e-Defter, adından da anlaşıldığı üzere,
işletme defterlerinin elektronik
ortamda yapılıyor olması demektir.
Burada, Gelir İdaresi Başkanlığı
(GİB)’in format ve standartlara
uygun olarak, işletmenin e-Defteri
hazırlanmaktadır. e-Defterinin anlamını
kısaca belirtirsek, Vergi Usul Kanunu
(VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK)
kuralları gereğince, tutulması zorunlu
olan defterlerin, e-dosya
biçiminde hazırlanması,
değişmezliğinin,
bütünlüğünün ve
doğruluğunun garanti altına alınmasıyla
birlikte, ilgililer nezdinde ispat aracı
olarak kullanılabilmesine imkan tanıyan
hukuki ve teknik düzenlemeler
bütünüdür
diyebiliriz.
Bilindiği üzere, 19 Ekim 2019
tarihinde Resmi Gazetede yayınlanan
“Elektronik Defter Genel Tebliği
ve Vergi Usül Kanunu Genel
Tebliği” ile çok kapsamlı
bir elektronik belge düzenlenmesi
Türk ticaret hayatına girmiş
olmaktadır. Yeni düzenlemenin
kapsamında,
e-Fatura mükellefi olanlar
için, e-Defterin zorunlu olduğu
açıklanmıştır. Bağımsız denetime
tabi olan şirketlerin, 1 Ocak 2020
tarihi itibariyle e-Deftere geçme
zorunluluğu olduğu belirtilmiştir.
Ayrıca, kamu kurum ve kuruluşlarının
ise, e Defter
uygulamasına
geçmelerinin isteğe bağlı olduğu
kaydedilmiştir.
e-Defterde soru- cevaplar şunlardır:
Soru 1: e-Defter başvurusu
nasıl yapılmaktadır?Cevap
1: e-Defter için
başvurular www.edefter.gov.tr internet
sitesine
yapılmaktadır. E-Defter için
talep edilen belgelerden birkaçı
arasında şunları
söyleyebiliriz:
1-www.edefter.gov.tr internet
adresinde
yer alan “e-Defter Uygulaması
Başvuru Formu ve
Taahhütnamesi”nin imzalı aslı
gerekiyor.
2-Tüzel kişiler için başvuru
formunu imzalayan kişi veya
kişilerin, yetkili olduğunu
gösteren şirket imza
sirkülerinin,
noterden tasdikli örneği
gerekiyor.
3-Defterlerin oluşması sırasında
kullanılmakta olan “Yazılım”
hakkında bilgi verilmesi
gerekiyor.Soru 2:
Elektronik
ortamda tutulan e-Defterler, kağıt
ortamında da tutulacak
mıdır?Cevap 2:
e-Defterlerin, aynı zamanda kağıt
ortamda
tutulmasına gerek yoktur. Ancak,
defterlere ait kayıtların, bozulmaması
ve
zarar görmemesi gerekmektedir.
Eğer, e-Defter kayıtlarının muhafaza
edilmesinde bir sorun ile karşı karşıya
olunursa, 3 iş gününde
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’e
bildirilmesi
gerekmektedir.Soru 3:
e-Defter uygulamasında, tasdik işlemi
nasıl yapılmaktadır?Cevap
3: Hesap döneminin
ilk
ayının e-Defter için
açılış onayının, son ay ise
kapanış
onayının olduğunu belirtiriz.
Gerçek ve tüzel kişiler,
e-Defterlerini, ilgili ayı takip eden
diğer ayın son gününe kadar
vermektedirler. e-Defterde, imzalı ve
mühürlü defterler
için berat dosyaları
oluşturulmaktadır ve hazırlanan
e-Defterler,
GİB’in (Gelir İdaresi Başkanlığı)
onayına sunulmaktadır.Soru
4: e-Deftere
geçenler, geçmişteki
defterlerini ne
yapmalıdırlar?Cevap 4:
e-Defter uygulamasına geçen
mükellefler, geçmiş
defterlerinin kapanış tasdiklerini
yaptırdıktan sonra, genel
yükümlülükler
çerçevesinde muhafaza
etmelidirler.Soru 5:
e-Defterlerin, muhafaza
edilmesi ve ibrazı nasıl
olmaktadır?Cevap 5:
e-Defterler, istenildiği takdirde ibraz
edilmek üzere, muhafaza
edilmektedir. Burada e-Defterlerin,
doğruluğu,
bütünlüğü ve
değişmezliğinin ispat edilmesi
zaruridir.
e-Defterler ve beratların,
istenildiğinde kolayca erişilebilme ve
eksiksiz
şekilde görüntülenebilme
biçiminde, ülkemiz
sınırları içinde saklanması ve
muhafaza edilmeleri zorunludur.
e-Defter hakkında diğer yazılarımıza da göz atabilirsiniz;
10 soruda e Defter hakkında merak ettikleriniz
e Defter saklama nedir? Nasıl saklanır?
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.
e-Deftere Uyumsoft Avantajlarıyla Geçme Fırsatını Kaçırmayın!