Gider pusulası, defter tutmak zorunda olmayan yani vergi mükellefi olmayan işletmecilerin aldığı hizmet karşılığında fatura yerine geçen resmi bir belgedir. Gider pusulası, alınan hizmetin belgelendirilmesi, muhasebe tarafından kayıtlara geçirilmesi için gerekli bir belgedir. Bu imzalanan belgenin aslı satıcıda bir kopyası ise işletmeciye verilir.
Gider pusulasının içeriğinde mal ve hizmetin cinsi ve tutarı, alıcı ve satıcının unvanı, adı soyadı, kesilen gelir vergisi ve ödenen tutar gibi bilgiler yer almaktadır.
Gider Pusulasını Kimler Kullanır?
Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenler, defter tutmak zorunda olan çiftçiler ve serbest meslek erbapları vergiden muaf esnafa yaptırdıkları işler veya onlardan satın aldıkları emtia için gider pusulası düzenlemek zorundadır.
Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?
Gider pusulası satıcıda aslı, alıcıda kopyası olacak şekilde iki adet olarak düzenlenmelidir. Düzenlenirken belge içinde gerekli olan bilgilerin eksiksiz bir şekilde hazırlanmış olması çok önemlidir aksi takdirde resmi geçerliliği söz konusu olmayacaktır.
Gider pusulası düzenleme işlemi için vergi dairesinden izin belgesinin alınmış olması gerekmektedir. İzin belgesi alındıktan sonra Maliye Bakanlığından veya noterden gider pusulası temin edilebilir. Düzenlenmek istenen gider pusulası mükellefler tarafından anlaşmalı matbaalara bastırılabilir veya notere tasdik ettirilebilir. Ek olarak, gider pusulası kağıt ortam dışında e gider pusulası olarak dijital ortamda da düzenlenebilir.
Pusula, hizmetin başladığı tarihten itibaren veya ürünün teslimi itibariyle azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süreç içerisinde düzenlenmeyen gider pusulasının hiçbir geçerliliği yoktur.
Gider Pusulasında Olması Zorunlu Olan Bilgiler
Gider pusulası hazırlanırken yer alması zorunlu olan bilgiler mevcuttur. Bu bilgiler şöyle sıralanabilir:
- Alıcının ünvanı, adı soyadı, adresi
- Bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası ile kaşesi
- Belgenin seri numarası ve sıra numarası
- Satıcı adı soyadı, kimlik numarası, imzası
- Mal veya hizmetin cinsi ve tutarı
- Kesilen gelir vergisi,
- Toplam kesinti miktarı
- Ödenen tutar (rakam ve yazı ile)
- İşlem tarihi
- Maliye Bakanlığı logosu ya da noter kaşesi
Bu bilgilerin belge içeriğinde yer alması önemlidir, eksik olması durumunda resmi geçerliliği olmayacaktır.
Hangi Durumlarda Gider Pusulası Düzenlenmelidir?
- Vergi mükellefi olmayan satıcıdan aldığı hizmeti belgelendirmek isteyen vergi mükellefi olan taraf bu belgeyi talep ettiği zaman düzenlenir..
- Serbest meslek erbabına arızi şekilde ödeme yapıldığında düzenlenir.
- Gelir Vergisi Kanunu’nun 18. maddesinde yer alan istisnalar kapsamındaki satıcılardan satın alım yapıldığında düzenlenir.
- Basit usulde vergilendirilen mükelleflerden sabit kıymet niteliğinde satın alım yapıldığında düzenlenir.
Gider Pusulası Stopaj Hesaplama
Gider pusulası stopaj oranları değişiklik göstermektedir. 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu 94. maddesine göre farklı ticari faaliyetlere göre stopaj oranları şöyledir:
- Dokuma ürünleri, nakış işleri, turistik eşya ve benzeri mal bedelleri ve üretiminde ödenen hizmet bedelleri: %2
- Hurda mal alımları: %2
- Diğer mal alımları: %5
- Diğer hizmet alımları (mal ve hizmet bedeli ayrılamaması durumunda): %10
- Hizmet alınan kişinin vergi mükellefi olmaması ve esnaf muafiyetinden yararlanamaması durumunda: %20
- Mallarını kapı kapı dolaşarak satan kişilere yapılan komisyon ve prim gibi ödemeler: %20
Gider Pusulası Örnek
Gider pusulasının nasıl doldurulacağını bir örnek ile inceleyebiliriz. Örnekte müstahsil, vergiye tabi olmayan bir tarımsal veya hayvansal ürün sahibidir.. Burada müstahsilin adı soyadi gibi bilgilere belgede yer verilir.. Satın alınan ürün veya hizmetin cins, adet ve fiyat bilgileri yazılır. Stopaj oranını hesaplanarak net miktarı yazalır ve belgede zorunlu bulunması gereken diğer bilgiler de ekleyerek son haline getirilir.
Gider Pusulası ve Gider Makbuzu Arasındaki Fark Nedir?
İki kavram birbirine karıştırılsa da arasında farklılıklar bulunmaktadır. Gider makbuzu satıcıyı ilgilendirirken, gider pusulası alıcıyı ilgilendirir ve alıcı tarafından düzenlenir. Ayrıca, pusula alıcı tarafından ödenir.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.