İrsaliye ve
Faturanın Farkı Nedir?
İrsaliye ve fatura sıkça
karıştırılan terimlerdir. Ancak fatura olmayan sevk
irsaliyesi; satıcı tarafından hazırlanan, açıklayıcı bir
belgedir. Ancak fatura ile sevk irsaliyesi arasında çeşitli farklar
söz konusudur. İlk olarak bilinmesi gereken başlıca unsur; sevk
irsaliyesinin fatura yerine kullanılamayacağıdır. Malın satışının yapılması
halinde, o mal gerekli adrese teslim edilirken, sevk irsaliyesinin
düzenlenmesi gerekmektedir. Malın depodan çıkarılması
için ve malın gereken yere teslim edildiğinin kanıtı olarak; belge
satıcı firma tarafından imzalanmaktadır. Alıcı tarafından ise malın teslim
alındığına dair imzalanması gerekmektedir. Bu belgenin imzalanmaması, malın
teslim edilmediğini ortaya koyar. Fakat belgede imza varsa o malın teslimi
gerçekleşmiş olarak kabul edilir.
İrsaliyeli Fatura
Nedir?
Fatura ve sevk irsaliyesi ile beraber bir de sevk irsaliyeli faturadan
bahsedilmektedir. Genel itibari ile fatura ve sevk irsaliyesi satıcı firma
tarafından ayrı olarak hazırlanan bir unsurdur. Fakat çeşitli
durumlarda bu iki belgenin birlikte hazırlanmasına ihtiyaç
duyulabilir. Fatura ve sevk irsaliyesinin beraber hazırlandığı durumlarda
meydana çıkan belgeye sevk irsaliyeli fatura adı
verilmektedir. Bu evrak üzerinde hem fatura bilgileri yer alır hem de
sevk ile ilgili bilgiler mevcut olur. Satıcı firma bu sevk irsaliyeli
faturanın çeşitli hazırlama şartları bulunmaktadır. Örnek
olarak; söz konusu evrakların 3 adet olacak şekilde
hazırlanması gerekir. Eğer 3 adetten az hazırlanmış ise yasal olarak bu
evrak hazırlanmamış kabul edilir. Bunun yanı sıra evrakların üzerinde
sevk irsaliyeli olduğu de belirtilmelidir. Fatura ya da sevk irsaliyeleri,
kalem ya da yazıcıdan çıktı alınarak doldurulabilir.
Bilgisayar çıktıları ise günümüzde daha
yaygın biçimde tercih edilmektedir.