e-Belge Doğrulama Nedir? Nasıl Yapılır?

Kişi ve kurumlara hitaben düzenlenen elektronik imzalı resmi yazıların görüntülenerek teyidinin yapıldığı alandır. İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden e-Belgenin tarihi ve numarası girilerek yapılır.

e-Belge Kimler İçin Zorunludur?

e-Fatura:

• 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler
• ÖTV I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan (bayilik lisansı dâhil) mükellefler
• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler
• Mal veya hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtımı işlemlerinin gerçekleştirilmesine aracılık eden bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları
• Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler

e-Arşiv Fatura:

• Hali hazırda e-Fatura Uygulamasına Dâhil Olan Mükellefler
• Aracı Hizmet Sağlayıcıları, İnternet Ortamında İlan Yayınlayanlar ile İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracıları
• e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar (vergi mükellefleri arası 5.000TL, nihai tüketicilere 30.000TL ve üzeri)

e-İrsaliye:

• ÖTV I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan (bayilik lisansı dâhil) mükellefler
• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler
• Maden Kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler
• Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerinimalini gerçekleştiren mükellefler.
• e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler
• Tarım ve Orman Bakanlığınca gübre üretim ve tüketiminin kayıt altına alınmasına yönelik oluşturulan Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar.
• e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler
• Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler

e-Serbest Meslek Makbuzu:

• Vergiden muaf olmayan serbest meslek erbapları

e-Belge Nasıl Düzenlenir?

Mükelleflerin e-Belge oluşturmada 3 farklı seçeneği vardır.

1. GİB Portal
2. Özel entegratörler
3. Entegrasyon aracılığıyla elektronik belge oluşturulabilir.

e-Fatura/ e-Arşiv Fatura:e-Fatura/e-Arşiv Fatura oluştururken, faturanın düzenlenme tarihi ve belge numarası, malların irsaliye numarası ve teslim tarihi, e-faturayı düzenleyenin ve müşterinin adı, soyadı, ticaret ünvanı, vergi kimlik numarasını sisteme kaydetmek gerekir.e-İrsaliye:e-İrsaliye oluştururken, düzenleme tarihi ile belge numarası, taşınan malın miktarı, e-İrsaliyeyi düzenleyenin ve müşterinin adı-soyadı, ticaret ünvanı, vergi adresi,  işyeri adresi, vergi kimlik numarasını, fiili sevk tarih ve zamanını olması gerekir.e-SMM:e-SMM’de, Serbest meslek erbabı ile müşterinin adı-soyadı, vergi dairesi, VKN veya TCKNS’i olmak zorundadır. Belgenin düzenlenme tarihi ve alınan paranın miktarıda yer almalıdır.e-Müstahsil Makbuzu:Malı satın alan tüccar/çiftçi ile malı satan çiftçinin adı, soyadı, VKN veya TCKN’si, adresi, belgenin tarihi, numarası, malın cinsi, adedi e-Müstahsil Makbuzunda yer almak zorundadır.e-Bilet:Düzenleyenin ve müşterinin adı/soyadı, bağlı olduğu vergi dairesi, VKN/TCKN’si, e-bilet numarası, düzenleme-seyahat-ödeme tarihi, ödeme türü, tutarı e-Bilette yer almalıdır.

e-Belge Tarım Nedir?

Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yayımlanan yönerge de Tarım ve Orman Bakanlığı’nın, gübre üretim ve tüketiminde yer alıp Gübre Takip Sistemi (GTS)’ne kayıtlı mükellefleri ifade eder. Bu kapsamda GTS kapsamındaki mükellefler, e-İrsaliye’ye geçmek zorundadırlar.

Yıl içinde e-Faturaya geçebilir miyim?

Gelir İdaresi Başkanlığınca yayımlanan Vergi Usul Kanunu (VUK)’nda farklı geçiş zorunlulukları ve tarihleri yer almaktadır. Bu sebeple zorunlulukların kapsamına göre e- Fatura’ya geçiş koşulları aşağıda yer alır:

• 2018 yılı itibariyle brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1.1.2020 tarihi sonrası yıl içinde geçmeleri zorunludur.
• 2018 veya 2019 yılı itibariyle brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1.7.2020 tarihi sonrası geçmeleri zorunludur.
• 2020 yılı hesap dönemi itibariyle brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri mükellefler yedinci ayın başından sonra e-Fatura’ya geçmeleri zorunludur.
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’da tanımlı olan aracı hizmet sağlayıcıları, 1.7.2020 yılına kadar 2020 yılı itibariyle işe başlayacak mükellefler başladıkları tarihten itibaren 3 aylık süreçte geçme zorunlulukları vardır.