e-Serbest Meslek Makbuzuna Nasıl Geçilir?

e-SMM Nedir? 

e-SMM, serbest meslek sahiplerinin hizmet karşılığında elde ettikleri geliri belgelemelerini sağlayan elektronik bir makbuzdur. Kağıt olarak düzenlenen serbest meslek makbuzlarının dijital bir formudur. Bu belge, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından Türkiye’de kullanılan bir elektronik belgeleme sistemidir.

e-SMM’nin temel amacı, serbest meslek sahiplerine hizmet verdikleri müşterilere karşı yaptıkları işin karşılığını kanıtlamak, gelirlerini kayıt altına almak ve vergi beyannamesi hazırlamak için gerekli olan belgeleri oluşturmaktır. Elektronik ortamda düzenlenen serbest meslek makbuzu, kağıt belgelerin yerini alarak iş süreçlerini hızlandırır, çevreye duyarlı bir yaklaşım sunar ve belgeleme süreçlerini daha etkin hale getirir.

e-SMM’ye Nasıl Geçilir? 

e-SMM’ye geçiş, iş süreçlerinizi dijitalleştirmek ve belgeleme yöntemlerinizi modernize etmek için oldukça basit bir süreçtir. e-SMM’ye nasıl geçilir sorusuna cevap olarak, iki farklı yöntemi kullanarak bu dönüşümü gerçekleştirebilirsiniz.

GİB Portalı Aracılığıyla:

• GİB’in resmi internet portalına (https://www.gib.gov.tr) giriş yapın.

• “e-Serbest Meslek Makbuzu” menüsüne tıklayın.

• “Makbuz Düzenleme” seçeneğini seçin.

• Gerekli bilgileri eksiksiz bir şekilde girerek e-SMM düzenleme işlemini başlatın.

• Mali Mühür veya e-İmza kullanarak belgeyi onaylayın.

• Son olarak, “Gönder” butonuna tıklayarak e-SMM’yi tamamlayın.

Özel Entegratör Aracılığıyla:

• GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörlerden birini seçin.

• Entegratörün web sitesine üye olun.

• e-SMM düzenleme ve gönderme işlemlerini entegratörün sistemi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

e-SMM’ye Geçiş İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

e-SMM'ye geçiş yaparken gerekli olan evraklar ve başvuru süreçleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiştir. Serbest meslek erbaplarının e-SMM sistemine dahil olabilmesi için aşağıdaki belgeleri ve şartları sağlaması gerekir:

1. Mali Mühür veya Elektronik İmza (e-İmza):

• Mali Mühür: Tüzel kişiler için gereklidir ve Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) aracılığıyla alınır.

• Elektronik İmza (e-İmza): Gerçek kişiler için elektronik imza yeterlidir ve Türkiye'deki e-İmza sağlayıcılarından temin edilebilir.

2. GİB Portalı Üzerinden Başvuru:

• Başvuru Formu: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-SMM portalı üzerinden kullanıcı hesabı oluşturulur ve sistemdeki başvuru formu doldurulur.

• Gerekli Bilgiler: Başvuru sırasında kişinin T.C. kimlik numarası, vergi numarası, meslek bilgileri, e-posta adresi, cep telefonu gibi bilgilerin doğru bir şekilde girilmesi gereklidir.

3. Mevcut Vergi Mükellefiyeti Bilgileri:

• e-SMM’ye geçiş yapacak serbest meslek erbaplarının aktif bir vergi mükellefiyeti olması gerekir. Vergi levhası gibi belgeler elektronik ortamda sistem tarafından otomatik olarak doğrulanır.

4. Elektronik Fatura (e-Fatura) Mükellefi Olma Zorunluluğu:

• e-SMM’ye geçiş yapmak isteyenlerin ayrıca e-Fatura mükellefi olması zorunludur. Eğer e-Fatura kullanıcısı değilseniz, bu başvuru sırasında aynı zamanda e-Fatura sistemine de geçiş yapabilirsiniz.

5. Yetkilendirme (Tüzel Kişiler İçin):

• Tüzel kişiler adına e-SMM’ye geçiş başvurusu yapılıyorsa, başvuru yapan kişinin yetkili olduğunu gösteren imza sirküleri gibi belgeler talep edilebilir.

6. Destekleyici Belgeler (Gerekirse):

• e-SMM’ye geçiş başvurusu sırasında eğer ek belgeler talep edilirse, bunlar GİB sistemine yüklenmelidir. Ancak, çoğu durumda sadece mali mühür veya elektronik imza yeterlidir.

7. Başvuru Süreci ve Onay:

• GİB sistemine yapılan e-sMM’ye geçiş başvurusu, gerekli şartlar sağlandığında otomatik olarak işleme alınır ve onaylanır. Onay süreci tamamlandığında, serbest meslek erbapları e-SMM belgelerini dijital ortamda düzenlemeye başlayabilir.

e-SMM’ye Geçiş Zorunlu mu? 

Belirli koşullara sahip serbest meslek erbapları için e-SMM'ye geçiş zorunludur. 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ne göre, serbest meslek erbaplarının 1 Haziran 2020 tarihine kadar e-SMM sistemine geçmeleri zorunlu hale getirilmiştir. Bu zorunluluk, ciro sınırı olmaksızın tüm serbest meslek erbapları için geçerlidir. Yeni vergi mükellefi olan serbest meslek sahipleri ise faaliyete başladıkları tarihten itibaren 3 ay içinde e-SMM'ye geçiş yapmak zorundadır.

Bu uygulama noter, avukat, doktor, mühendis, mali müşavir gibi serbest meslek erbaplarını kapsar ve hizmet bedelleri karşılığında elektronik makbuz düzenlemelerini sağlar. e-SMM'ye geçmek, mali süreçlerin daha kolay takip edilmesi ve dijitalleşmenin sunduğu avantajlardan yararlanılması açısından önemli bir adımdır​. 

e-SMM’ye Geçiş Sürecinde Uyumsoft Çözümleri Yanınızda!

e-Serbest Meslek Makbuzuna geçiş, serbest meslek sahiplerine daha düzenli ve dijital bir sistem sunarak makbuz süreçlerinin yönetimini optimize eder. Uyumsoft’un e-SMM çözümleri, makbuz düzenleme, gönderme ve arşivleme süreçlerini dijital ortama taşıyarak serbest meslek erbaplarının iş süreçlerini çok daha verimli bir hale getirir. Bu sayede kullanıcılar, e-SMM ile makbuzları elektronik olarak düzenleyebilir, Gelir İdaresi Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde mali süreçlerini yönetebilir.

Uyumsoft’un güvenilir altyapısı, hem zaman hem de maliyet açısından avantajlar sunarak, makbuz süreçlerini otomatikleştirir ve hataları en aza indirir. Ayrıca, Uyumsoft’un e-Fatura çözümleri ile finansal süreçlerinizi entegre bir yapıda yönetebilir ve hem makbuzlar hem de faturalarınızı dijital ortamda daha etkin bir şekilde takip edebilirsiniz. Tüm mali belgelerinizi tek uygulama üzerinden yöneterek, işletmenizi dijital dönüşümün gereksinimlerine uyumlu hale getirebilirsiniz.