İşletmelerin dijital dönüşümünü
gerçekleştirmede, şirketlere e-kayıt oluşturma kolaylığı sağlarlar.
Özel entegratörler, e-Fatura, e-İrsaliye e-Arşiv Fatura, e-Defter,
e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu gibi elektronik belgeleri
düzenler. E-belgelerin saklanması ve güvenliği
entegratörlerin sorumluluğundadır. Bilgi Teknolojileri Hizmet
Yönetimi Sistemi, Bilgi Güvenliği gibi sertifikalara sahip
olmaları gerekir ayrıca ITIL sertifikasına sahip en az bir personel
çalıştırmaları gerekir.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e- belge oluşturmak için
mükelleflerine farklı seçenekler sunar. Özel
entegratörler dışında, GİB Portal ve Entegrasyon ile elektronik kayıt
sağlanabilir. Ancak Entegrasyonda bilgi işlem, sunucu yönetimi,
yönerge takibi gibi Özel entegratörlerin sunduğu hizmetleri
sizin takip etmeniz gerekir. GİB Portal da ise kullanılabilecek kaynaklar
sınırlıdır.
Bu noktada sizler için, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından
yetkilendirilen entegratörlerin işletmelere sağladığı avantajları
sıraladık:
Entegratörler Mükelleflere Ne Gibi Avantajlar
Sağlar?
Gelir
İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tüm yönerge
takiplerini yapar ve mükellef kayıtlarını sisteme gönderir.
Mükelleflerin
verilerini bir veri havuzunda toplayarak, olağanüstü bir durum
karşısında kayıpları önler.
Her
seferinde mükellefin mali mührüne gerek kalmadan e-fatura ve
e-arşiv kayıtlarını kendi mührü veya HSM cihazlarıyla imzalar.
Mali mühür yalnızca mükellefin aktivasyonu alınırken
gereklidir.
ERP ile
uyumlu çalışarak sisteme otomatik entegrasyon sağlarlar.
Mükellefler
için 7/24 erişebilirlik sağlayan hizmet garantisi verir. Altyapı
hizmetlerinin doğurduğu bilgi işlem, veri tabanı ve sunucu maliyetlerini
mükelleflerine yüklemez, kendi karşılar.
Mükellefler Entegratör Seçerken Nelere Dikkat
Etmeli?
Öncelikle
özel entegratörün kurumsal yapısı incelenmelidir. Detaylı
olarak tüm bilgiye https://www.uyumsoft.com/haber/ozel-entegrator-secerken-dikkat-edilmesi-gereken-puf-noktalar-nelerdir
ulaşabilirsiniz.
Süreç
yönetiminde etkin ve aksamdan bir işleyiş yürütebilen,
nitelikli hizmet sağlayıcı özel entegratörleri tercih
etmelidirler.
Mükelleflerin,
sahip oldukları GİB tarafından belirlenen yasal haklarını ve
geçerlilik sürelerini iyi bilmeleri gerekir. Böylece
süreç içerisinde, özel entegratörlerden daha
etkin bir talep yönetimi gerçekleştirebilirler.
Mükelleflerin,
sahip oldukları GİB tarafından belirlenen yasal haklarını ve
geçerlilik sürelerini iyi bilmeleri gerekir. Böylece
süreç içerisinde, özel entegratörlerden daha
etkin bir talep yönetimi gerçekleştirebilirler.
Entegratörünüzün
her geçen gün dijitalleşen ve genişleyen e-devlet uygulamalarına
hızlı entegre olup olmadığına da bakılmalıdır.
Müşteri ihtiyacı doğrultusunda süreci etkin yöneterek,
elektronik belge hizmeti sunan Uyumsoft farkıyla; e-Fatura, e-Arşiv,
e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM, e-Bilet, e-Mutabakat, e- Adisyon
gibi birçok üründen faydalanabilirsiniz.
Benzer yazılar için; https://www.uyumsoft.com/haber/ozel-entegratorun-5-adimda-katkisi-nedir