Ba & Bs Formu Nedir?
Ba/BS formları Maliye Bakanlığına bağlı Gelir İdaresi Başkanlığının önemli araçlarından biridir.Ba kısaltması (bildirim alacak ); Mal ve hizmet alımlarına ilişkin bildirim için kullanılır.Bs kısaltması (bildirim satacak); Mal ve hizmet satışlarına ilişkin bildirim için kullanılır.
BA BS formları vergi dairesine beyan ettiğimiz bir tür form çeşididir. Vergi beyannamesi olmamakla beraber tarh ve tahakkuk eden bir vergi bulunmamaktadır. Yani sonunda ödenecek bir beyan mevcut değildir.
Ba/Bs formları her ayın 5’ine kadar bildirilmesi gereken formlardır. Mal alış, mal alış iadesi, mal satış, mal satış iadesi, demirbaşlar, giderler gibi faturalandırılmış belgeler de olarak adlandırılan hesaplarda K.D.V hariç tutarı 5.000 TL’yi geçen faturaların toplam tutarlarını ve fatura adetlerinin bildirilmesi gerekmektedir.
Sistemle alıcı ve satıcıların, alım satımlarının karşılaştırılması, hakkında sahte ya da içerik yanıltıcı belge kullandığı konusunda çıkarım yapan veya rapor bulunanların alım ve satımları, taklit edilen belgelerin tespiti yapılabilmektedir. Yine bu sistem KDV iadelerinde de önemli bir veri tabanı teşkil etmektedir.
Ba Bs Mutabakatında Yasal Dayanak
213 sayılı V.U.K.148. madde, V.U.K. 149. madde ve Mükerrer 257. maddelerinin Bakanlığımıza verdiği mükelleflerin belirli bir haddi aşan mal ve hizmet alımlarını “Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Bildirim Formu (Form Ba)” ile; mal ve hizmet satışlarını ise “Mal ve Hizmet Satışlarına İlişkin Bildirim Formu (Form Bs)” ile bildirmeleri yükümlülüğü getirilmiş, 362 ve 381 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleriyle de bu yükümlülüğe ilişkin açıklamalar yapılmıştı.
Söz konusu yükümlülüğün 2010 yılı ve sonrasındaki yılların aylık dönemlerinde yerine getirilmesinde uygulanacak usul ve esaslar ile bildirim sınırları bu tebliğin konusunu oluşturmaktadır.
(21.07.2005 tarih ve 25882 sayılı Resmi Gazete – 350 sıra nolu V.U.K Tebliği)
(17.08.2006 tarih ve 26262 sayılı Resmi Gazete – 362 sıra nolu V.U.K Tebliği)
(06.02.2008 tarih ve 26779 sayılı resmi gazete – 381 sıra nolu V.U.K Tebliği)
(04.02.2010 tarih ve 27483 sayılı Resmi Gazete – 396 sıra nolu V.U.K Tebliği)
Online Ba Bs Mutabakatı Kapsamdaki Mükellefler
*Belirli bir sınırı aşan mal ve hizmet alım satım bildirim formları yani Ba ve Bs bildirim formlarını bildirme yükümlülüğü, bilanço esasına göre defter tutmakta bulunan mükellef firmaları kapsamaktadır.
- Sınıf işletme hesabı esasına geçmeden önce I.Sınıf Bilanço esasına göre defter tutmakta olan mükellefler, işletme hesabına geçtikleri hesap döneminden itibaren bildirimde bulunmayacaklardır.
Öte yandan, I.Sınıf bilanço esasına geçmeden önce II. Sınıf işletme hesabına göre defter tutmakta olan mükelleflerin, bilanço esasına geçtikleri hesap döneminden itibaren bildirim formu verme zorunlulukları bulunmaktadır.
* Ba-Bs bildirimi verme yükümlülüğü bulunmayan mükellefler serbest bölgelerde çalışmaktadır. Bu bildirimler, bu mükelleflerin kanuni merkezleri tarafından, merkez ve şube bilgileri birleştirilerek verilecektir. Ancak, kanuni ve iş merkezi yurt dışında olup, münhasıran serbest bölgede şubesi veya temsilciliği bulunan mükellefler, bildirim formlarında merkez bilgilerini dikkate almaksızın yalnızca serbest bölgede faaliyette bulunan şubelerinin mal ve/veya hizmet alış/satışlarını bildireceklerdir.
* Birden çok şubesi bulunan mükelleflerin bildirim formlarının merkez tarafından şube ve merkez bilgileri birleştirmek suretiyle verilmesi gerekmektedir.
* Kollektif şirketler ve bilanço esasına göre defter tutan adi ortaklıkların Ba-Bs bildirim formları ortaklık veya şirket adına bunların vergi kimlik numaraları kullanılarak verilecektir. Ortaklık veya şirket adına verilmesi gereken bildirimlerin ortaklardan herhangi birinin vergi kimlik numarası kullanılarak verilmesi halinde bildirim formları hiç verilmemiş kabul edilecektir.
Kapsam Dışında Kalan Mükellefler
* Muafiyetten yararlandıkları hesap döneminden itibaren Kurumlar Vergisinden muaf olan mükellefler, Ba-Bs bildirim formu vermeyeceklerdir.
*2010 yılından itibaren, 362 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile noterlere yönelik olarak getirilmiş bulunan bildirim yükümlülüğü, kaldırılmıştır.
BA BS Formu Nasıl Beyan Edilir?
KDV hariç toplam ve fatura adetleri yazılır.Ay içinde alınan veya kesilen faturaların KDV hariç toplamının 5.000 TL ve üstü olması gereken müşterimizin veya satıcımızın bu forma konu olabilmesi için bu sınırın altında beyan yapmaması gerekmektedir.
Beyan edilen toplamlardaki küsuratlar yazılmaz ve her zaman aşağıya doğru yuvarlanır. Örneğin:16.925,17 => 16.925,00
16.925,91 => 16.925,00
BA BS Formunun Mantığı Nedir?
BA veya BS formunu Türkiye’de faaliyet gösteren, kurumlar vergisi mükellefi firmalar ile gerçek usuldeki gelir vergisi mükellefleri vermek zorundadırlar.
Devlet, bu beyanları hem alıcıdan hem de satıcıdan ister. Yani bir tarafın BS’si, diğer tarafın BA’sı olur. Gelir İdaresi, her 2 tarafın beyanını eşleştirir, uyumsuzlukları belirleyebilir.
Devletin, bu uyum eşleşmesini yapmasının sebebi evrakta sahteciliğin ve vergi ziyanının önünü kesmeye çalışmasıdır. Özellikle bu kontrolü KDV iade işlemlerinde yapar.
Karşı taraf form BA veya BS vermek zorunda değilse bile diğer taraf verir. Burada İdare, bir karşılaştırma yapmasa bile yine de firmanın işlem hacmi konusunda bilgi sahibi olmak durumundadır.
BA ve BS tarafında karşılıklı bildirimleri yapan tarafların her ay BA BS mutabakatı yapmaları gerekir bunun sebebi ise eksik ulaşan fatura veya hatalı muhasebe kayıtları sonucu ortaya çıkabilecek ve sonrasında soruşturulabilecek uyumsuzlukların önüne geçmektir.
Form BA BS Nasıl Düzenlenir ?
Herhangi bir beyanname girebilmeniz için bilgisayarınızda BDP( Beyanname Düzenleme Programı) kurulu olmalı. Eğer bilgisayarınızda BDP kurulu değilse GİB web sitesi üstünden indirip kurabilirsiniz.
Ba ve bs Formları Uygulamasındaki Değişiklikler?
2009-Aralık Dönemine kadar 8.000 TL olarak uygulanan sınır, 2010-Ocak ayından itibaren 5.000 TL olarak uygulanmaya başlanmıştır.
Form Ba’ya; bir kişi veya kurumdan KDV hariç 5.000 TL ve üzerindeki mal veya hizmet alışları mal ve hizmet alımı yapılan firma bazında ayrı ayrı yazılacaktır.
Form Bs’ye; bir kişi veya kuruma KDV hariç 5.000 TL ve üzerindeki mal veya hizmet satışları mal ve hizmet satışı yapılan firma bazında ayrı ayrı yazılacaktır.
sınırların uygulanmasında;
- Özel matrah şekline tabi mal ve hizmet alış veya satışındaki KDV Matraha eklenecektir.
2. ÖTV’ne tabi işlemlerde ise ÖTV dahil tutarlar dikkate alınacaktır.
Online Mutabakat Avantajları
- Sadece bir kaç saniye içerisinde mutabakat dosyanız ONLINE olarak hazırlanır ve bu sayede zamandan tasarruf edersiniz.
- Müşterileriniz sistemi ilk defa kullanacak ise kendilerine uygulama tanıtım maili gider bu sayede kolay kullanım sağlanmış olur.
- Kullandığınız Erp / Muhasebe sistemi ile henüz entegrasyon yapılmamış ise excelden kolayca verilerinizi transfer edebilirsiniz böylece aktarımda kolaylık sağlanmış olursunuz.
- Mutabakatlarla ilgili raporlara sadece saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz bu sayede erişimde kolaylık sağlamış olursunuz.
- Dilerseniz CMS ekranından müşterileri tahsilatlarını online olarak yapabilirsiniz bu da daha kolay bir müşteri tahsilatı sağlar.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.