e Defter Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter'e geçiş nasıl yapılır?

e-Defter oluşturmak, saklamak ve ibraz etmek isteyen mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan uyumluluk onayı almış ve platform bağımsız çalışan bir “uyumlu yazılım” kullanmak zorundadır. e-Defter'e geçmek için sayfanın altında yer alan formu doldurarak, dijital dönüşüm uzmanlarımızın size detaylı bilgi vermesini sağlayabilirsiniz.

e-Defter kaydı nasıl yapılır?

Kullanılan ticari yazılım üzerinden ya da standartlara uygun bir excel ile muhasebe fişleri oluşturulur. Her belge ayrı bir yevmiye maddesi olacak şekilde kayıt altına alınır. Bunun bir istisnası vardır; banka işlemleri günlük olarak, banka banka ayrıştırmak koşulu ile her bir bankadan yapılan işlemler birer muhasebe fişinde işlenebilir. Her belgenin bir tipi (çek, senet, makbuz, fatura, diğer gibi), numarası ve tarihi olmalıdır. Belge tipleri GİB tarafından bildirilen tiplerdir ve farklı bir bilgi girişi yapılmamalıdır. Belge tipi “dekont” gibi standart tiplerin dışında bir isme sahipse e-Defter'deki belge tipi “other” (diğer) olmalı ve belge tarihi, belge numarası, belge açıklaması doldurulmalıdır. Belge açıklamasına “dekont” yazılmalıdır. Defter Beyan sistemi ile ilgili daha fazla bilgi almak için: Defter beyan sistemi ile ilgili merak edilenler

e-Defter takibi nasıl yapılır?

Gönderilen e-Defter'e ait beratların entegratör portalindeki görüntüsünde “GİB Onay Bilgileri” mevcuttur. Beratın en aşağısında bulunan GİB Onay Bilgileri başlığı altında bulunan imza dijiti belgenin GİB sistemine gittiği ve geçerli olduğu anlamı taşımaktadır. Bunun yanı sıra, edefter.gov.tr adresine giriş yaparak E-Defter uygulaması alanından e-Defter beratları GİB sisteminden de kontrol edilebilir.

e-Defter nasıl görüntülenir?

Entegratör portali üzerinden e-Defter görüntülenebilir, PDF indirilebilir ya da yazdırılabilir. Ancak e-Defter görüntüsüne edefter.gov.tr adresinde bulunan “Defter Uygulaması” alanından ulaşılamamaktadır.

e-Defter ne işe yarar?

e-Defter kağıt üzerinde tutulan defterin elektronik ortamda kaydedilmesi, imzalanması, iletilmesi ve muhafaza edilmesi işine yarar.

e-Defter şirkete ne kazandırır?

e-Defter sayesinde hızlı ve düzenli bir sisteme geçiş yaparsınız. Baskı, arşivleme ve kağıtla ilgili operasyonel süreçlerden kurtulur, para ve zamandan tasarruf etmiş olursunuz. Aynı zamanda sizi noter maliyetlerinden de kurtarır. Ek olarak e-Defter ile hatalarınızı dijital ortamda daha kolay düzeltirsiniz. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa bu yazımızı okuyabilirsiniz: 10 soruda e-Defter hakkında merak ettikleriniz

e-Defter'e isteğe bağlı geçiş yapabilir miyim?

Evet. e-Defter'e isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz. Başvurunuzu izleyen ayın başından itibaren defterlerini e-Defter olarak tutabilirsiniz.

e-Fatura'ya zorunlu geçiş yapanların e-Defter'e geçme zorunluluğu var mıdır?

Evet, e-Fatura uygulamasına geçiş süresi içinde (e-Fatura uygulamasına yıl içinde zorunlu olarak geçen mükellefler bakımından izleyen yılın başından itibaren) e-Defter'e geçmek zorundadır.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura'ya isteğe bağlı geçiş yapanların e-Defter'e de zorunlu olarak geçmesi gerekir mi?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura'ya isteğe bağlı geçiş yapanlar, VUK 509'daki e-Fatura geçiş zorunlulukları devreye girmeden önce e-Defter'e geçmek zorunda değildir.

e-Defter'e zorunlu geçişin yapılmamasının yaptırımı var mı?

Evet. Zorunluluk getirildiği halde e-Defter uygulamasına süresi içinde geçmeyen mükellefler hakkında Vergi Usul Kanununda öngörülen cezai hükümler uygulanır.

e-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Defter kullanıcısı olabilir miyim?

1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yapılan değişiklik ile e-Defter uygulamasının ön koşullarından olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yani e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan e-Defter uygulamasından yararlanılabilir.

e-Defter verilerini GİB'e nasıl gönderirim?

Uyumsoft e-defter ile gönderimini gerçekleştirebilir ve 7/24 teknik destek alabilirsiniz.

e-Defter verilerini nasıl saklarım?

Uyumsoft’tun e-Defter Saklama çözümü ile defterinizi güvenle saklayabilirsiniz. Dilerseniz defterlerinizi sisteme topluca aktarabilir, dilerseniz de tanımladığınız klasörden otomatik olarak yüklenmesini sağlayabilirsiniz.

e-Defter uygulaması nasıl çalışır?

E-Defter için dosyalar, ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanmaktadır. Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilmektedir. Oluşturulan “defter” dosyası, bu noktada mühürlenmekte veya imzalanmaktadır. Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası oluşturulmaktadır. Özetle, Berat Dosyası, mühürlenmekte veya imzalanmaktadır. Ardından, Berat dosyası, GİB mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılmaktadır

e-Defter ibrazı nasıl olmalıdır?

Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır. Elektronik defterler ile beratlarının veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkar edilmezliği, güvenli elektronik imza veya mali mühür ile garanti altına alındığı için, elektronik defterlerin kağıt ortamında saklanması mümkün olmamaktadır. Mükellefler, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını; vergi kanunları, Türk Ticaret Kanunu ve diğer düzenlemelerde yer alan süreler dahilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda “muhafaza ve istenildiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir şekilde ibraz etmekle” yükümlüdür. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, (e-imza ve mali mühür değerleri dâhil) veri tabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü içermektedir. Mükellefler ise, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını; istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kağıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getiriyor olmaktadırlar. Mükellefler, oluşturdukları e-defterlerinin görüntülenebildiği, 200 MB'ı aşmayacak şekilde ergonomik boyutu tespit ederek, e-defterlerini oluşturmaktadırlar. e-Defterler ve beratların, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde, muhafaza edilmesi mecburidir. Muhafaza edilmesi gereken dosyalar, hem Yevmiye Defteri, hem de Büyük Deftere ait oluşturulan defter, berat ve GİB imzalı beratlardır. Bu dosyaların hepsi, bir arada bulunmaktadır ve GİB'in dizin yapısında izni verilen kullanıcıların kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde ve güvenli bir ortamda saklanmalıdır e-Defter yedekleme ile ilgili uyumYEDEK hizmetimizinden yararlanabilirsiniz.

e-Defter'de zaman damgası nedir ve zorunlu mudur?

Zaman damgası, belli bir verinin, belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlayan bir araçtır. E-Defter'lerin zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Defter sisteminde bir sorun oluşması ve yasal sürenin sonunda yüklenmeye çalışılan beratların, GİB e-Defter uygulamasına yüklenememesi durumunda, bu beratlara mali mührünün yanı sıra zaman damgası eklenmesi lazımdır. GİB sisteminde oluşan sorun giderildiğinde, zaman damgalı saklanan berat, GİB e-defter uygulamasına yüklenmelidir ve GİB imzalı berat indirilmelidir. Yasal sürelerde beratın oluşturulduğunun anlaşılması konusu gündeme geldiğinde, zaman damgalı berat, ispat aracı olarak kullanılmaktadır. Sadece beratların, zaman damgalı olması yeterli olmaktadır. Elektronik defterlerin, zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmuyor.

Zaman damgasını nasıl alabilirim?

Zaman damgası adet (kontör) bazındadır. Her bir berata konulan zaman damgası, bir kontör olarak adlandırılmaktadır. Defterlere de, zaman damgası eklenmek zorunlu değildir. Ancak yine de kullanıcı tercihen eklemek isterse, burada zaman damgası sayfa sayısına göre değil, defter parçasının kendisine eklenir. Dolayısıyla, her defter parçasına konulan zaman damgası, bir kontör olarak hesaptan düşmektedir. e-Defter Uygulaması ile muhasebe kayıt zamanına ilişkin bir değişiklik öngörülmemektedir. Kayıtların öteden beri olduğu gibi, VUK'nda belirlenen süreler dahilinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Belirlenen süreler, beyanname ve ödeme sürelerini, herhangi bir şekilde etkilemeyecektir. Elektronik defterde, her yevmiye kaydında belge tipinin yer alması zorunda değildir ve hiçbir belgeye dayanmayan işlemler de mümkün olabilmektedir.

Dijital IVD üzerinden e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali mühür veya e-İmza olmadan e-Defter başvurusu yapmak için Dijital İnteraktif Vergi Dairesi sistemine giriş yapılmalıdır. "Dilekçelerim" menüsünden "Yeni Dilekçe Oluştur" seçeneğine tıklanarak, e-Defter başvurusu dilekçe alanındaki e-Defter gönderimi yapılacak uyumlu yazılım seçilir. e-Defter başlama tarihi girilerek, firma bilgileri ve irtibat kurulacak kişiye bilgiler doldurulur. Gerekli diğer bilgiler doldurulduktan sonra, "Gönder" butonuna tıklanır. "Dilekçeniz başarıyla kaydedilmiştir" mesajı ekranda yer aldığında e-Defter resmi başvuru işleminiz tamamlanmış olacaktır. Daha fazla bilgi almak için yazımızı okuyabilirsiniz. e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

Kimler e-Defter'e geçmek zorundadır 2023?

2023 yılı brüt satış hasılatı 3 Milyon TL ve üzeri olan işletmeler, 2023 yılı cirosu 500 Bin TL ve üzeri olan, elektronik ortamda mal ve hizmet satışı yapanlar, gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan firmalar 1 Ocak 2025 tarihi itibari ile geçiş yapmak zorundadır. Ayrıca, bilanço esasına göre; defter tutmak zorunda olan veya isteğe bağlı olarak defter tutmayı seçen mükellefler, 2025 yılı içinde özel hesap dönemi tayin edilen mükellefler ile 1/1/2025 tarihinden itibaren (bu tarih dâhil) yeni işe başlayan, yeniden işe başlayan, sınıf değiştiren, yeni bir mükellefiyete giren ve vergi muafiyeti kalkan mükelleflerden ihtiyari ya da zorunlu olarak bilanço esasına göre defter tutacaklar işe başlama, sınıf değiştirme, yeni mükellefiyete girme ve muaflıktan çıkma tarihinden itibaren e-defter e geçiş yapacaktır.

e Defter’e Uyumsoft İle Geçmenin Avantajları

3 Dakikada e Defter Geçişi

Müşavir Yazılımlarıyla Entegre

Birlikte İlk Defter Gönderimi

Defter Gönderiminde Ücretsiz 7/24 Destek

GİB'e Güvenli Defter Gönderimi

Ücretsiz Hesap Açılışı

Mali Mühürsüz Defter Gönderimi

e Defter ve e Fatura süreçlerinizi tek bir sistemden yürütün!

Yeni e Defter Tebliğine Göre Neler Değişiyor?
Kimler e Defter'e Geçecek?

e Defterlerinizi Uyumsoft’ta Güvenle Saklayın!

e Defter Nedir?

e Defter'e İsteğe Bağlı Geçişler

e Defter'e Nasıl Geçebilirsiniz?

e Defter'in Özellikleri Nelerdir?

e Deftere Geçmenin Avantajları Nelerdir?

e Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

e Defter Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter'e geçiş nasıl yapılır?

e-Defter kaydı nasıl yapılır?

e-Defter takibi nasıl yapılır?

e-Defter nasıl görüntülenir?

e-Defter ne işe yarar?

e-Defter şirkete ne kazandırır?

e-Defter'e isteğe bağlı geçiş yapabilir miyim?

e-Fatura'ya zorunlu geçiş yapanların e-Defter'e geçme zorunluluğu var mıdır?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura'ya isteğe bağlı geçiş yapanların e-Defter'e de zorunlu olarak geçmesi gerekir mi?

e-Defter'e zorunlu geçişin yapılmamasının yaptırımı var mı?

e-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Defter kullanıcısı olabilir miyim?

e-Defter verilerini GİB'e nasıl gönderirim?

e-Defter verilerini nasıl saklarım?

e-Defter uygulaması nasıl çalışır?

e-Defter ibrazı nasıl olmalıdır?

e-Defter'de zaman damgası nedir ve zorunlu mudur?

Zaman damgasını nasıl alabilirim?

Dijital IVD üzerinden e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

Kimler e-Defter'e geçmek zorundadır 2023?

e Defter’e Uyumsoft İle Geçmenin Avantajları

e Defter ve e Fatura süreçlerinizi tek bir sistemden yürütün!

Yeni e Defter Tebliğine Göre Neler Değişiyor? Kimler e Defter'e Geçecek?

e Defterlerinizi Uyumsoft’ta Güvenle Saklayın!

e Defter Nedir?

e Defter'e İsteğe Bağlı Geçişler

e Defter'e Nasıl Geçebilirsiniz?

e Defter'in Özellikleri Nelerdir?

e Deftere Geçmenin Avantajları Nelerdir?

e Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

e Defter Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

e-Defter'e geçiş nasıl yapılır?

e-Defter kaydı nasıl yapılır?

e-Defter takibi nasıl yapılır?

e-Defter nasıl görüntülenir?

e-Defter ne işe yarar?

e-Defter şirkete ne kazandırır?

e-Defter'e isteğe bağlı geçiş yapabilir miyim?

e-Fatura'ya zorunlu geçiş yapanların e-Defter'e geçme zorunluluğu var mıdır?

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura'ya isteğe bağlı geçiş yapanların e-Defter'e de zorunlu olarak geçmesi gerekir mi?

e-Defter'e zorunlu geçişin yapılmamasının yaptırımı var mı?

e-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Defter kullanıcısı olabilir miyim?

e-Defter verilerini GİB'e nasıl gönderirim?

e-Defter verilerini nasıl saklarım?

e-Defter uygulaması nasıl çalışır?

e-Defter ibrazı nasıl olmalıdır?

e-Defter'de zaman damgası nedir ve zorunlu mudur?

Zaman damgasını nasıl alabilirim?

Dijital IVD üzerinden e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

Kimler e-Defter'e geçmek zorundadır 2023?

Yeni e Defter Tebliğine Göre Neler Değişiyor?
Kimler e Defter'e Geçecek?