Dijital Dönüşüm

KOBİ’lerde Dijital Dönüşüm Nasıl Yapılır?

Geçtiğimiz yıllarda online ticaret kanallarının yaygınlaşması ile firmaların dijital dönüşümü ve elektronik belge kullanımı yaygınlaşmıştır. Firmalar; fatura işlemlerini kayıt altında tutabilmek, artan operasyonel yüklerini azaltmak ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf edebilmek için e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi elektronik belge kullanımını artırmıştır. İşletmelerde dijital dönüşümün bir getirisi olarak dijital takip ve verimliliği artırmak için önemli bir adım olan e-Belge kullanımı, gerekli şartı sağlayan KOBİ’ler için zorunlu hale gelmiştir. GİB tarafından yayınlanan VUK 509 numaralı tebliğ ile, “2018 veya 2019 hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafı iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1/7/2020 tarihinden itibaren e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter uygulamasına geçmek zorundadır.” duyurusu yapılmıştır. Yazımızın devamında KOBİ’lerin dijital dönüşüm sürecine dair daha fazla fikir edinebilirsiniz.

5 Dakikalık Okuma

KOBİ’lerin Dijital Dönüşüm ile Kazandığı Avantajlar

KOBİ’ler, dijitalleşme sürecinde e-Belge uygulamalarını tercih ederek çok sayıda avantaj elde etmektedir. KOBİ’lerin dijital dönüşüm ile elde ettiği avantajlar şunlardır:

  • KOBİ’ler; e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi e-Belge uygulamalarının kullanımı ile gelir-gider takibi ve gelen-giden fatura trafiğini kolaylıkla yönetebilir.

  • e-Belge uygulamalarına geçiş yapan KOBİ’ler, hem zamandan hem de kağıt, kargo, arşiv, saklama gibi maliyetlerden tasarruf ederek, işlerini aksatmadan ticaretlerini sürdürebilirler.

  • e-Uyum mobil uygulaması ile mobilden fatura oluşturma, gönderme ve arşivleme işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirler.

  • KOBİ dijital dönüşüm süreci ile birlikte elektronik fatura işlemlerine zaman ve mekan bağımsız bir şekilde erişilebilmektedir.

  • Operasyonel verimliliklerini artırarak rekabette bir adım önde olabilirler.

  • Dijital dönüşüm ile KOBİ’ler gelen, giden, arşivlenen veya iptal edilen faturalarını tek ekranda görüntüleyerek tüm fatura süreçlerini hatasız takip edebilirler.

KOBİ’lerin Dijitalleşme Adımları Nelerdir?

Dijital dönüşüm şirketleri, operasyonel verimliliği artırmayı ve iş süreçlerini iyileştirmeyi amaçlar. Buna bağlı olarak, dijitalleşme sürecinde çeşitli adımları uygulayabilmektedirler. KOBİ’lerin dijital dönüşüm sürecinde uygulayabileceği temel adımlar aşağıdaki gibidir:

Dijital teknolojilere maliyet değil yatırım olarak bakılmalıdır. İşletmeler uzun vadede çeşitli harcamalar ile dijital dönüşüme yatırım yaparlar. Böylece daha büyük bir pazarda yer alabilir, rakipleri ile rekabet noktasında güç kazanırlar.

Başarılı bir dijitalleşme sürecinde kurum kültürü oldukça önemlidir. Açık bir iletişimle dijital dönüşüm sürecinde çalışanların bilgilendirilmeleri sağlanır. Gerekli eğitim ve toplantılar ile dijital sistemlerin kullanımı konusunda bilgilendirme yapılır.

İşin gerektirdiği ihtiyaçları belirleyerek yol haritanızı net bir şekilde oluşturabilirsiniz. İşin gereklerini belirlemede yetersiz kalınması halinde dijital dönüşüm sürecinden gereken verim alınamayabilir. Dijital dönüşüm ile iş süreçlerinizde değiştirmek istediğiniz noktaları belirleyen süreci çok daha verimli yönetebilirsiniz.

Dijitalleşmenin süreklilik gerektirdiğini unutmamak gerekir. KOBİ’ler için dijitalleşmek artık zorunluluk haline gelmiştir. Gelişebilmek ve rekabette geride kalmamak adına iş süreçlerinin dijitalleşmesi noktasında gerekli vizyona sahip olması oldukça önemlidir. Bu süreçte uzman desteğinden faydalanmak gerekir.

İş süreçlerinde hızı ve verimliliği artırmak adına bulut tabanlı yazılımlardan faydalanabilirsiniz. Bulut tabanlı yazılımlar iş süreçlerinin mekan bağımsız yönetilebilmesini sağlar. Bu ürünler dijital dönüşümün önemli araçları arasında yer alır. Uyumsoft’un küçük ve orta ölçekli şirketler için sunduğu dijital çözümler ile iş süreçlerinizi hızlı ve kolay yönetebilirsiniz.

Uyumsoft e-Fatura Entegrasyonu İçin Ayrı Ücretlendirme Yapıyor mu?

Hayır, mali mühür veya e-İmzanızı temin ettikten ve GİB üzerinden e-Fatura başvurusunu tamamladıktan sonra, destek ekipleri ücretsiz olarak aktivasyon işlemlerinizi gerçekleştirir. Ücretsiz e-Fatura aktivasyonu sonrasında Uyumsoft hesabınız açılır, aynı gün içinde e-Fatura gönderim-alım işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Hemen e-Fatura uygulamasına geçiş yapabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu Makaleye Benzer Diğer Makaleler

Bu Makaleye Benzer Diğer Konuları İncele

Çerezleri Neden Kullanıyoruz?

Web sitemizde, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek ve size kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. "Tümünü Kabul Et" seçeneğini tıklayarak, çerezlerin işlenmesini ve Çerezler sayfasında belirtilen üçüncü taraflarla paylaşılmasını kabul etmiş olursunuz.