e-Arşiv Dijital Arşivleme Sistemi midir? Farkları Nelerdir?
Sanılanın aksine
e-Arşiv bir
depolama sistemi değil; kestiğiniz faturaları,
e-fatura mükellefi olmayan işletmelere ve
son kullanıcılara, dijital
ortamda gönderme sistemidir. Aynı zamanda
irsaliye yerine geçebilir.
Elektronik ortamda faturalarınıza erişim
sağlamanızı, nüshasını tek tık ile
mail atabilmenizi sağlar. e-Arşiv ile muhasebe
süreçlerinizi
hızlandırıp, fatura işlemlerindeki hata
oranlarını
düşürebilirsiniz.Dijital
arşiv ise
kâğıt evrak ya da görsellerin dijital
veriye
dönüştürülmüş halidir.
Arşiv dijitalleştirme
sürecinde belgeler gözden
geçirilir, ayıklanır ve yeniden
sınıflandırılır.
Dijital arşivleme sürecinde öncelikle
taranacak evraklar tarayıcıdan
rahatlıkla geçecek şekilde
düzenlenir. Düzenlenen evraklar
taranarak bilgisayar ortamına aktarılır. Bu
sayede fiziksel arşivinizdeki
belgelerin kaybolma ihtimali azalır ve
belgelerinize daha kolay erişim
sağlarsınız.
e-Arşiv kestiğiniz faturaların elektronik
ortamlarda depolanmasını, ibraz
edilmesini ve raporlanmasını sağlar.
Faturalarınız 10 yıla kadar arşivlenir,
elektronik ortamda erişim sağlanır. Ayrıca
e-Arşiv muhasebe
süreçlerinizin hızlanmasını ve hata
oranlarının düşmesini
sağlar.
Sonuç olarak e-Arşiv, e-Fatura sistemine
geçmeyen şirket ve
kişilere fatura kesebilme imkânı sağlayan
bir sistemdir. Aynı zamanda
e-Arşiv sisteminde faturalarınız elektronik
ortamda depolanır ve arşivlenir
ancak dijital arşivden farklı olarak bir evrak
depolama sistemi değil, bir
fatura sistemidir.
Daha fazlası için: https://www.uyumsoft.com/haber/e-arsiv-11-soru-11-cevapUyumsoft
e-Arşiv Fatura sistemine geçmek
için: https://www.uyumsoft.com/e-arsi
ve-Arşiv Faturanın e-Faturadan Farkı: https://www.uyumsoft.com/haber/e-arsiv-faturanin-e-faturadan-farki-nedir
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.
e-Deftere Uyumsoft Avantajlarıyla Geçme Fırsatını Kaçırmayın!