- İnternet sitenizde reklam/ ilan yayınlıyorsanız
- ya da e-Ticaret siteniz var ve satış- kiralama işlerine aracılık ediyorsanız bu yazı sizi ilgilendiriyor.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarına zorunlu geçecek mükelleflerden olabilirsiniz. Ocak 2020’ye kadar geçmezseniz ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Bilmeyenler için: e-Fatura Nedir?
e-Fatura bildiğimiz faturanın elektronik
ortamdaki halidir. Sadece e-Fatura
mükelleflerine gönderilir.
e-Arşiv Fatura ise
yapı olarak e-Fatura’dan farklı
değil; sadece alıcıları farklıdır.
e-Arşiv Fatura kullanmak sadece e-Fatura
mükellefi müşterilerinize
değil; bütün
müşterilerinize elektronik ortamda
fatura
gönderebilmenizi sağlar.
Yevmiye defteri veya büyük
deftere, işletmede belgelere dayalı
ticari işlemler tarih sırasına göre
kaydedilir.
e-Defter ise bu
kayıtların elektronik ortamda tutulup
arşivlenmesi uygulamasıdır. e-Fatura
uygulamasına kayıtlıysanız e-Defter
kullanmak zorundasınız ancak
e-Defter’i tek başına da
kullanabilirsiniz.
e-Fatura’ya Kimler Geçmek Zorunda?
- e-Ticaret firmanız varsa yani aracı ve satıcıyı bir araya getiriyorsanız (pazar yerleri),
- Gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitesine sahipseniz veya işletiyorsanız e-Fatura ve e-Arşiv’e zorunlu olarak geçmelisiniz.
Nasıl Geçebilirsiniz?
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine geçmek için 3 yöntem bulunuyor:
1. Kendi sisteminizi GİB’in sistemine entegre edebilirsiniz
Öncelikle 7/24 çalışan bir bilgi işlem sisteminiz olmalı ve GİB’in talep ettiği belgelere sahip olmalısınız. GİB’in denetim aşamalarını geçtikten sonra kendi sisteminizi kullanmaya başlayabilirsiniz. Sisteminizin düzgün çalışması için düzenli harcama yapmalısınız, eğer sistemde herhangi bir aksaklık olursa, örneğin:
- Faturanız iletilmezse
- Sisteminiz cevap vermezse sorumluluk size aittir.
Bu nedenle bu yöntemi tercih etmek sizin için riskli olabilir.
2.Özel entegratör kurumlarla çalışabilirsiniz
GİB’ten onaylı özel
entegratörlerle iletişime
geçerek
süreçlerinizi rahatlıkla
yönetebilirsiniz.
Biz Uyumsoft olarak Mali Mühür
başvurunuzdan, e-Fatura
gönderimine kadarki
süreçte size 7/24 destek
veriyoruz.Telefonla
Bilgi Almak İçin
Tıklayın.
3. GİB Portal
GİB’in kendi portalı da e-Fatura ve e-Arşiv kullanmak için diğer bir seçenektir. Ancak GİB Portal kullanmanın bazı dezavantajları vardır:
- Faturalarınız sadece 6 ay saklanır, önceki faturalara ulaşmanız mümkün değil,
- Her fatura gönderdiğinizde e-imzanızı bilgisayarınıza takmanız gerekir,
- GİB sistemine uygun tarayıcı versiyonuna sahip olmalısınız,
- Raporlama ya da grafik ekranlarınız bulunmuyor,
- Alıcıya göndermek için e-Arşiv faturayı dışa aktarıp e-posta ile göndermek zorundasınız,
- Ve tek kullanıcı yetkiniz var.
e-Faturaya Geçmek Size Hangi Avantajları Sağlar?
- Faturalarınızı dışa aktarmadan, doğrudan mail ya da sms olarak alıcısına gönderebilirsiniz.
- Faturayı oluşturduğunuz anda ilgili kişiye gönderebilirsiniz.
- Faturanızın gönderim sırasında kaybolmasının önüne geçilir. Faturalar dijital ortamda gönderilip saklandığı için herhangi bir güvenlik açığı sıkıntısı yaşamazsınız.
e-Defter’e Nasıl Geçilir?
Öncelikle Mali Mühür başvurusu yapmalısınız, mali mühürünüzü aldıktan sonra www.edefter.gov.tr adresinden başvuru formunu doldurarak kendi yazılımınız ya da özel entegratör aracılığıyla kullanmaya başlayabilirsiniz. Ancak yukarıda belirttiğimiz gibi kendi yazılımınızı kullanmak riskli olabilir.
Özel Entegratör Nasıl Seçilir?
Öncelikle maliyetleri göz
önünde bulundurmalısınız.
Aktivasyon, kontör, konektör
ve ek modül bedelleri firmaya
göre değişir, entegratör
seçmeden önce bunları
araştırmalısınız.
Firmanın büyüklüğü
de özel entegratör
seçerken önemli etkenlerden
biri, elektronik fatura konusunda
güvencesi olmayan firmalarla
çalışmak birtakım sorunlara yol
açabilir.
Son olarak 7/24 telefon, mail, sosyal
medya yoluyla destek verip
vermediklerini öğrenmelisiniz. Ne
zaman desteğe ihtiyaç
duyacağınız belli olmaz bu nedenle
firmanızı seçerken buna dikkat
etmelisiniz.Telefonla
Bilgi Almak
İçin
Tıklayın.
Ürünlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için
iletişim formumuzu doldurabilirsiniz.
En kısa sürede uzman ekiplerimiz size
dönüş yapacaktır.
e-Deftere Uyumsoft Avantajlarıyla Geçme Fırsatını Kaçırmayın!