Serbest meslek makbuzu başvuru formu doldurulduktan sonra GİB tarafından onay süreci başlatılır.
Özel Entegratör veya GİB Portalı Seçimi:
e-SMM düzenlemek için iki yöntem bulunur:
GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın ücretsiz sağladığı bu portal aracılığıyla e-SMM düzenlemek mümkündür.
Özel Entegratör Kullanımı: GİB'in yetkilendirdiği özel entegratör firmalar aracılığıyla e-SMM düzenlenebilir. Özel entegratörler, kullanıcılara daha gelişmiş özellikler sunabilir ve süreçleri daha kolay hale getirebilir.
Sistem Üzerinden e-SMM Düzenleme:
Başvuru tamamlandıktan ve sistem onaylandıktan sonra, serbest meslek erbapları e-SMM belgelerini düzenlemeye başlayabilir. GİB Portalı veya özel entegratör sistemine giriş yaparak, hizmet karşılığında elektronik serbest meslek makbuzu oluşturulabilir ve müşteriye dijital ortamda iletilebilir.
Uyumsoft Çözümleri ile İşlerinizi Dijitalde Sürdürün
e-Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbaplarının dijitalleşen iş dünyasında daha düzenli ve etkin işlem yapmalarını sağlamak amacıyla düzenlenmesi zorunlu hale getirilen bir belgedir. Vergi süreçlerini dijital ortama taşıyan bu sistem, aynı zamanda çevre dostu bir uygulama olarak dikkat çeker. e-İmza ile e-SMM kesmek için, Uyumsoft e-SMM ve e-Fatura çözümleri ile bu süreçleri etkili şekilde yönetmenizi sağlar. Uyumsoft’un güçlü altyapısıyla, işinizi dijital dönüşüm yolculuğunda bir adım öteye taşıyabilirsiniz.
