e-Defter’de En Sık Sorulan 7 Soru

Başvurular www.edefter.gov.tr internet sitesinde belirtilen Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) adresine yazılı olarak yapılmaktadır. Talep edilen bilgi ve belgeleri ise şu şekilde sıralayabiliriz;
a) www.edefter.gov.tr internet adresinde yer alan “e-Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi“nin imzalı aslı.
b) Tüzel kişiler için başvuru formunu imzalayan kişi veya kişilerin, yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin, noter tasdikli örneği (e-Fatura uygulamasından yararlanmaya başlayan ve imza sirkülerinde herhangi bir değişiklik bulunmayan mükellefler hariç).
c) e-Defterlerin oluşturulması sırasında, bu konuda uyumluluk onayı alınmış bir yazılımın kullanılması durumunda söz konusu yazılım hakkında yazılımın adı, sürüm numarası gibi mükellef kullanımına özgü bilgilerin bulunması.
d) Uyumluluk onayı almamış bir yazılım kullanılmak istenmesi durumunda ise, 1 sıra numaralı e-Defter Genel Tebliğinin “3.2 Yazılımların Uyumluluk Onayı” başlıklı bölümünde belirtilen belge ve bilgiler.

Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır. Defterlerini elektronik ortamında tutanlar, e-Defterlerini ve ilgili beratlarını vergi kanunları, TTK ve diğer düzenlemelerde yer alan süreler dâhilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istenildiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir şekilde ibraz etmekle yükümlüdürler. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, (elektronik imza ve mali mühür değerleri dâhil) veri tabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü kapsamaktadır. Elektronik defterler; istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kâğıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde hazırlanmalıdır.