e-Fatura, kağıt israfını önlerken mali işlemlerin daha hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. e-Fatura kesmek için doğru yazılımı seçmek, bu sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır. Bu blog içeriğimizde, işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun e-Fatura programını seçmenize yardımcı olabilecek çeşitli alternatifleri keşfedebilirsiniz.
e-Fatura Hangi Durumlarda Kesilir?
e-Fatura, bazı durumlarda kesilmesi zorunlu olan dijital bir fatura türüdür. İşletmelerin elektronik fatura kesmesini gerektiren başlıca durumlar aşağıdaki gibidir:
Yüksek Ciro: Yıllık brüt satış hasılatı belirli bir tutarın üzerinde olan işletmelerin e-Fatura düzenlemesi zorunludur. Bu ciro sınırı her yıl güncellenebilir.
Belirli Sektörler: e-Fatura kesme zorunluluğu, bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için de geçerlidir. Örneğin; petrol ve LPG ürünleri ile madeni yağ üreticileri, tütün ürünleri imalatçıları gibi belirli sektörlerdeki firmaların e-Fatura düzenlemesi zorunludur.
Vergi Mükellefi Tüzel Kişiler: Vergi mükellefi olan tüzel kişiler, belirli koşulları sağladıklarında e-Fatura kullanmak zorundadır. Bu koşullar genellikle sektöre ya da ciroya bağlı olarak belirlenir.
Devletin Belirlediği Diğer Durumlar: Devlet, e-Fatura kullanımını genişletmek amacıyla zaman zaman yeni düzenlemeler yapabilir. Bu düzenlemeler, çeşitli sektörleri veya ciro eşiklerini hedef alabilir.
e-Fatura kesme zorunluluğu, işletmenin faaliyet gösterdiği sektör ve mali durumuna göre değişiklik gösterebilmektedir. Bu şartları dikkatle incelemek ve uygun durumlarda e-Fatura sistemine geçiş yapmak önemlidir.
e-Fatura Kesmek İçin Şartlar Nelerdir?
e-Fatura kesme işlemi, belirli kriterlere bağlı olarak yapılır. Her sene yeniden belirlenen yıllık ciro sınırını aşan işletmeler için e-Fatura kesmek zorunludur. Bu ciro sınırı, Maliye Bakanlığı tarafından her yıl güncellenir ve işletmelerin brüt satış hasılatı bu eşiği geçtiğinde e-Fatura kullanımına geçmeleri gerekir. Bunun yanında, bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için de e-Fatura kesme zorunluluğu bulunur.
Vergi mükellefi olan tüzel kişiler de belirli bir ciroya ulaştıklarında veya belirlenen sektörlerde faaliyet gösterdiklerinde online fatura kesmek durumundadır. Devletin belirlediği diğer koşullar da zamanla e-Fatura zorunluluğunu genişletebilir. Örneğin; e-Arşiv Fatura kullanan bazı işletmelerin de e-Fatura kesmesi gerekebilir. Bu şartlar, işletmenin büyüklüğüne, sektörüne ve yıllık gelirine göre değişiklik gösterir.
e-Fatura Kesme Programlarının Özellikleri Nelerdir?
Fatura kesme programlarının en büyük avantajlarından biri, sektöre özel tasarlanmış fatura şablonlarıdır. Bu şablonlar, sektörel farklılıklara göre özelleştirilir ve elle doldurulmuş faturalarla aynı işlevi görür. Ayrıca, masraf, sipariş ve stok takibi gibi işlemleri de kolaylaştırır.
e-Fatura kesme programı, alış ve satış faturalarını düzenleme, ödeme takibi, e-Arşiv ve e-Fatura entegrasyonu gibi işlemleri destekler. Aynı zamanda, mobil cihazlar ile erişim olanağı sunar. Cari hesap ve banka hesap hareketlerinin takibini yapmanıza da olanak tanır. e-Fatura uygulamaları ile kesmiş olduğunuz e-Fatura ve e-Arşiv Faturaları 10 yıl boyunca arşivleyebilirsiniz.
e-Fatura Kimlere Kesilir?
e-Fatura kesme zorunluluğu olan işletmeler, e-Fatura sistemine kayıtlı olan tüm vergi mükelleflerine e-fatura kesebilir. e-Fatura kesilebilecek kişi ve kurumlar aşağıdaki gibi özetlenebilir:
- e-Fatura Kullanan Mükellefler: e-Fatura kesilecek tarafın, e-Fatura sistemine kayıtlı bir vergi mükellefi olması gerekmektedir. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterleri karşılayan ve e-fatura sistemine dahil olan tüm mükellefler, e-Fatura alıcısı olabilir.
- Tüzel Kişiler: e-Fatura kesilmesi gereken taraflar genellikle tüzel kişilerdir. Bu kapsamda, şirketler, dernekler, vakıflar ve benzeri tüzel kişilikler, e-Fatura alıcısı olabilir.
- Vergi Mükellefi Olan Gerçek Kişiler: e-Fatura, vergi mükellefi olan gerçek kişilere de kesilebilir. Bu, işletme sahibi bireylerin veya serbest meslek erbaplarının, e-fatura alıcısı olabileceği anlamına gelir.
- İsteğe Bağlı e-Fatura Kullananlar: Bazı işletmeler veya kişiler, yasal zorunluluk olmaksızın e-fatura sistemine dahil olmayı tercih edebilir. Bu durumda, bu kişi veya kurumlara da e-fatura kesilebilir.
e-Fatura, yalnızca elektronik fatura kullanıcılarına kesilir. Bu nedenle, fatura kesmeden önce alıcının e-Fatura uygulamasında kayıtlı olup olmadığı kontrol edilmelidir. Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse, kağıt fatura düzenlemelidir.
e-Fatura İçin Hangi Programlar Kullanılır?
e-Fatura kesmek için kullanılabilecek çeşitli yazılımlar ve platformlar mevcuttur. Bu programlar, işletmelerin e-Fatura işlemlerini kolaylaştırmak, vergi mevzuatına uygun hale getirmek ve süreçleri dijital ortamda yönetmek amacıyla geliştirilmiştir. e-Fatura kesmek için yaygın olarak kullanılan bazı programlar şunlardır:
ERP Yazılımları
Büyük işletmeler genellikle kapsamlı ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımları kullanır. Bu yazılımlar, e-Fatura modüllerini entegre ederek, muhasebe ve finans süreçlerini merkezi bir sistem üzerinden yönetmeyi sağlar. ERP yazılımları, e-Fatura işlemlerini otomatikleştirir ve işletmenin tüm mali süreçlerini tek bir platformda toplar.
Muhasebe Programları
KOBİ’ler için geliştirilen muhasebe programları da e-Fatura kesmek için uygun çözümler sunar. Bu programlar, kullanıcı dostu arayüzleri ve işletmelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir yapıları ile e-Fatura işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde yönetmeye olanak tanır.
Bulut Tabanlı e-Fatura Uygulamaları
Bulut tabanlı e-Fatura kesme programı, herhangi bir yazılım kurulumu gerektirmeden, internet üzerinden erişim sağlayarak e-Fatura düzenleme imkanı sunar. eFatura programları, esnek kullanım ve her yerden erişim avantajı ile öne çıkar. Ayrıca, sürekli güncellenen yapıları sayesinde yasal mevzuatlara uyum sağlamak da kolaydır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı
Küçük işletmeler ve düşük fatura hacmine sahip kullanıcılar için, GİB’in sunduğu ücretsiz e-Fatura portalı da bir alternatiftir. Bu portal, doğrudan GİB üzerinden e-Fatura oluşturma ve gönderme imkanı sağlar.
e-Fatura kesme programları, işletmelerin ihtiyaçlarına ve ölçeklerine göre değişiklik gösterebilir. Hangi programın kullanılacağına karar verirken, işletmenin mevcut altyapısı, büyüklüğü, fatura hacmi ve ihtiyaçları göz önünde bulundurulmalıdır.
Özel Entegratör Hizmetleri
e-Fatura süreçlerini yönetmek için, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış özel entegratör firmalarından hizmet alınabilir. Bu hizmetler, e-Fatura işlemlerini yönetmek için gerekli teknik altyapıyı sunar. İşletmelerin elektronik fatura yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur.
Uyumsoft ile e-Fatura Kesme İşlemlerinizi Hızlandırın!
Uyumsoft’un e-fatura çözümleri ile fatura süreçlerinizi daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Uyumsoft’un sunduğu gelişmiş yazılım ve bulut tabanlı çözümler, e-fatura işlemlerini kolaylaştırarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Kullanışlı arayüzü sayesinde, fatura oluşturma, gönderme ve takip işlemleri hızlıca gerçekleştirilir.
Entegre ERP ve ön muhasebe programı ile veri akışını sorunsuz bir şekilde yönetebilir ve yasal düzenlemelere uyum sağlayabilirsiniz. Uyumsoft ile e-Fatura işlemlerinizde karşılaşabileceğiniz zorlukları ortadan kaldırarak, işlerinizi daha düzenli ve profesyonel bir şekilde yürütebilirsiniz.
e-Fatura Kesmek Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
e-Fatura nedir?
e-Fatura, kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan, dijital ortamda düzenlenen ve alıcıya elektronik olarak iletilen bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilir ve belirlenen koşulları sağlayan vergi mükellefleri için zorunlu hale getirilmiştir.
e-Arşiv Faturayı kimler kesebilir?
e-Arşiv Fatura, belirli koşulları karşılayan kişiler ve kurumlar tarafından düzenlenebilir. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri, e-Arşiv Fatura kesme yetkisine sahiptir. Bu durum, özellikle küçük ölçekli işletmeler ve e-Faturaya geçmemiş olan şirketler için geçerlidir. Ayrıca, son kullanıcıya yapılan perakende satışlarda da e-Arşiv Fatura düzenlenir.
Vergi mükellefi olmayan dernekler, vakıflar ve benzeri kuruluşlar, e-Arşiv Fatura alıcısı olabilir. Bunun yanı sıra, yurt dışına yapılan ürün veya hizmet satışlarında da e-Arşiv Fatura kullanılır. Bu durumlarda faturanın düzenlendiği kişi veya kurum Türkiye’de vergi mükellefi olmadığı için e-Arşiv Fatura programı tercih edilir. e-Arşiv Fatura, kağıt fatura ile yasal geçerliliği bakımından aynı niteliktedir.
e-Fatura ile kağıt fatura arasında ne fark vardır?
e-Fatura, kağıt faturanın dijital versiyonudur ve aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Ancak, e-Fatura elektronik ortamda düzenlenir, gönderilir ve saklanır. Bu, kağıt fatura kullanımına göre daha hızlı, güvenli ve çevre dostu bir çözüm sunar.
e-Fatura nasıl kesilir?
e-Fatura, GİB tarafından onaylanmış bir yazılım veya özel entegratör hizmeti kullanılarak kesilir. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ücretsiz e-Fatura portalı da kullanılabilir. İşletmeler, kullandıkları yazılım üzerinden e-Fatura düzenleyip, alıcıya elektronik olarak iletebilir.
e-Fatura kesmenin avantajları nelerdir?
e-Fatura programı, kağıt israfını önlerken faturanın düzenlenmesi ve gönderilmesi sürecine hız kazandırır. Vergi işlemlerini kolaylaştırır ve maliyetleri azaltır. Dijital arşivleme imkanı sayesinde faturalara hızlı ve kolay erişim sağlar.
e-Fatura kesmek için hangi programlar kullanılır?
e-Fatura kesmek için ERP yazılımları, muhasebe programları, bulut tabanlı e-Fatura sistemleri, özel entegratör hizmetleri ve GİB’in ücretsiz e-Fatura portalı kullanılabilir.
e-Arşiv Fatura kimlere kesilir?
e-Arşiv Fatura kesmek, e-Fatura sistemine dahil olmayan mükellefler, nihai tüketiciler ve vergi mükellefi olmayan kurumlar tarafından sağlanabilir. e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan küçük ölçekli işletmelere veya henüz e-Fatura kullanmaya başlamamış firmalara e-Arşiv Fatura düzenlenir.
Son kullanıcılara yapılan perakende satışlarda ve vergi mükellefi olmayan dernekler veya vakıflar gibi kuruluşlara da e-Arşiv Fatura kesilebilir. Yurt dışına yapılan satışlarda da alıcıya e-Arşiv Fatura kesilir.
En İyi e-Fatura programında olması gereken özellikler nelerdir?
- Kullanım Kolaylığı
- Entegrasyon Yeteneği
- Bulut Tabanlı Erişim
- Raporlama ve Analiz
- Yasal Uyumluluk
- Güvenlik Özellikleri
- Destek ve Eğitim
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.