Ön Muhasebede Hangi Program Kullanılır?

Hazirun cetveli, genel kurul toplantılarında katılım sağlayan ortakların isimlerinin, hisse oranlarının ve toplantıda alınan kararların kaydedildiği resmi bir belgedir. Bu cetvel, katılımcıların varlığını ve alınan kararların geçerliliğini teyit etmek amacıyla kullanılır. Şirketlerin genel kurul süreçlerinde yasal bir zorunluluk olarak yer alan hazirun cetveli, aynı zamanda şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerinin de bir parçasıdır. Bu cetvel sayesinde, genel kurulda kimlerin bulunduğu ve ne şekilde oy kullandığı kolaylıkla takip edilebilir. Bu içeriğimizde hazirun cetveli nedir, nasıl hazırlanır, hazirun cetvelini kimler kullanır gibi soruların cevaplarını bulabilirsiniz. 

Hazirun Cetveli Nedir? 

  Daha anlaşılır olması adına öncelikle hazirun nedir, açıklamak gerekir. Hazirun, genel kurul toplantılarında bulunan ve toplantıya katılan kişileri ifade eden bir terimdir. Genellikle şirketlerde kullanılan bu terim, toplantıya katılan pay sahiplerini, ortakları veya onların temsilcilerini kapsar.  Hazirun cetveli, şirketlerin genel kurul toplantılarında hazır bulunan pay sahiplerinin veya vekillerinin isimlerini, sahip oldukları hisse oranlarını ve toplantıdaki katılımlarını gösteren bir belgedir. Bu cetvel, toplantının yasal olarak geçerli olabilmesi için gerekli katılımın sağlanıp sağlanmadığını tespit etmek amacıyla düzenlenir. Aynı zamanda genel kurulda alınan kararların yasal geçerliliğinin teyidi için de önemli bir belgedir.  Hazirun cetveli, Türk Ticaret Kanunu kapsamında düzenlenmesi zorunlu bir belge olup, şirketler tarafından yasal gerekliliklere uygun şekilde hazırlanmalıdır. Bu cetvel, şirketin ortaklarının veya onların vekillerinin toplantılardaki katılım durumunu tam ve doğru bir şekilde yansıtmak amacıyla oluşturulur. 

Hazirun Cetveli Özellikleri Nelerdir? 

Şirketlerin genel kurul toplantılarında önemli bir rol oynayan hazirun cetveli, aşağıdaki özellikleri ile öne çıkar: 

• Katılımcı Bilgileri: Toplantıya katılan tüm pay sahiplerinin veya temsilcilerinin isimlerini, pay oranlarını ve temsil ettikleri hisse sayısını içerir.
• Doğruluk ve Tamlık: Cetvel, katılımcıların bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Bu, toplantının yasal geçerliliği için kritik öneme sahiptir.
• Toplantı Ayrıntıları: Toplantının tarihi, yeri, saati ve gündem maddeleri gibi bilgiler de cetvelde yer almalıdır.
• İmzalar: Hazirun cetveli, toplantıya katılan tüm pay sahipleri veya temsilcileri tarafından imzalanarak onaylanmalıdır. Ayrıca, genel kurul başkanı ve toplantı tutanaklarıyla birlikte genellikle divan heyeti üyelerinin de imzaları bulunur. 
• Yasal Çerçeveye Uygunluk: Türk Ticaret Kanunu ve ilgili düzenlemelere uygun olarak hazırlanmalı ve tutulmalıdır. Bu yasal gerekliliklere uymayan cetveller, toplantının geçerliliğini tehlikeye atabilir.
• Arşivleme: Toplantı sonrasında şirket kayıtlarında saklanmalı ve gerektiğinde yasal mercilere sunulmak üzere hazır bulundurulmalıdır. Bu belge, şirketin yasal süreçlerinde önemli bir delil niteliği taşır. 

Hazirun Cetveli Nereden Alınır?

Toplantının gerçekleşeceği gün, toplantıya katılan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin bilgileri hazirun cetveline kaydedilir. Şirketin yetkili organları, genellikle yönetim kurulu veya genel kurul başkanlığı, hazirun cetvelinin hazırlanmasını ve toplantı süresince eksiksiz bir şekilde tutulmasını sağlar. Hazirun cetveli, toplantının sonunda katılımcılar tarafından imzalanarak onaylanır ve resmi bir belge haline gelir. Bu cetvel, toplantı sonrasında şirketin kayıtlarında saklanır ve gerektiğinde ilgili mercilere sunulmak üzere hazır bulundurulur.

Hazirun Cetveli Nasıl Hazırlanır?

Hazirun cetveli, şirketlerin genel kurul toplantılarında yasal gerekliliklere uygun olarak dikkatlice hazırlanmalıdır. Süreç, öncelikle genel kurul toplantısı için şirket tarafından bir çağrı yapılmasıyla başlar. Bu çağrı yoluyla katılımcılara toplantının tarihi, yeri, saati ve gündem maddeleri gibi temel bilgiler verilir. Toplantıya katılacak pay sahipleri ve temsilcilerinin isimleri, sahip oldukları hisse oranları ve hisse sayıları belirlenir ve bu bilgiler, şirketin pay defteri ve kayıtları üzerinden temin edilir.  Toplantı öncesinde veya sırasında, katılımcıların bilgileri cetvele kaydedilir. Bu bilgilerin tam, doğru ve güncel olması son derece önemlidir. Katılımcılar, cetveli imzalayarak katılımı resmiyete döker. Toplantının genel kurul başkanı ve divan heyeti, cetveli inceleyip onaylayarak resmi bir belge olarak kabul edilmesini sağlar. Toplantı sonrasında ise hazirun cetveli, şirketin yasal kayıtları arasında saklanır ve gerektiğinde delil olarak kullanılmak üzere güvenli bir şekilde muhafaza edilir. Bu adımlar, cetvelin yasalara ve şirket içi düzenlemelere uygun şekilde hazırlanmasını ve korunmasını sağlar. 

Hazirun Cetvelini Kimler Kullanır? 

Hazirun cetveli, genellikle şirketlerde genel kurul toplantıları sırasında ve sonrasında çeşitli paydaşlar tarafından kullanılır. Bu cetveli kullanan başlıca kişiler ve gruplar şunlardır: 

Pay Sahipleri 

Toplantıya katılan veya katılmayan pay sahipleri, kendi katılım durumlarını ve diğer katılımcıların bilgilerini kontrol etmek amacıyla hazirun cetvelini inceleyebilir. Bu, onların sahip oldukları hakların korunması ve genel kurulda alınan kararların geçerliliğini teyit etmeleri açısından önemlidir. 

Şirket Yönetim Kurulu ve Genel Kurul Başkanlığı 

Yönetim kurulu üyeleri ve genel kurul başkanı, toplantının yasal geçerliliğini sağlamak için hazirun cetvelini kullanır. Bu cetvel, toplantıya katılımın yeterliliğini ve alınan kararların geçerliliğini teyit etmek için gereklidir. 

Hukuk ve Finans Departmanları 

Şirketin hukuk ve finans departmanları, yasal gereklilikleri yerine getirmek ve şirket kayıtlarını doğru şekilde tutmak için kullanır. 

Yasal Denetim Organları 

İç ve dış denetçiler, şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini doğrulamak amacıyla hazirun cetvelini kontrol edebilir. Bu belge, genel kurul toplantılarının yasalara uygun olarak yapıldığını teyit etmek için kullanılır.

Mahkemeler ve Yasal Merciler 

Bir uyuşmazlık durumunda veya dava sürecinde, mahkemeler ve diğer yasal merciler, hazirun cetvelini delil olarak kullanabilir. Bu durumda, cetvelin doğruluğu ve tamlığı oldukça önemlidir.

Temsilciler ve Vekiller 

Toplantıya vekâleten katılan temsilciler, kendi katılım durumlarını ve temsil ettikleri pay sahiplerinin haklarını teyit etmek için bu cetveli kullanır. 

Hazirun Cetvelinde Neler Olmalı? 

görsel:  Hazirun cetveli, genel kurul toplantılarında katılım durumunu ve kararların geçerliliğini belgeleyen önemli bir dökümandır. Bu belgede bulunması gereken unsurlar aşağıdaki gibidir: Toplantı Bilgileri:

• Toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi
• Toplantının düzenlendiği şirketin adı ve varsa toplantının numarası

Katılımcı Bilgileri:

• Her bir pay sahibinin veya temsilcisinin adı, soyadı ve unvanı
• Katılımcının temsil ettiği pay sayısı ve hisse oranı
• Temsilcinin varsa temsil ettiği pay sahiplerinin bilgileri (isimler ve pay oranları)

Toplantıya Katılım Durumu:

• Katılımcıların fiziksel olarak toplantıda bulunup bulunmadıkları
• Vekâleten katılanların isimleri ve vekâletname bilgileri

İmzalar:

• Toplantıya katılan pay sahipleri ya da temsilcilerinin imzaları
• Genel kurul başkanının ve divan heyetinin imzaları

Özet Bilgiler:

• Toplantının gerçekleşme saatleri ve süresi
• Katılımcıların genel kurulda oy kullanma durumları ve kararlar üzerindeki etkileri

Yasal Uygunluk:

• Yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlandığına dair bilgiler ve varsa ilgili yasal referanslar

Şirketlerin hazirun cetvelini doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlaması, toplantıların yasal geçerliliği ve şeffaflığı açısından oldukça önemlidir. Bu belgeye ulaşmak için şirketlerin ilgili birimlerine başvurabilir veya bazı durumlarda elektronik sistemler üzerinden sorgulama yapılabilir.  Yasal süreçlerin ve şirket içi kayıtların olduğu kadar mali verilerin de doğru bir şekilde yönetilmesi gerekir. Bu da etkili bir ön muhasebe yönetimini gerektirir. Uyumsoft’un ön muhasebe programı ile finansal verilerinizi hatasız bir şekilde kaydedebilir, mali süreçlerinizi etkin şekilde yönetebilirsiniz.

Hazirun Cetveli Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Hazirun cetveli sorgulama nasıl yapılır?

Hazirun cetveli sorgulama işlemi birkaç adımda gerçekleştirilebilir. İlk olarak, toplantıya katıldığınız veya katılmayı planladığınız şirketin ilgili birimiyle iletişime geçebilirsiniz. Bu birim genellikle hukuk departmanı, şirket sekreterliği veya genel kurul düzenleme komitesidir ve hazirun cetvelinin bir kopyasını talep etmenize yardımcı olabilir. Eğer şirket Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) kullanıyorsa, bu sistem üzerinden cetvele erişim sağlayabilirsiniz.  Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) gibi platformlarda katılım durumunuzu ve hazirun cetvelini görüntüleyebilirsiniz. Toplantı sonrası, hazirun cetveli genellikle şirketin merkez ofisinde veya belirli bir internet sitesinde pay sahiplerinin erişimine sunulabilir. Ayrıca, özel durumlarda veya cetvelin doğruluğundan şüphe duyduğunuzda, yasal mercilere başvurabilir ve resmi bir kopya talep edebilirsiniz. Bu adımlar, sorgulama sürecinde size gerekli bilgileri sağlamaya yardımcı olur. 

Hazirun cetvelini kimler imzalar? 

Hazirun cetvelini toplantıya katılan pay sahipleri veya temsilcileri imzalar. Ayrıca, genel kurul başkanı ve divan heyeti de cetvelin onayını sağlar. 

Hazirun cetveli yasal olarak ne kadar süre saklanmalıdır?

Genellikle toplantı sonrası yasal süre boyunca, genellikle beş yıl süreyle şirket kayıtlarında saklanmalıdır. Bu süre, ülkenin yasal düzenlemelerine göre değişiklik gösterebilir. 

Hazirun cetveli düzenlemede hangi yasal gereklilikler vardır?

Hazirun cetvelinin, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanması ve doğru bir şekilde tutulması gerekir. Aksi halde, toplantının yasal geçerliliği tehlikeye girebilir.

Hazirun cetvelindeki hatalar nasıl düzeltilir?

Hatanın düzeltilmesi için toplantı tutanaklarına başvurularak gerekli düzeltmeler yapılabilir. Şirketin ilgili birimi veya hukuk departmanı bu süreçte rehberlik edebilir.

Anonim şirketlerde hazirun cetveli olur mu? 

Anonim şirketlerde hazirun cetveli düzenlenir. Anonim şirketlerin genel kurul toplantılarında, hazirun cetveli, toplantıya katılan pay sahiplerinin ve temsilcilerinin katılım durumunu resmi olarak belgeleyen önemli bir dökümandır. Bu cetvel, toplantının yasal geçerliliğini ve alınan kararların doğruluğunu sağlamak için kritik bir rol oynar.  Anonim şirketlerde hazirun cetvelinin düzenlenmesi, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak yapılır ve belirli bir süre boyunca saklanır. Bu süreç, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine ve genel kurul toplantılarının düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur. 

Limited şirketlerde hazirun cetveli olur mu? 

Limited şirketlerde de hazirun cetveli düzenlenebilir, ancak anonim şirketlerdeki kadar yaygın bir zorunluluk değildir. Limited şirketlerde, özellikle ortak sayısının fazla olduğu durumlarda genel kurul toplantılarında bu belgenin tutulması faydalı olabilir.